Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент самомотивация

Методы самомотивации и тайм-менеджмента

Методы самомотивации и тайм-менеджмента

Хороший тайм-менеджмент — это искусство делать проблемы настолько интересными, а их решение столь конструктивным, что каждому хочется работать и справляться с возникшими затруднениями. Пол Хоукен

Сегодня не только модно, но и полезно быть мобильным и организованным. Время – ресурс, которого вечно не хватает. И распоряжаться им следует с умом, чтобы грамотно распределить по минутам или часам свои дела.

Новые возможности

Если вы будете стоять на месте – конкуренты будут двигаться вперёд. Научитесь видеть новые возможности и горизонты, используйте их и даже неудовлетворительный результат – опыт.

Всегда говори: «Да»?

К сожалению, мнительным людям тяжело сказать: «Нет». Если вы не можете отказать – вы будете делать то, что вам не нужно. А это время вы с пользой могли бы потратить на свои дела.

Найдите себе «Якорь»

«Якорь» — материальная привязка (действие, звук и так далее). Выберите себе, например, любимую песню, под которую вам будет легко даваться определённая работа. Также вы можете выбрать любой «якорь» — данный инструмент требует индивидуального подхода.

Метод помидора

В конце 80-х горячий итальянец по имени Франческо Чирилло придумал «Метод помидора». В то время на кухнях женщин стояли таймеры из пластмассы в виде томата. Метод основан на исследованиях психологов, которые установили, что человек может концентрироваться на чем-то максимум 25 минут. Каждый этап в 25 минут – помидор. После четырёх таких этапов вы можете сделать 15-минутный перерыв.

Метод швейцарского сыра

Вы выбрали «якорь» и занялись своими делами, но настроение не то или вас постоянно что-то отвлекает. Особенно, если задача сложная – справиться с ней придётся поэтапно. «Метод швейцарского сыра» заключается в том, что выполнять действия можно в любой последовательности, не обязательно придерживаться логического порядка. «Выгрызайте» каждый «кусочек», например, начните с более приятной для вас работы, а после вернитесь к той, что доставляет больше беспокойства и требует от вас особой концентрации.

Едим лягушек

Ещё один метод, успешно используемый в тайм-менеджменте». Нет, мы не отправимся во Францию или лучший ресторан своего города ради поглощения деликатеса. Лягушки – условное название мелких дел, к которым не очень хочется подходить. Мы вечно откладываем его на потом, хотя времени потратить на него могли немного. Растягивать и оттягивать «удовольствие» не стоит. Лучше «съесть лягушку» сразу без раздумий и вычеркнуть данный пункт из головы.

Бифштекс из слонов

Ещё одно блюдо для гурманов? Отнюдь. Помимо «лягушек» есть и крупные задачи, выполнять которые тоже порой не очень хочется. И отпугивают они нас с вами непосредственно своим размахом. Мы рекомендуем разделать «слона» на бифштексы и «употреблять» постепенно. В таком случае дело сдвинется с мёртвой точки и объёмная работа будет выполнена поэтапно. Не думайте о размере «слона», оценивайте каждый «бифштекс», а аппетит, как известно, приходит во время еды.

Метод резиновой уточки

Бывает так, что ты уже испробовал различные методы, но решение задачи так и остаётся лишь в уме. Справиться с ней можно при помощи психологического приёма — «резиновой уточки» или «метода утёнка». Суть заключается в делегировании выполнения задачи мысленному помощнику. Как использовать метод? Купите такую игрушку или выберите любой предмет, который сможет выполнить роль помощника. Поставьте его перед собой и чётко сформулируйте задачу. В процессе проговаривания вы и сами сможете найти ответы.

Попробуйте освоить хотя бы пару методов и заметите, как будете быстрее выполнять даже рутинную работу!

Тайм-менеджмент: планирование, приоритеты, мотивация

Тайм-менеджмент – это об управлении собой, своими действиями и привычками. Когда вы культивируете полезные привычки, связанные с расходованием времени, результат приходит в виде денег, отдыха, новых прибыльных проектов и других приятных штук. Поговорим об этом подробнее.

Еще больше идей для роста выручки можно получить на наших авторских бесплатных вебинарах от компании Oy-li. Регистрируйтесь прямо сейчас.

Узнай, как получить 70 шаблонов для настройки отдела продаж ценность 1 500 000 руб.

Тайм-менеджмент

Читайте в статье:

  • Тайм-менеджмент: о его важности
  • Тайм-менеджмент: планирование
  • Тайм-менеджмент: приоритизация задач
  • Тайм-менеджмент: мотивация и восстановление
  • Тайм-менеджмент: изучение приемов

Тайм-менеджмент: о его важности

Время в жизни человека бесценно, а вот тайм-менеджмент бесплатно. Ну, или почти бесплатно, если вы все же приобрели курс тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент – не управление временем (как следует из названия), а комплекс методик по его планированию, экономии, контролю, выделению приоритетных задач, а также мотивации.

Действительно, управлять временем невозможно. Оно течет не по нашей воли. Но можно организовать его таким образом, чтобы высвобождалось определенное количество времени и использовать его максимально полезным образом. Например, вы можете направлять высвободившийся ресурс на развитие стратегических проектов или восстановление.

Современный информационный поток настолько стремителен и «полноводен», что способен легко сбить с ног кого угодно, вывести из равновесия и закинуть в области «мусорных» задач и прокрастинации. Поэтому вам нужно что-то на что можно опереться.

Вот три кита эффективного управления временем, они же – методы тайм менеджмента

  • планирование;
  • приоритизация задач;
  • мотивация и восстановление.

Тайм-менеджмент: планирование

О том, что важно и нужно планировать время знали в Древнем Риме и в Италии эпохи Возрождения. Но потом как-то все позабылось и подстерлось из памяти человечества.

Если у вас больше четырех дел на день, включая рабочие и личные, то вам нужен тайм-менеджмент – управление собственной жизнью даст вам более высокие результаты и принесет больше удовлетворения. Поэтому начинайте планировать.

Это довольно просто. Вечером вы берете листок бумаги и ручку или какой-нибудь девайс (кому как удобно) и набрасываете дела на следующий день. Это очень хорошая привычка. И вряд ли ее можно отнести к тому, что называется жесткий тайм-менеджмент.

Не бойтесь, ежедневное планирование не превратит вас в робота, действующего по списку. Скорее наоборот, зная, что вам нужно сделать, вы с каждым днем все меньше и меньше будете потворствовать своим дурным привычкам и прокрастинации.

Со временем вы научитесь не только накидывать дела на будущей день, но и видеть, что за всем этим может стоять движение к чему-то большему, кроме рутины. Например, к большой цели. О поверьте, большая цель не замедлит появиться, как только вы высвободите больше времени на раздумья и рефлексию.

Чтобы не тратить времени даром на большие, но, например, неуместные или просто глупые цели, подключите к процессу планирования технологию SMART. Она предполагает оценку поставленной цели вне зависимости от ее масштабов по пяти критериям.

  • S – конкретная (specific)
  • M – измеримая(measurable)
  • A – достижимая (attainable)
  • R – актуальная (relevant)
  • T – ограниченность во времени (time-bound)

Конкретность предполагает формулировку того, что, когда и в каком объеме должно быть достигнуто. Под измеримостью понимаются промежуточные результаты – чек-поинты, достижение которых будет приближать к конечному результату. Достижимость раскрывает привлекательность цели: какова мотивация? Актуальность еще раз проверяет ее на адекватность текущему моменту. Ограниченность во времени – ключевая категория – у любой цели должен быть срок.

Еще одной важной чертой планирования должно стать непременное дробление больших целей на мелкие подзадачи. Данный метод называется декмопозицией. Он особенно важен, если перевести все это в плоскость бизнеса, когда планируемая большая цель по прибыли разбивается до уровня мелких ежедневных действий одного менеджера в отделе продаж.

Читать еще:  Что делает пиар менеджер

Тайм-менеджмент: приоритизация задач

Следующий аспект, о котором стоит задуматься – правильная приоритизация задач. Об этом говорил еще Брайан Трейси: «Тайм-менеджмент перестает быть таковым, если вы перестаете думать над тем, что, действительно, важно, а что нет».

Брайн Трейси советует брать из плана самое тяжелое и трудоемкое и делать это первым. Он называл этот подход – «съесть лягушку». И когда лягушка съедена, то это уже не давит на вас эмоционально. Вы точно знаете, что худшее позади и остальные дела выполняются с легкостью на фоне того самого неприятного, которое уже осталось за плечами.

Поедание лягушек – хороший принцип, но все же не системный. Существует матрица приоритетов, которую разработал один из президентов США Дуайт Эйзенхауэр. Суть метода состоит в том, чтобы распределить дела по четырем категориям: важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные.

Неважные и несрочные

Что делать с ними уже догадались? Выбросить на помойку.

Неважные и срочные

Неважные и срочные – делегировать. В терминах бизнеса – это операционная деятельность. Это не значит, что «оперативка» не важна. Ведь именно из нее складывается большой результат. Просто она не должна захватывать и засасывать собственника в свои сети. Его задача – эффективно контролировать ее через автоматически выгружаемые отчеты из CRM. Вот это правильный тайм менеджмент Онлайнможно контролировать все и вся. Если, конечно, соблюдено два условия:

  • CRM-система внедрена и настроена в соответствие со спецификой бизнес-процессов;
  • сотрудники замотивированы работать в ней.

Важные и несрочные

Вот это идеальное поле деятельности для собственника бизнеса или генерального/коммерческого директора. Важные и несрочные дела – зона размышлений и разработки стратегий развития. Владельцам бизнеса желательно пребывать в ней как можно дольше и чаще, настроив бизнес-процесс таким образом, чтобы срочные и важные дела у них возникали как можно реже.

Важные и срочные

Важные и срочные дела, естественно, следует выполнять в первую очередь. Обычно они связаны с кризисными ситуациями. Именно поэтому мы советуем собственнику быть проактивным в освоении новых методов управления бизнесом, развивать свой тайм-менеджмент. Тренинг также поможет, если вы понимаете, что не справляетесь самостоятельно. В общем нужно сделать все, чтобы заходить в область важных и срочных дел, как можно реже. Это зона неоправданного стресса.

Тайм-менеджмент: мотивация и восстановление

Для того, чтобы поддерживать эффективные ритмы, периоды активности необходимо чередовать с восстановлением. При этом у всех должна присутствовать четкая мотивация, которая греет душу и позволяет двигаться вперед. Дадим несколько советов.

► Осознайте и поставьте в качестве цели то, что вас заводит. Пусть оно мерцает вам впереди яркой звездой. Такие же «звезды» нужно зажечь и для сотрудников. Поговорите с каждым из продавцов. Поймите, о чем они мечтают. Объясните, как и в какие сроки они смогут достичь желаемого результата, делая то, что делают в компании. Напоминайте им постоянно об их мечтах.

► Не выжимайте из себя и своих подчиненных все до последней капли крови. Не на войне. И они, и вы будете работать гораздо эффективнее, если станете отдыхать два дня в неделю без мыслей о рабочем процессе.

► Планируйте отдых. На необходимость этого указывают все книги по тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент: изучение приемов

Существует не мало специализированной литературы, описывающей тайм-менеджмент. Архангельский, наверное, самый известный российский автор в этой области. Почитайте. Но только не нужно брать на вооружение все и сразу. Чревато тем, что вы просто устанете и разочаруетесь.

Выбирайте лишь некоторые вещи и постепенно внедряйте в повседневную практику жизни и бизнеса. И еще важно: когда основы будут заложены, формируйте свои собственные правила, которые наилучшим образом соответствуют вашему типу личности и специфике деятельности.

Когда вы набираете в Google или Яндексе запрос «тайм-менеджмент скачать бесплатно», знания не попадают вам прямо в мозг. Чтобы в итоге вам стало легче, придется немного потрудиться и изменить некоторые привычки, которые, буквально, съедают время.

Самомотивация и ее развитие. Самоменеджмент. Теория

Одним из ярких показателей успешности менеджмента и всей организации является самомотивация сотрудников — их способность во многих сложных и ответственных ситуациях длительное время обходиться без внешнего положительного подкрепления. Часто для таких людей главным стимулом является самореализация, соответствующая их «карте мотиваторов», которая означает свой для каждого человека набор личных приоритетов. С одной стороны, это может быть удобно руководителю: ему не надо прикладывать значительных усилий для дополнительной мотивации; но с другой — сотрудник часто становится плохо управляемым, особенно при частичной или полной потере интереса к работе, он легко покинет компанию в ситуации, когда самореализация становится невозможной. Существуют некоторые управленческие приемы, способствующие развитию навыков самомотивации у сотрудника таким образом, что они будут играть в его жизни положительную роль.

Установки: позитив — негатив

Рефрейминг — это специальный прием, который позволяет увидеть ситуацию, факт, действие под иным, непривычным для человека углом зрения. В классическом примере оптимист видит стакан с водой наполовину заполненным, пессимист же считает его наполовину пустым. Зная, какая установка для сотрудника является приоритетной — позитивная «стремление» или негативная «избегание», — вполне возможно частично спрогнозировать его действия в той или иной ситуации. Руководители, с помощью специальных приемов, могут влиять на формирование положительного восприятия действительности у подчиненных, развивать у них умение видеть другую сторону событий.

Рефрейминг может строиться по нескольким принципам:

— Позитивное переформулирование сообщений: «Мы даем тебе дополнительный проект, чтобы ты мог проявить себя и доказать свою способность к дальнейшему росту» (вместо: «Ты получаешь дополнительную нагрузку за те же деньги»);
— Выявление преимуществ любой ситуации или каждого качества человека, использование в формулировках слова «зато»: «Он медлителен, зато тщательно все проверяет и не допускает ошибок»;
— Постановка факта или ситуации в выгодный для сравнения ряд: «Наш отдел загружен гораздо меньше чем бухгалтерия», «Ты сейчас делаешь эту работу быстрее, чем три месяца назад»;
— Использование контрастов со словом «или»: «Лучше, если я пообещаю тебе необходимые средства, или скажу о реальных ресурсах, которые могу гарантировать?»

Использование рефрейминга ни в коем случае не подразумевает обмана: все факты, характеризующие иную сторону события, явления или качества человека обязательно должны соответствовать действительности. Желательно, чтобы руководители, рекомендуя этот прием сотрудникам, показывали также его преимущества для самомотивации.

Практика показывает, что люди, которые регулярно используют его, значительно более удовлетворены и счастливы, причем не только на работе, но и в личной жизни.

Навыки решения проблем.
Что делать и кто виноват?

“Problem solver” (в переводе с английского — «решатель проблем») — это понятие, означающее человека, который из многих различных вариантов действий выбирает именно тот, который приводит к успешному решению стоящей перед ним задачи. К сожалению, некоторые люди предпочитают создавать видимость действий, избегать проблемы или конфликты; в критической ситуации они начинают паниковать или перекладывать ответственность на других. Но из любой тупиковой ситуации всегда можно найти выход. Склонность человека к самостоятельному, активному и ответственному решению проблем — одно из важнейших качеств, необходимых в бизнесе, которое позволяет руководителю в высокой степени оказывать доверие подчиненному. Это свойство личности дополнительно мотивирует самого сотрудника благодаря самостоятельности при достижении результата.

Чтобы сформировать успешную модель поведения, руководитель в процессе управления и мотивации может предпринять следующие действия:

Читать еще:  Работа кризис менеджер

— Делегировать подчиненным полномочия и ответственность и контролировать их дальнейшую деятельность;
— Привить работникам необходимые навыки решения сложных и конфликтных ситуаций;
— Зная мотивы каждого сотрудника, «привязать» самостоятельное решение возникающих проблем к одному или нескольким из них. Например, для человека стимулом является похвала, следовательно, руководителю нужно одобрять действия сотрудника больше всего именно тогда, когда он берет на себя инициативу в решении проблемы. Если мотиватор — результат, то желательно связывать его достижение с поиском выхода из сложной ситуации; если интерес — то показать, насколько занимателен и вариативен путь выхода из конфликтов и принятия решений для преодоления проблем;
— Предоставить алгоритм действий: при возникновении сложной ситуации сообщить о ней руководителю, предложить варианты выхода из нее, проанализировать вероятность успеха каждого из них и только после этого узнать мнение руководителя.

Такой подход приучает сотрудников к самостоятельности и формированию чувства ответственности за результат своих действий. Кроме того, он дает им абсолютно необходимый в бизнесе навык — решать проблемы, а не избегать их.

При решении тяжелых ситуаций главной установкой, руководством к действию, должна быть «обращенность к будущему». Нет смысла задаваться вопросом, касающимся прошлого: «Кто виноват?»; гораздо важнее и продуктивнее спрашивать себя: «Что делать?». Одна из типичных ошибок людей, находящихся в сложном положении, — длительный анализ прошлого. Однако оно необратимо и при «зависании» в нем у человека возникает ощущение безысходности, невозможности реально что-то изменить в лучшую сторону. Прошлое должно интересовать ровно настолько, насколько оно может повлиять на будущее: важно не искать причину неправильных действий сотрудника и осуждать его за это, а все усилия направлять на анализ и улучшение ситуации, на формирование таких обстоятельств, при которых не возникнет оснований для плохого поступка и повторение ошибки будет невозможным.

Стереотипы. Вариативность. Алгоритм

Очень важным в формировании навыка решения проблем и, как следствие, в повышении уровня самостоятельности и ответственности является отход от стереотипов. Их в нашей жизни очень много, они мешают нам видеть в людях главное, делать правильные выводы, быстро реагировать на изменения, прогнозировать развитие ситуаций. Большинство задач в бизнесе имеют несколько вариантов решения, но для того, чтобы их увидеть, необходимо отказаться от сложившихся стандартных мнений как в отношении людей, так и в отношении ситуаций.

Существует множество стереотипов. Некоторые из них:

— Людей мотивируют только деньги;
— Руководители концентрируются лишь на одном стимуле сотрудника;
— Успешный сотрудник успешен во всем;
— Если человек один раз повел себя негативно, он поступит так и в будущем;
— Если он работал в определенной сфере, менять ее не следует;
— Долго трудиться в одной организации — признак лояльности;
— Многолетняя работа в одной компании — стагнация, остановка в развитии;
— Каждого человека мотивирует возможность карьерного роста.

Как отойти от стереотипов, повысить уровень креативности и эффективности в принятии решений и управлении различными ситуациями? Для этого существует несколько приемов и методов, которые опробованы не одним человеком:

— Предложив один вариант действий, всегда искать второй, а лучше — несколько;
— Стараться находить как можно больше противоположных объяснений поступкам других людей;
— Искать решения в непривычных плоскостях, сферах деятельности и бизнеса (например, начинающему руководителю в интерпретации тех или иных действий подчиненного полезно провести параллели с собственным опытом работы с клиентами);
— Использовать все возможности для мини-тренинга креативности (например, хорошее упражнение для развития нестандартного мышления: искать непривычные способы использования обычных предметов);
— Стараться запомнить услышанные или прочитанные высказывания, которые очень удивили, показались неожиданными, необычными, перевернули какие-то представления; задуматься, что мешало этим мыслям прийти в голову раньше.

Этот ряд можно продолжить самостоятельно, придумывая другие способы, которые помогут отходить от стереотипов и находить больше вариантов решения задач, что необходимо в процессе управления, особенно мотивации людей. Навык поиска нестандартных путей и выходов из сложных ситуаций — один из важнейших для хорошего руководителя.

Как справляться с негативной информацией

Большинство из нас каждый день сталкиваются с негативом, сложностями, нерешенными проблемами. Как успешно справляться со всем этим потоком, избегая стресса? Есть несколько правил и приемов, которые позволяют повысить собственную мотивацию и эффективность.

1. Если недостаток мешает человеку достигать успехов, то, признавая его в себе, нужно искать возможности максимально нейтрализовать его. Например, если основной вид деятельности не требует от некоммуникабельного человека обязательной общительности (как в сфере продаж), то можно вести переписку по электронной почте, сводя к минимуму личное взаимодействие.

2. Развивать свои достоинства, а недостатки нейтрализовать, т.е. стараться моделировать ситуацию таким образом, чтобы они в ней не были значимы. Есть общепринятые представления о достоинствах и недостатках. Например, интроверты считаются некоммуникабельными, и если такой человек воспринимает это качество как «изъян», то нужно проанализировать, так ли необходимы ему навыки общения или он прекрасно справляется с работой и без них. Если же он может добиваться успеха при имеющемся у него наборе способностей, то нет смысла сожалеть о своем «несовершенстве». Другими словами, недостатки — это не те качества, которые принято считать таковыми, а только те, которые реально мешают человеку. Для развития достоинств, напротив, необходимо частое выстраивание ситуаций, в которых положительные качества проявляются особенно ярко и наглядно.

3. Определить круг людей, мнение которых важно для человека (референтную группу). Помня о том, что «никто не может обидеть нас без нашего на то согласия», важно научиться не реагировать на негативное мнение о нас людей незнакомых, не уважаемых нами или имеющих к нам предвзятое отношение. К примеру, если человек расстроился из-за неприятного комментария незнакомца на улице в отношении своего внешнего вида, то ему необходимо работать над самомотивацией и четким определением референтной группы. Неразумно болезненно реагировать и обижаться на людей, оценка которых никак не влияет на нашу жизнь. Если же человек чувствует отрицательное отношение к себе того, кто входит в его референтную группу, возможно, он находится под воздействием манипулятора и не факт, что дальнейшее общение с ним пойдет на пользу.

4. Положительно настроиться, приступая к решению сложной задачи. Есть мнение о том, что мысли материальны, мы можем сами программировать себя на удачу или невезение. К примеру, успешный в продажах сотрудник рассуждает так: «Я могу предложить клиенту то, что даст ему возможность получить выгоду для себя (заработать, улучшить качество жизни и т. д.)». Слабый продавец думает так: «Приходиться отвлекать человека от дел, надоедать ему, пытаться заставить его купить то, что ему не особенно и нужно». Собираясь на переговоры к конфликтному клиенту, успешный человек говорит себе: «Я все равно перетяну его на свою сторону!». Сотрудник, программирующий себя на неудачу, боится («Он опять будет недоволен, начнет мне хамить»), жалеет себя, выискивает у клиента серьезные недостатки («Ему еще развиваться и развиваться!»). Таков ход мыслей негативно и позитивно настроенных людей. Необходимо постоянно контролировать себя, поддерживать положительный настрой.

5. Моделировать успешное будущее. Один из важнейших факторов удачи в жизни и карьере — определение имеющихся ресурсов. Это означает не самообман, а честную оценку реальных внутренних и внешних возможностей для достижения успеха задуманного. Те же, кто практикуют противоположный подход — обосновывают невозможность достижения целей, — обычно становятся неудачниками. Поэтому, только детально оценив имеющиеся средства для решения задач, можно просчитывать риски, а также стараться нейтрализовать их.

Читать еще:  Яндекс таск менеджер

6. Анализ собственной мотивации и характеристик. Немаловажным для успешной деятельности человека и настроя на длительную работу в организации является умение самостоятельно анализировать свою «карту мотиваторов» и отношение к той или иной работе. Сначала нужно определить основные особенности труда и выявить факторы, стимулирующие его выполнение. Далее, максимально объективно оценить свою мотивацию к собственной деятельности, личные предпочтения и избегания. Соотнесение этих результатов — основа для анализа.

Человек не может добиться сколько-нибудь значительного успеха в том деле, которое вызывает у него постоянное раздражение и дискомфорт. Например, работа бухгалтера — достаточно рутинная, требует высокой сосредоточенности, вряд ли от нее сможет получать удовлетворение тот, кто ориентирован на видимый результат, жаждет общения с людьми. Если же сотрудник подходит для данной работы, то, даже при недостатке необходимых навыков, он сможет легко их приобрести.

Тайм менеджмент самомотивация

Книга: Тайм-менеджмент. Полный курс

6.7. Самомотивация как эффективное решение больших трудоемких задач

6.7. Самомотивация как эффективное решение больших трудоемких задач

Если задача крупная, сложная и у нее нет жесткого срока исполнения, то очень сложно заставить себя ее решать. Такие задачи в терминологии тайм-менеджмента называются «слонами».

«Слоны» – крупные, сложные, требующие больших усилий задачи, часто неприятные и не имеющие жесткого срока исполнения.

«Слонами» могут быть самые разнообразные задачи, стоящие перед нами, например:

• сделать ремонт в квартире;

• изучить иностранный язык;

• разработать бизнес-план развития предприятия на ближайшие пять лет;

• улучшить свою физическую форму;

Самая большая проблема, с которой мы сталкиваемся, пытаясь решить такую задачу, – привычка глобализировать, укрупнять проблемы. Очень часто в своем воображении мы преувеличиваем реальный объем предстоящего дела, сами «раздуваем» нашего «слона» до невообразимых размеров, что в свою очередь приводит к возникновению страха перед решением такой проблемы.

Второй сложный момент при работе с крупными задачами – отдаленность результата во времени, когда нам сложно сразу увидеть конечный итог, даже сделав несколько шагов на пути к цели. Когда мы ставим перед собой задачу, например выучить иностранный язык, то не получим результат через день или неделю. Постепенно мотивация ослабевает, и нам становится все сложнее двигаться вперед, начинает казаться, что все наши усилия – это бег на месте: «Учу, учу, а свободно разговаривать на иностранном языке так и получается…» И тогда появляются страх и сомнение в решаемости и достижимости задачи.

Самый верный способ избежать такой глобализации, избавиться от страха, добиться решения поставленной задачи и «съесть слона» – разрезать его на маленькие кусочки-«бифштексы» и ежедневно «съедать» их по одному. Каждый кусок должен быть реальным, т. е. шаг за шагом приближать нас к желаемому результату, поставленной цели. Для этого необходимо, чтобы «бифштексы» соответствовали SMART-критериям, т. е. были:

• конкретно сформулированы – не просто «изучать иностранный язык», а «учить иностранные слова»;

• измеримы – не просто «учить иностранные слова», а «выучивать

• наизусть по десять иностранных слов»;

• соотнесены с нашими возможностями и ресурсами – ставить реальную планку в соответствии со своими возможностями, реально соизмерять свои способности и силы; так, например, одному человеку будет по силам учить по пять иностранных слов в день, а другому – по 15 слов в неделю;

• обязательно привязаны ко времени – определять ежедневный или еженедельный размер «бифштекса»: ежедневно выучивать по пять иностранных слов или в течение двух часов каждую неделю смотреть фильм на иностранном языке.

Таким образом, используя SMART-критерии для каждого «бифштекса», мы пошагово формулируем части большой глобальной задачи, которые нам будет легко решить. От расплывчатого определения «заниматься иностранным языком» мы приходим к конкретной, реализуемой и доступной для воплощения формулировке.

Каждый день выучивать по 10 иностранных слов, еженедельно смотреть фильм на иностранном языке без субтитров и т. д.

Такие «бифштексы» называются реальными.

Расплывчатые, неконкретные формулировки типа «Читать книгу на иностранном языке», «Изучать грамматику», «Посмотреть упражнения» и т. д. делают наш «бифштекс» иллюзорным. Некоторые люди изучают грамматику всю жизнь, так и не выучив ни одного правила; просмотр упражнений без их практического выполнения тоже абсолютно бесполезен, а читать книгу на иностранном языке можно по одной странице в месяц, а то и в год, что абсолютно бесполезно с точки зрения поставленной цели «Выучить иностранный язык».

Примеры «иллюзорного» и «реального» «бифштексов»:

иллюзорный: учить английский язык (читать грамматику, посмотреть упражнения);

реальный: каждый день выучивать по одному грамматическому правилу и делать три упражнения на выученное правило.

Большую и крупную задачу можно решить и с помощью метода «швейцарского сыра». В этом случае мы работаем с частями, на которые разбиваем задачу, не в логическом, а в произвольном порядке: сегодня подбираем иллюстрации для диплома, завтра – пишем два наиболее простых и понятных абзаца в третью главу, послезавтра составляем список литературы и добавляем еще три страницы к четвертой главе… Постепенно от огромной задачи «Написание диплома» остается совсем маленький кусочек, который легко доделать. Нам остается только собрать все части вместе и – готово!

Важно отметить, что при использовании метода «швейцарского сыра» необходимо определять реальный размер каждого из кусочков решаемой задачи и устанавливать регулярность их исполнения (ежедневно или еженедельно).

Существуют еще несколько подходов к решению задач-«слонов».

Алан Лакейн, известный американский консультант, предлагает дробить не задачи, а время их выполнения. Приступая к какому-то неприятному делу, поставьте рядом с собой будильник и кропотливо в течение десяти минут над ним работайте, после чего переключитесь на то, что вам по душе. На следующий день увеличьте время на одну минуту и в совокупности проработайте над задачей-«слоном» 11 минут, и так каждый день увеличивайте время выполнения задачи на одну минуту по сравнению с предыдущим. Таким образом, вы уже в ближайшем будущем убедитесь, что задача, казавшаяся вам ранее «неподъемной», приобретает вполне понятные и осознанные очертания и логику решения. Этот метод можно назвать «методом будильника». Алан Лакейн советует еще один способ: в качестве первого шага станьте консультантом самому себе. Например, подготовьте отчет, как если бы вы помогали кому-то другому. Так вы постепенно втянетесь в дело и продвинетесь по пути его выполнения.

Отслеживание результативности работы с крупной задачей. Если вы хотите получить полную картину и понять, насколько интенсивно движетесь к намеченной цели, то целесообразно фиксировать затраты времени, которое потрачено на решение задачи-«слона». Для этого достаточно ежедневно заносить временные показатели в график, подобный приведенному на рис. 6.3.

Например, вы намечаете уделять изучению английского языка не менее 30 минут в день. По горизонтали обозначаете дни недели, а по вертикали – время в минутах. Ваш график готов к использованию. Теперь ежедневно отмечайте время, потраченное на английский язык, и соединяйте показатели в одну кривую.

Такой способ очень эффективен: вы видите реальное количество времени, которое у вас уходит на решение той или иной задачи, хотя довольно часто этот показатель не совпадает с желаемым. Простая фиксация является сильным инструментом, способным подтолкнуть вас и ускорить процесс решения той или иной задачи (подробнее метод отслеживания показателей рассмотрен в главе 2 «Хронометраж как персональная система учета времени»).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector