Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тренинг тайм менеджмент для руководителей

Тайм-менеджмент для руководителей

Данный тренинг поможет развить у участников навыки организации и эффективного использования рабочего времени

Цель тренинга

Научиться планировать свое время

В программе тренинга

  • Определение уровня эффективности управлением рабочим и личным временем участников тренинга с выявлением проблемных зон.
  • Сильные и слабые стороны в личном ТМ, выводы и решения. Самоаудит по основным направлениям и выявление областей для дальнейшего развития. Какие дела мы откладываем и почему? Преодоление психологического сопротивления. Индивидуальные особенности восприятия времени. Бессознательное отношение ко времени. Работа с «линией времени». Внешнее и «внутреннее» время.
  • Ваши личные предпочтения в планировании и управлении временем.
  • Что работает и что не работает в вашей жизни? Самомотивация для изменений и развития.
  • «Поглотители времени», их виды, нужно ли с ними бороться и как.
  • Неэффективные рабочие состояния и способы их преодоления.

2. Постановка целей и планирование

  • Стратегия и тактика процесса целеполагания.
  • Достижение целей – параллельно и последовательно.
  • Сотрудник – как «фирма». Личная жизненная стратегия и миссия. Алгоритм: миссия – цель – задачи – исполнение. Согласование личных целей с целями фирмы.
  • Виды планирования. Планирование по целям.
  • «Дерево цели» как инструмент планирования.
  • Творчество в планировании. Индивидуальные и групповые методы принятия решений в тайм-менеджменте.
  • Использование хронометража бизнес-процессов для создания временных нормативов.
  • Виды планировщиков. Конструирование индивидуального планировщика с учетом личных особенностей восприятия информации и повседневных рабочих задач.
  • Организация личного рабочего места как инструмент оптимизации ТМ.
  • Управление временем как составная часть управления знаниями. Личная база данных как способ экономии времени.
  • Инвестирование времени в развитие личности и фирмы.
  • Проактивность и вынужденность реагирования – оптимальное соотношение.
  • Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач.

3. Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов

  • Правила постановки задач подчиненным. Делегирование и контроль исполнения.
  • Конфликт как источник потери времени; стратегии бесконфликтного поведения в деловом общении.
  • Особенности разных видов коммуникации в зависимости от поставленной цели и типов личности.
  • Гибкое применение различных методов управления подчинёнными.
  • Умение сказать «нет». Формулы вежливого отказа как способ сохранить свое время.

4. Источники стресса и способы самоконтроля

  • Правильное планирование работы и жизни как способ уменьшения стресса.
  • Приемы саморегуляции на рабочем месте.
  • Техники противостояния стрессу и поиск личных ресурсов.

Тренинг тайм-менеджмент для руководителей

Тренинг — Тайм-менеджмент для руководителей

Цель тренинга: научить руководителям наиболее эффективным методам тайм-менеджмента и помочь им достигать больших результатов

Аудитория тренинга: руководители среднего и высшего звена, начальники отделов, старшие специалисты, у которых есть в подчинении сотрудники

Формат и продолжительность: корпоративный формат, 2-3 дня

Программа тренинга тайм-менеджмент для руководителей:

1. Работа руководителя и управление временем

Менеджмент и управление временем

Диагностика ключевых функций руководителя по времени

Стили руководства и подходящие методы управления временем

Личная эффективность руководителя

Эффективные привычки руководителя

2. Тайм-менеджмент и эффективность организаций

Культура управления временем в организации

Ценность времени в организации: нормы и правила

Политики и процедуры в управлении временем

Корпоративные тренинги по тайм-менеджменту

3. Стили управления временем

Психологические особенности восприятия времени у разных людей

Выявление ведущего стиля управления временем

Создание индивидуальной системы тайм-менеджмента

Использование различных подходов к тайм-менеджменту в зависимости от поставленных задач

4. Многообразие подходов к тайм-менеджменту

Основные подходы (краткий обзор тренингов по тайм-менеджменту)

Методики управления временем

Техники и рекомендации от лучших в мире тренеров по тайм-менеджменту

Золотые принципы управления временем

Обзор лучших книг по тайм-менеджменту

5. Концентрация внимания

Концентрация внимания и качества работы над задачей

Преимущества концентрации внимания

Развитие умения входить в ресурсное рабочее состояние

Техники концентрации внимания на задаче

6. Время руководителя и «Обезьяны на спине»

Три составляющие времени руководителя

Тайм-менеджмент во взаимодействии с подчиненными

Перекладывание ответственности: проблемы управления сотрудниками

«Обезьяны» чужих дел на спине руководителя

7. Делегирование в тайм-менеджменте

Что можно делегировать, а что нельзя

Алгоритм эффективного делегирования задач

Делегирование и контроль

8. Умение говорить «НЕТ» в практике управления временем

Когда и кому нужно говорить нет

Отказы и согласия в практике тайм-менеджмента

Способы тактичного отказа от предложений и неактуальных дел

Коммуникативные техники и тренировка навыка говорить «нет»

9. Тайм-менеджмент в проведении совещаний

Цели, виды и формы совещаний

Подготовка к совещанию, повестка дня

Распределение ролей и технологии проведения совещаний

Рекомендации к действию после проведения совещания

10. Тайм-менеджмент и контроль в работе руководителя

Цели и функции контроля

Читать еще:  Тренинг презентация в powerpoint

Виды контроля: предварительный, промежуточный и итоговый контроль

Кейсы по использованию контроля в отношении подчиненных

Механизмы самоконтроля в управлении временем

11. Ментальные ловушки в тайм-менеджменте

Природа ментальных ловушек и их влияние

Виды ментальных ловушек, которые забирают энергию от выполнения дел

Тренинг освобождения внутренних резервов и эффективный тайм-менеджмент

12. Тайм-менеджмент в управлении проектами

Цели и задачи в управлении проектами

Эффективный тайм-менеджмент управления проектами

Диаграмма Ганта и контроль сроков реализации проекта

Управление проектной командой

13. Тайм-менеджмент и будущее

Навыки тайм-менеджмента будущего

Тайм-менеджмент и восприятие изменений

Тайм-менеджмент и новые технологии

Хотите задать вопрос по тренингу или получить коммерческое предложение?

Тайм-менеджмент

Формат обучения: очный тренинг (18 академических часов, 2 дня) или вебинар (12 академических часов, 4 модуля по 3 часа).

Семинар/вебинар может быть также проведен в корпоративном формате, при этом программа семинара может быть изменена либо дополнена по желанию заказчика.

В результате семинара участники

  • узнают про возможности и инструменты персонального и корпоративного тайм-менеджмента;
  • научатся их применять и главное — поймут, зачем им это нужно.

Руководители компании, менеджеры среднего звена и ключевые сотрудники.

Почему Академия PwC

  • Уникальные материалы, разработанные экспертами PwC
  • Четкая структура и доступная увлекательная форма изложения материала
  • Закрепление полученных знаний с помощью практических заданий, игр, бизнес-кейсов, видео
  • Создание атмосферы заинтересованности на занятиях, вовлечение участников в дискуссии

По окончании семинара слушателям выдается Сертификат об участии в семинаре «Управление временем»;в компании PricewaterhouseCoopers, а также при необходимости сертификат, подтверждающий количество CPD-часов.

  • Управление временем как управление жизнью.
    — Лестница life-management.
    — «Кристаллизация ценностей».
    — Личная стратегия и миссия.
    — Ключевые области жизни, карта ключевых областей.
    — Стратегическая картонка.
    — SMART-цели и «надцели».
    — Проектный и программный подход в личной работе.
  • Планирование задач.
    — Планирование в условиях динамично изменяющейся среды.
    — Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
    — Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
    — Доски командного планирования.
    — Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня.
    — Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.
  • Приоритеты.
    — Техники отсева «навязанной срочности».
    — Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью».
    — Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха».
    — Проактивность и реактивность.
    — Баланс времени важного и срочного.
    — Критерии расстановки приоритетов.
    — Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.
  • Обзор и контроль задач.
    — Метод структурирования внимания.
    — Организация рабочего пространства с контрольными зонами.
    — Контрольные списки задач на разные горизонты времени.
    — Результато-ориентированные формулировки задач.
    — Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач.
    — Контроль неструктурированных задач.
  • Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры.
    — Смысл и цель корпоративной культуры.
    — Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы.
    — Технология создания и преобразования корпоративной культуры.
    — Время как корпоративная ценность.
    — Формирование корпоративной культуры ТМ.
    — «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании.
    — Командные договоренности в тайм-менеджменте.
    — Корпоративные стандарты организации времени.
    — Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди.
    — Самодиагностика и ТМ-профиль.
  • Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту.
    — Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
    — Характеристики подходов.
    — Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
    — Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении.
    — Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.
  • Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени.
    — Хронометраж – когда и как проводить.
    — Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников.
    — Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи.
    — Отслеживание количественных показателей в личной работе.
    — «Поглотители времени» и техники борьбы с ними.
  • Управление энергией.
    — Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная.
    — Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины.
    — Противостояние стрессу.
    — Дыхательные практики.
    — Питьевой режим и режим питания.
    — Эффективный отдых.

Расписание и стоимость

19 мая 2020, 21 мая 2020, 26 мая 2020, 28 мая 2020

Тайм-менеджмент (управление временем)

Спешим зарегистрироваться!

«PROПродажи!» — 2 дня 23 и 24 апреля 2020 года с 10:00 до 18:00

«Эффективный руководитель» — 2 дня 27 и 28 мая 2020г. с 10:00 до 18:00

  • Главная
  • Тренинги
  • Тренинги по менеджменту
  • Тайм-менеджмент

Личная эффективность и управление временем неразделимы. Если вы разделяете эту точку зрения, то тренинг «Тайм-менеджмент» для вас. Обучение дает полное представление о том, как эффективно управлять своим временем: что его «съедает», какие планировщики существуют, как правильно делегировать бизнес-процессы, по каким принципам строится долгосрочное планирование.

Читать еще:  Тренинг по личным финансам

Тренинг по тайм-менеджменту рассчитан на руководящий состав компаний. Проводят его опытные бизнес-тренеры, которые более 10 лет обучают персонал в Москве и других регионах России. Полученные инструменты помогут вам грамотно распоряжаться своим временем, рабочим и личным.

Результаты тренинга

  1. Обучение эффективному и рациональному использованию времени.
  2. Повышение личной эффективности и результативности в работе.

Задачи, которые мы решаем

  • Оценка и учет расхода рабочего времени
  • Обучение эффективным инструментам планирования
  • Выявление «поглотителей времени» и борьба с ними
  • Отработка навыков целеполагания и долгосрочного планирования
  • Знакомство с техникой оценки задач
  • Обучение навыкам делегирования
  • Разработка корпоративных стандартов в вопросах тайм-менеджмента

Разработаны для

Компании, прошедшие у нас тренинг Тайм-менеджмент (управление временем)

Тренинг ведут тренеры, коучи и консультанты

Тема 1. Хронометраж рабочего времени.

  • Сколько стоит ваше рабочее время?
  • Составляем карточку учета рабочего времени.
  • Тест «Как я обращаюсь со своим временем».
  • Оцениваем личную эффективность.
  • Показатели эффективности работы: как их определить и отследить.
  • Хронофаги, или куда уходит время.
  • В поисках резерва времени для решения задач.
  • Важность мотивации в тайм-менеджменте.

Тема 2. «Ловушки» времени.

  • Какие похитители времени существуют и какие присущи именно вам.
  • Задержка: отрицательная и положительная.
  • Сколько уходит времени на классификацию и разбор документов.
  • Непрошеные посетители, или как все успеть.
  • Грамотная работа с телефонными звонками.
  • Готовимся к совещанию быстро и эффективно.
  • Распределяем рабочую нагрузку с умом.
  • Правила продуктивного отдыха.
  • Что делать с объемными и долгосрочными задачами.
  • Решаем вопрос с задачами, которые не нравятся.
  • Особенности настройки к творческим задачам.

Тема 3. Планирование.

  • Способы планирования при динамичной рабочей среде.
  • Как планировать в контексте задач?
  • О важности оценки времени.
  • Принцип «25 000 $» и тайм-менеджмент.
  • Биологические ритмы и личная эффективность.
  • Прием 60:40 или поиск резерва времени.
  • Расставляем приоритеты.
  • Регулярный анализ задач на актуальность.
  • Чем команда может помочь при планировании.
  • Тайм-менеджмент и корпоративные стандарты.

Тема 4. Долгосрочное планирование и целеполагание.

  • Принципы постановки целей.
  • Какие виды планирования бывают и на какие этапы делятся.
  • Программно-целевое планирование. Структурируем цели.
  • На что обратить внимание при планировании в первую очередь.
  • Переосмысление и кристаллизация ценностей.
  • Индивидуальная стратегия.
  • Цели по SMART-методике.

Тема 5. Четвертое поколение планирования времени.

  • Матрица управления временем как основа личной эффективности и удовлетворенности.
  • Роли, которые вы играете, и ваши цели.
  • Индивидуальное планирование на предстоящую неделю.
  • Составляем список задач в зависимости от значимости ожидаемого результата.
  • Долгосрочные и краткосрочные задачи.
  • Учет регулярных задач при планировании.
  • Как соотносятся долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные задачи.

Тема 6. Тайм-менеджмент и эффективность руководителя.

  • Почему без делегирования никуда?
  • Главные ошибки при делегировании.
  • Этапы делегирования.
  • Отработка навыков делегирования.

Тренинг «Тайм-менеджмент и целеполагание»

Ежедневно руководитель сталкивается с вопросом распределения собственных ресурсов и ресурсов своих подчиненных для решения большого круга задач. Владение навыками тайм-менеджмента и управления коллективом, делегирование полномочий позволяют руководителю эффективно решать оперативные задачи и выделять ресурсы на стратегические задачи, создавать вокруг себя комфортную среду для успешного достижения целей.

Школа бизнеса «Альфа» предлагает посетить тренинг «Тайм-менеджмент и целеполагание», разумно сочетающий теорию с практическими примерами.

Современная практика управления сочетает много моделей и инструментов, основанных на опыте ведущих компаний. Наибольший эффект от тренинга достигается при применении теоретических моделей и концепций на практике, поэтому более 60% времени тренинга для руководителя — это практика, работа с бизнес-кейсами, упражнениями на отработку навыков, анализ модельных ситуаций. Такая форма обучения позволяет участникам тренинга обменяться опытом, с различных точек зрения посмотреть на разные модели и ситуации.

Тренинг «Тайм-менеджмент и целеполагание» посвящен отработке принципов и алгоритмов тайм-менеджмента и постановки целей, которые участники тренинга в дальнейшем будут использовать в своей ежедневной работе с целью эффективного распределения временных ресурсов.

Тренинг «Тайм-менеджмент и целеполагание» дает знания и комплекс практических инструментов управления:

Как правильно организовать работу руководителя? Как эффективно поставить задачу сотруднику? Почему некоторые задачи не выполняются сотрудниками вовремя?

Целевая аудитория

Тренинг «Тайм-менеджмент и целеполагание» разработан для руководителей среднего и высшего звена.

Цели тренинга «Тайм-менеджмент и целеполагание»

Программа тренинга «Тайм-менеджмент и целеполагание»

Упражнение «Жизненный путь»

Работа с видеоматериалом для отработки декомпозиции долгосрочных задач

Бизнес-кейс «Корзина дел руководителя»

Упражнение «Рабочий план дня» — отработка задач из собственной практики.

Читать еще:  Тренинг по переговорам

Бизнес-кейс «Планирование дел с использованием диаграммы Ганта»

Упражнение «Внутренние установки» — отработка личных факторов, мешающих управлять временем.

Методика обучения

Преподаватель: Данилина Софья Кареновна. Опыт проведения тренингов более 10 лет, в том числе корпоративным тренером в крупных российских компаниях. В тренингах используются технологии ведущих европейских школ бизнеса, адаптированных с учетом особенностей российского рынка.

Продолжительность: 1 день, или 8 академических часов

Москва, м. «Электрозаводская», Рубцовская набережная, дом 3, строение 1, этаж 9

Стоимость: 18 000 руб.

Скидки и акции: При оплате за 30 дней — скидка 20%.

При участии в одном тренинге двух слушателей от одной компании — участие третьего в подарок!

Тренинг «Тайм-менеджмент и целеполагание» также проводится в корпоративном формате. Тренинг может быть адаптирован под потребности заказчика. Стоимость тренинга для 12-16 слушателей — 90 000 руб.

Тренинг по тайм-менеджменту является частью двухдневного тренинга «Успешный руководитель — навыки эффективного управления», который состоит из двух однодневных тренингов: тренинг «Тайм-менеджмент и целеполагание» и тренинг «Управление коллективом: руководство, лидерство, командообразование».

Когда в компании нужен управленческий консалтинг? — Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

Проведен семинар «Управление затратами. Калькулирование себестоимости» для сотрудников экономического управления Государственного научного центра Российской Федерации ФГУП «НАМИ».

Школа бизнеса Альфа провела корпоративный семинар «Управление дебиторской задолженностью» для сотрудников дистрибуторской компании «Лит Трейдинг».

О том, как меняется спрос на корпоративное дистанционное обучение и о тенденциях в бизнес-образовании, рассказала Сообществу менеджеров портала Executive.ru директор Школы бизнеса «Альфа» Алла Уварова.

В Москве прошел семинар «Планирование и бюджетирование: лучшие практики на предприятиях ТЭК» для представителей финансово-экономических служб корпорации «Газпром».

В Рязани состоялся семинар по финансовому анализу для экономистов Рязанского конструкторского бюро «Глобус».

Школа бизнеса Альфа провела семинар «Финансы для нефинансистов» для директоров филиалов АО «Росжелдорпроект».

Состоялся семинар по ценообразованию для сотрудников коммерческого и финансово-экономического подразделений Объединения «РОСИНКАС» Центрального Банка РФ.

За дистанционным форматом будущее — Интервью директора Школы бизнеса Альфа Уваровой Аллы для Сообщества менеджеров Executive.ru

В Москве прошли семинары по бюджетированию и управлению казначейством для представителей финансово-экономических служб предприятий корпораций «Газпром» и «Роснефть».

Корпоративное обучение — это получение знаний и навыков сотрудниками одной компании. Наша Школа оперативно организует для компании-заказчика корпоративный тренинг или семинар с учетом отраслевой специфики и конкретных потребностей вашего бизнеса. Подробнее >>

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», — Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», — Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», — Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс», Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», — Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», — Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» — Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО «Модерн Машинери Фар Ист», Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», — Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», — Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» — Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector