Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Типы тайм менеджмента

Психотипы в тайм-менеджменте

В рамках нашей «недели тайм-менеджмента» невозможно обойти тему типов личности.
Мы уже писали в нашем инстаграм @kurs_tc о системном подходе к управлению временем, который по сути можно изобразить в виде слоёного пирога.

  • В котором всё начинается с ЦЕННОСТЕЙ (ценностей личных, если мы говорим,о конкретном человеке, и ценностей корпоративных, когда мы затрагиваем тему корпоративного тайм-менеджмента).
  • Самые значимые из ценностей формируют — СТРАТЕГИЮ (образ действий конкретного человека и корпоративную стратегию в случае рассмотрения организации).
  • Именно стратегия определяет наши ПРИОРИТЕТЫ (например, в рамках деления задач на срочные и важные, важными будут те, которые в большей степени работают на стратегию!)
  • После того, как мы осознаём свои приоритеты, мы ставим ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ , естественно максимально их конкретизируя, уточняя по времени, задавая и другие измеримые критерии.
  • От целей и задач можно переходить к ПЛАНИРОВАНИЮ со всем многообразием его инструментов как в личной жизни каждого,так и для поддержания рабочих процессов.
  • А планирование и реализация должны сопровождаться пониманием механизмов МОТИВАЦИИ (само-мотивации и мотивации других). Любой человек, выходящий утром на пробежку может себе это представить очень хорошо, ибо самомотивация всегда по сути является самоманипуляцией с интонацией «соберись тряпка»)))

Где же в этой системе место для психотипов, спросите Вы?

На самом деле везде. Если рассмотреть популярную по сей день Юнгинианскую типологию, то мы увидим что психологические особенности сильно сказываются на его подходе к управлению временем как своим личным, так и в рамках работы.

Если говорить в общем, то ещё Глеб Архангельский (ENTP, ведущий отечественный эксперт по ТМ) написал об этом: «Знание своего психологического типа позволяет корректировать рекомендации классического тайм-менеджмента.Если там говорят «не отвлекайся, не делай несколько дел одновременно», надо еще над этим подумать! Интуитивному типу (N) как раз естественно оперировать несколькими идеями параллельно, а для Воспринимающего (P) чаще переключаться — просто необходимое условие эффективной работы!»

Если ударяться в частности, то вот, что можно получить (с сайта www.mental-skills.ru):

  • описание типа;
  • методики успешные для этого типа;
  • методики, в которых он потерпит фиаско;
  • рекомендации по корректировке

Тип SJ – «Администратор»

Людям типа SJ свойственен практичный и реалистичный стиль получения информации (S — сенсорика), которую они затем склонны упорядочивать и систематизировать (рациональность). Они очень ценят надежность, стабильность жизни. Они не любят перемен, оберегают традиции, все организуют по сложившимся правилам, им тяжело менять привычные действия. Этим людям свойственно читать нравоучения и нотации окружающим, как и что надо делать. Они ответственны, во что бы то ни стало стараются довести свою работу до конца. Их очень сложно переубедить, сломить устоявшееся мнение: они склонны считать себя всегда правыми.

Рекомендуемые SJ методики тайм-менеджмента

Неподходящие методы тайм-менеджмента для SJ

Методы повышения личной эффективности SJ

Тип SP – «Пожарник»

Тип SP получает информацию на основе опыта и реальности (S- сенсорика), а распоряжается ею спонтанно и гибко (иррациональность). Это сочетание позволяет им быть подлинными «людьми сегодняшнего дня». Сенсорика дает им возможность не отрываться от реалий настоящего момента, а иррациональность помогает искать нестандартные способы использования этих реалий. SP – это любители свободы, они следуют своим устремлениям и не обращают внимания на мнение других. Они не любят обязательств и зависимость от кого-либо. Для них важно разнообразие в жизни. Они нетребовательны к внешним условиям. Такие люди не принимают события, происходящие вокруг, близко к сердцу, при этом их действия зачастую определяются капризом или сиюминутным настроением. Они не планируют свои действия, живут сегодняшним днем, легко начинают что-то делать и бросают на полпути. Могут идти на неоправданный риск. SP тип и управление временем – плохо совместимы. Иррациональному, не планирующему, «плывущему по течению» SP не подходят большинство существующих методов управления временем.

Читать еще:  Тайм менеджмент таблица

Рекомендуемые SP методики работы со временем

+ С итуативное управление временем – делать списки задач (to do), и выполнять их по мере совпадения времени и места, еще говорят «ловить кайросы».

Тип NF – «Вдохновитель»

NF собирает информацию на основе интуиции, а решения принимает исходя из собственных ощущений и чувств. Это люди, которые практически всегда имеют цель в жизни, чаще всего связанную со стремлением к духовному совершенствованию. Они отлично чувствуют собеседника, понимают его потребности. Для них важно гармоничное общение между людьми. В то же время они бывают поверхностны, невнимательны к деталям, могут проявлять пристрастие при оценке других людей.

Тип NT – «Интеллектуал»

Информацию он собирает интуитивно, а принимает решения максимально взвешенно на основе логики. Людей этого типа отличают системность, стремление к конструктивности, умение видеть перспективы, желание повысить свой интеллектуальный уровень. NT склонны теоретизировать и осмыслять существующий порядок вещей. Для них ключевой вопрос: «Почему?». В то же время это люди, сомневающиеся как в других, так и в себе. Они считают, что все относительно и мир изменчив. Они часто смотрят на людей вокруг немного свысока, не считая их достаточно умными, могут требовать от них совершенства или, наоборот, игнорировать. Их трудно переубедить. В разговорах люди типа NT критичны и язвительны, невнимательны к чувствам других людей.

Виды тайм-менеджмента. Часть 1: «Дискретные» и «аналоговые», электронные и бумажные.

Когда впервые начинаешь исследовать вопрос управления временем, очень быстро теряешься в гигантском многообразии методик, трюков и техник. На первый взгляд они все очень разные. Однако, это не совсем так.

Все популярные и не очень известные системы тайм-менеджмента можно разделить на категории. В этой статье я, возможно впервые, даю систематизацию методик тайм-менеджмента по категориям и комментирую особенности их практического применения.

Вот общая схема категоризации тайм-менеджмента:

«Дискретные» и «аналоговые» системы тайм-менеджмента

В первую очередь, можно разделить все мыслимые системы управления временем на те, которые направлены на реализацию конкретных достижений и целей и на те, которые концентрируются на формировании желаемого образа жизни и реализации своих ценностей. Очень условно, эти системы можно описать, как «дискретную» и «аналоговую».

Рис.1

«Дискретная система» направлена на достижение того, что можно измерить или завершить. Например, вы хотите заработать миллион долларов. Это – конкретная и измеримая цель.

«Аналоговые системы» занимаются тем, что можно измерить не количественно, а качественно. Например, вы хотите, на долгосрочной основе, привнести в свою жизнь радость и интерес. Измерить это довольно сложно, а вот качественно оценить – запросто.

Каждый из этих подходов может быть реализован в разных масштабах.

Если вас интересуют, в первую очередь, конкретные достижения и цели, вы можете удовлетвориться простейшим уровнем: списками дел и календарями. Они позволяют держать свою текущую активность под контролем и управлять ею. Однако, они оптимальны для не очень больших целей. Вам могут быть полезны Google Calendar, Google Tasks, Wuderlist, Doit.im и многие тысячи других.

Или обычный ежедневник. Просто берете и пишете, что вы хотите сделать завтра. Отмечаете дела, привязанные ко времени… И все! Процесс пошел.

Рис. 2

Если вы планируете более масштабные достижения, то вам больше подойдут комплексные системы. Фактически, это системы управления не отдельными делами, а проектами. Это могут быть локальные проекты, предусматривающие достижение среднемасштабных целей. Например, покупка машины, устройство на престижную работу, написание книги и т.п. Системы управления локальными проектами очень разнообразны и среди них можно выбрать ту, которая подходит вам больше всего. Достойны упоминания, например, программы MyLifeOrginized и LeaderTask, TaskMerlin, сервис Planfix и многие другие.

Читать еще:  Кризис менеджер должностная инструкция

Рис. 3

А могут быть и системы, реализующие глобальные, жизненные проекты, которые направлены на реализацию вашего призвания. Применять их имеет смысл тогда, когда вы четко понимаете для чего живете и хотите сконцентрироваться исключительно на этом. Здесь вам в помощь система Бенджамина Франклина и ей подобные.

Рис. 4

Если такого понимания у вас нет, то лучше подобными системами не пользоваться. Вы будете вынуждены придумывать себе жизненные цели «из головы». Что тяжело, бессмысленно и бесполезно.

Если вас больше интересуют не конкретные достижения, а качество жизни в целом, то добро пожаловать на территорию «аналоговых подходов» к тайм-менеджменту.

Как и в случае с «дискретными» у «аналоговых» подходов тоже есть разный масштаб. Самыми простыми примерами «аналоговых» подходов являются всевозможные системы выработки полезных привычек, а также, системы рационального использования времени и переключения между разными видами деятельности.

Для выработки привычек в настоящее время существует огромное количество интернет-сервисов и мобильных приложений, которые помогают вам на постоянной основе делать то, что вы считаете полезным и внедрять это в ваш образ жизни.

Рис. 5

Говоря о системах рационального использования времени и переключения между разными видами деятельности, в качестве примера можно привести две популярные системы:

Рис. 6

И та, и другая методики предлагают простые, но эффективные алгоритмы, позволяющие с одной стороны больше сделать, а с другой стороны, меньше уставать и сопротивляться необходимости быть активным. Обратите внимание, ни та, ни другая система, не включает в себя целеполагание. Они просто помогают вам сделать вашу жизнь более комфортной. Однако, в качестве побочного эффекта, они способны здорово повысить вашу самооценку и мотивацию.

Помимо таких маленьких, но приятных «полезняшек», среди «аналоговых» систем существуют и подлинные монстры, которые замахиваются на ваш образ жизни в целом.

Среди них можно выделить три основных направления.

Первое из них – концентрируется на гармонизации основных сфер вашей жизни. Неформальным символом подобных систем может служить пресловутое «колесо жизни». В рамках этого подхода ваша задача – поддерживать те сферы жизни, которые у вас хорошо развиты и подтягивать те, которым вы уделяете меньше внимания.

Рис. 7

Второе направление главное внимание уделяет реализации ваших основных ценностей, убеждений и принципов. Для того, чтобы реализовать такой подход, вы должны составить список того, что вы считаете для себя важным, главным и принципиальным. В дальнейшем, всю свою активность вы должны направлять на то, чтобы увеличивать присутствие этих ценностей в своей жизни. В качестве примера реализации подобного подхода можно привести широко известную методику Стивена Кови.

Рис. 8

Третье направление очень похоже на второе. Но вместо ценностей главное внимание уделяет тем главным ролям, которые вы играете в жизни. В русле этого подхода вы составляете свой ролевой список и в дальнейшем занимаетесь развитием умений и навыков, которые позволят вам приблизиться к совершенству в рамках этого списка.

Рис. 9

Естественно, что возможна любая комбинация из этих трех направлений.

Практическое задание

  1. Какая из систем управления своим временем и задачами Вам ближе: дискретная или аналоговая? Попробуйте ответить на вопрос «почему»?
  2. Если вы пользуетесь дискретной системой, попробуйте несколько дней пожить с аналоговой системой. И наоборот, если вы предпочитаете аналоговую. В конце эксперимента опишите сложности, с которыми вы столкнулись и те позитивные вещи, которые, возможно, с вами произошли. Используете этот опыт для совершенствования своей системы управления временем.
  3. Если вы используете самые простые методы для ведения своего тайм-менеджмента, попробуйте некоторое время переключиться на более глобальные и комплексные. Если вы уже работаете с такими системами, поживите несколько дней в «святой простоте» обычных календарей, списков дел и переключении между задачами.
Читать еще:  Линейное планирование в тайм менеджменте

Типы тайм-менеджмента по способу реализации

Все существующие системы тайм-менеджмента можно разделить по способу их реализации.

В первую очередь нужно упомянуть «бумажные» системы. Естественно, они самые старые. Это всевозможные ежедневники, планнеры и календари. Их неоспоримым достоинством является простота и возможность «потрогать руками». Многие психологи твердо убеждены, что «бумажное» планирование и управление временем является самым полезным и естественным. Определенный резон в таких воззрениях есть. Он связан с тем, что в процессе письма задействована мелкая моторика и происходит мощная активация нашего головного мозга. На самом деле, «бумажный» тайм-менеджмент не требует от вас никакого дополнительного оборудования, кроме листа бумаги и ручки. Для многих эта простота и естественность чрезвычайно ценна.

Минусом «бумажной» системы для многих людей является необходимость многократного переписывания и сложность внесения исправлений.

В качестве примера удачных вариантов «бумажных» органайзеров могу привести:

  1. «Дневник творческого человека» Яны Франк – это комплексная, довольно сложная, но позволяющая реализовывать крупные проекты система.
  2. Планнеры и чек-листы американского дизайнера Дэвида Си, которые позволяют решать большой спектр задач: от учета рабочего времени и планирования дня, до ведения небольших проектов.

Рис. 10

В наш цифровой век невозможно себе представить тайм-менеджмент без участия всевозможных гаджетов, компьютеров и интернет-сервисов.

В рамках цифрового управления временем, мы можем встретить:

Простейшие списки дел и задач.

  • Календари.
  • Календари, комбинированные со списками задач и почтовыми сервисами.
  • Системы управления проектами.
  • Электронные Канбан доски.
  • Глобальные системы управления мечтами и всей жизнью.
  • И многое другое…

Рис.11

Электронный тайм-менеджмент во многом прекрасен. В вашем распоряжении возможности поиска, быстрого редактирования и копи-паста, отсутствие ограничений на объемы планируемых задач, возможности использования ссылок и информационных систем, напоминаний, отслеживание прогресса, вашего местоположения и т.п.

Но есть и минусы. Многих людей раздражают напоминания и необходимость постоянно обращаться к электронным устройствам. Гаджеты, в отличие от бумаги, требуется время от времени заряжать. И если вы это забыли сделать, вы можете оказаться в неприятной ситуации, оставшись без календаря напоминалок и списка дел. Ряд программ и сервисов требует для своей работы постоянный доступ в интернет, а при его отсутствии вы также получаете проблемы. Несмотря на развитие систем ввода, в том числе и голосового, не всегда и не во всех ситуациях вам будет удобно вносить новые задачи или исправления. В отличие от листа бумаги, который вы можете постоянно держать перед глазами, электронные списки дел, большую часть времени скрыты от ваших глаз и внимания.

Кроме «чистых» бумажных или электронных систем существуют их гибриды. Например, я встречал системы управления временем, в которых творческие задачи и стратегическое планирование осуществлялись на бумаге, а управление повседневной активностью было отдано на откуп гаджетам. Естественно, подобные системы имеют весь набор плюсов и минусов от обоих подходов.

Практическое задание

Попробуйте, ради эксперимента и расширения собственного опыта, «изменить» своей привычной системе управления временем. Если вы используете бумажные планировщики или ежедневники, воспользуетесь программными решениями и гаджетами. Если вы предпочитаете электронный тайм-менеджмент, попробуйте вернуться в архаику и использовать только бумагу и ручку. В конце эксперимента опишите сложности, с которыми вы столкнулись и те позитивные вещи, которые, возможно, с вами произошли. Используете этот опыт для совершенствования своей системы управления временем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector