Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент планирование дня

Ваш распорядок дня — ключ к вашему успеху

Ключ к вашему успеху — грамотно составленные расписание и правила внутреннего распорядка. Причем это касается не только рабочего пространства, но и вашей частной жизни. Брать статью за истину в первой инстанции не стоит, однако прислушаться к нашим рекомендациям все-таки лишним не будет: всё проверено на себе.

Составляем распорядок дня: незыблемые правила

Итак, с чего начинается порядок в вашем дне? Конечно, со структуры и понимания всех грядущих дел. Потратьте несколько минут на планирование — неотъемлемую часть создания списка дел. Опирайтесь в этом непростом предприятии на несколько следующих правил:

  1. При составлении списка дел учитывайте правило “Лягушки”. Лягушка — это дело, которое вам не хочется выполнять, но очень надо. Так вот эту задачу ставьте в самое начало вашего дня — начинайте именно с нее. Тогда в течение следующих рабочих часов вы сможете больше времени уделять на креативные задания, и ничего не будет висеть над душой.
  2. Составлению списка дел следует уделять по 5 минут утром и вечером. Проснулись, выпили кофе и открыли ежедневник — так выглядит утро продуктивного человека. Запишите по часам все свои дела на день грядущий, а затем спокойно начинайте следовать плану. То же самое перед сном — распланируйте весь завтрашний вечер, а с утра внесите правки в зависимости от положения вещей.
  3. Не более 4 важных дел в день! И это далеко не последнее ограничение для ваших результатов.
  4. На каждое важное дело выделяйте не более часа. Если длительность задачи прогнозируется свыше 1 часа, то следует ее разбить на подзадачи — более мелкие дела, приводящие к достижению главной цели. И опять же: не более 1 часа на каждую задачу!
  5. Оставляйте дополнительные 15 минут на каждую задачу на случай, если выбьетесь из графика. Где-то эти 15 минут будут использованы, а где-то — не пригодятся. В итоге получится временной баланс, к чему каждый из нас так стремится.

С этих правил и начинается наш мануал о том, как правильно составить распорядок дня. Но что еще помимо планирования нам пригодится?

Основы тайм менеджмента для вашего дня

Испугались этого слова? Спокойно! Тайм менеджмент — это не волк, однако схожесть со зверем все-таки имеется: он беспощаден, ведь это контроль за главным нашим ресурсом по жизни — временем.

В крупных компаниях недавно начали создавать позиции тайм-менеджеров, которые занимаются оптимизацией рабочего времени сотрудников. Теперь понимаете, зачем нам это нужно? При помощи управления временем вы не только научитесь грамотно планировать, но и использовать свое свободное время.

Правило 1. Концентрируйтесь на одной конкретной задаче. Не позволяйте никому и ничему вас отвлекать от того дела, над которым трудитесь в данный момент.

Правило 2. Вы уже знаете, как правильно составить распорядок дня. Теперь дело за работой! Строго следуйте вашему плану.

Правило 3. Время составить некие правила внутреннего распорядка вашей жизни. Это может касаться и работы и личной жизни — это неважно, главное следовать им безукоризненно.

Правило 4. Подберите технику тайм менеджмента под себя. Эксперты сформулировали несколько очень интересных и рабочих гипотез, которые помогут вам в решении задач. Сейчас коротко расскажу о некоторых из них, и как только вы отыщите подходящую для себя (ориентируйтесь на продуктивность) — вносите ее в свои правила.

Методы тайм менеджмента: ищем подходящий

Перечислить и рассказать даже кратко о каждой из существующих методик — занятие пустое. Я обозначу самые популярные и, на мой взгляд, эффективные из них, но решать только вам. Итак, какой же метод выбрать для того, чтобы составить правила вашего внутреннего распорядка?

  1. Pomodoro: техника, которая поможет вам сконцентрироваться на конкретном деле. Чередуйте периоды в 25 и 5 минут, где 25 — это рабочее время, а 5 минут — короткий отдых. Затем вас ждет большая пауза длиной в 15 минут.
  2. GTD: в переводе на русский язык метод направлен на приведение ваших дел в порядок. Подробнее о методике смотрите в видео ниже:

Для правильного составления распорядка дня я рекомендую использовать список дел ЛидерТаск — там вы найдете и многие всемирно известные техники тайм менеджмента, реализованные как дополнительные программы.

Тайм менеджмент в Excel: система планирования рабочего времени

Планирование рабочего времени тайм-менеджмент (англ. time management), эффективное организация и управление своим рабочим временем

Существует много разных подходов в теме планирования рабочего времени и тайм-менеджмента в excel , на бумаге или в специальных программах ,

ниже приведен один из таких подходов, успешно опробованный на практике и внедренный в повседневную жизнь. Для того, чтобы понять подходит он именно вам, протестируйте его на своих делах и задачах.

Тайм менеджмент в Excel и на обычном листе бумаги, а так же бесплатный таймер на ваш ноутбук или для вашего смартфорна это всё, что вам потребуется для эффективной организации своего времени, и всё это вы сможете найти, посмотреть и скачать на нашем сайте, все нужные ссылки есть на этой странице, начнем подробнее как организовать тайм менеджмент в excel.

Ссылки скачать шаблоны для планирования на день, неделю, месяц и год: в файл Excel по дням разносим что в какой день делать, скачать примеры планировщика недели (с диаграммой Ганта) здесь планирование работы на неделю и месяц, а дела на день выписываем на бумагу бланк дня файл Excel скачать можно тут планирование дел на день.


Тайм-менеджмент в Excel файл заносим дела на неделю,
а дела на день смотрим в экселе и их удобнее выписывать в блокнот

За основу планирования рабочего времени и всех дел взята неделя , т.е. гибкое планирование на основе недели. Неделя является ключевым показателем в планировании рабочего времени: год-месяц- неделя -день.

Начнем с месяца:
В последний выходной месяца составляется список результатов (назовем каждый результат Проектом). Это желаемые результаты по итогам месяца, которых вы намерены достичь в течении нового месяца. (Определите для себя 3-5 главных результатов месяца).

Необходимо учесть достигнутые результаты по целям и допущенные ошибки за прошедший месяц при планировании дел в новом месяце, скорректируйте, улучшите цели и задачи при планировании нового месяца с учетом требуемых улучшений, назовем эти действия по улучшению КД (Корректировки к Действию) . Например: нужно было прочитать книгу, книгу прочитать не получилось, забывали, читали не каждый день. КД по этой задаче задаем: читаю каждый день по 10 страниц.

Список результатов на ближайший месяц — это ваши цели на месяц, когда вы их задали для себя и сформулировали, можно приступать к планированию их достижения.

Итак, раз в неделю, например в каждое воскресенье, составляется список задач в рамках каждого Проекта — это планирование недели . Эти задачи это элементарные шаги-действия на следующую неделю. Эти шаги-действия раскидывается по дням недели в файле эксель.

При планировании дел предстоящей недели так же нужно определить 3-5 главных результатов недели, это самые важные дела недели, по ним в конце недели вы поймете насколько эффективно прошла ваша неделя.

Планирование рабочего времени ведется в файле эксель планирование работы на неделю.
Каждый вечер перед уходом с работы открывается этот файл эксель и корректируется-дополняется план на следующий день ( это планирование дня ).

После этого, задачи на предстоящий день из файла эксель выписывается на бумагу (лист планирование дел на день), это ваш утвержденный список дел на завтра.

Планирование рабочего времени — Тайм-менеджмент в excel и на бумаге — важные моменты:

1. Планирование рабочего времени тайм-менеджмент на основе недели — это гибкое планирование, можно и нужно корректировать-переносить задачи в рамках одной недели, это не наносит ущерба плана и ожидаемым результатам, это удобно делать в в excel файле.

2. Составлять план следующего дня накануне вечером — ключевой момент в организации времени. Утром не надо думать что делать все расписано, отключи голову, просто делай. Если нет четкого плана утром — обычно из-за думания что делать утром весь день скомкан и ничего не сделано. План следующего дня удобно выписывать из excel плана недели на обычный лист бумаги.

3. Выписывать задачи на предстоящий день на лист бумаги очень желательно, это ваш подписанный контракт с самим собой, ваше материальное обещание самому себе, да и потом — вычеркивать сделанные дела на листе бумаги это очень приятно.

4. При планировании дня, недели, месяца, года расставляйте приоритеты , выделите из всех планируемых задач три самых важных из них: запланируйте три самых важных результата дня, три самых важных результата недели, три самых важных результата месяца, три самых важных результата года. Это ваши самые важные цели, к которым вы движетесь.

При планировании самых важных результатов (дня, недели, месяца, года) используйте следующие вопросы:

  • ДЛЯ ЧЕГО надо достичь результата?
  • ЧТО ЗНАЧИТ УСПЕШНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ (какие критерии успешного результата)
  • КАК ДОСТИЧЬ (пошаговый план: делай раз, делай два, делай три)

Ожидаемый результат: критерии успешности вашего тайм-менеджмента

Сами задачи мы выполняем, чтобы достичь какого-то конкретного результата, иначе задачи это бессмыслица.

Результат лучше начинать планировать с «критериев успешного достижения результата».

Поэтому на стадии планирования закладываем критерии успешности желаемого результата :
1. книга прочитана до конца месяца
2. после прочтения составлена рецензия со списком идей для внедрения
3. полезные идеи внедрены в жизнь

задача к п.1. чтение под проект, найти минимум 3 новые идеи по вопросу «поиска новых клиентов»
задача к п.1 во время прочтения маркером выделять полезные идеи
задача к п.1. читать по 30 страниц в день
задача к п.2 проанализировать маркерные выжимки, составить рецензию на 1 лист
задача к п.3 старт внедрения идей в течении 48 часов после прочтения

А для более глобального планирования на 10 лет и более используются другие инструменты, например тут можно скачать календарик-пинарик 2018 год, или воспользоваться наиболее эффективным колесом жизни.

Как управлять проектами и задачами: ШАГ ПРОЕКТА — как широко шагать
Эффективность рабочего времени и приоритет задач

Система планирования Дэвида Аллана GTD Как привести дела в порядок

PsyLibro

Практическая психология для жизни!

Тайм-менеджмент: планирование дня

В современном мире рабочий ритм просто сводит с ума и часто не знаешь за что хвататься, какое дело сделать в первую очередь, а что можно отложить на потом. Из-за этого к концу дня люди обнаруживают, что много всего не успели и за месяц таких незаконченных дел накапливается прилично. И как результат — стресс, апатия, желание все бросить и сбежать. А хотите узнать простой способ все успевать, да еще и находить время для себя и своих близких? Давай рассмотрим главные методы управления временем.

Вы наверняка знакомы с людьми, которые все успевают и многого добились. И скорее всего вы думали — «вот бы и мне так», как у них все получается, они такие везучие». А и правда как все успевать? Им помогает трудолюбие? Да. Ум или талант? Вполне возможно. Но все это просто наиболее заметные качества личности, стоящие впереди, за широкими спинами которых скромно притаился инструмент, позволяющий добиться как этих качеств, так и всего остального, чего вы только можете пожелать. Что это за инструмент? Конечно же планирование дня! Каждый человек, когда-либо чего-то добившийся умел правильно распоряжаться своим временем, ставить задачи и достигать их в установленный срок. А вместе с планированием прививается и дисциплина, способная двигать горы.

Планирование на каждый день

Поэтому первое, что требуется, чтобы усвоить управление временем, это каждый вечер планировать свой следующий день. Возьмите ручку, бумагу и записывайте все дела, которые вы хотите сделать. Запомните главное — если вы не записали задачу, ее просто не существует. Не нужно думать, что вы и так запомните. Вопрос не в вашей памяти, вопрос в вашем сознании, которое обязательной считает ту задачу, на запись которой вы потратили немножко времени. Если вам лень ее записать, то откуда возьмется желание эту задачу выполнять?

Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге.

Если не хочется искать блокнот, носить его с собой воспользуйтесь современными сервисами. Вам может понравится Google Keep, Google Docs или же Evernote. Доступ к ним вы сможете получить откуда угодно, если с вами ваш смартфон и интернет. Много времени мы проводим за компьютером, так еще проще, добавьте в закладки нужный сервис, чтобы быстро его найти, когда потребуется, записывайте туда важные задачи на день. После их выполнения обязательно вычеркиваете (в Google Keep такая возможность предусмотрена). Это позволит ощущать удовлетворение от проделанной работы, добавляет уверенности в себе и желания достигать новых высот. Вам это обязательно понравится, ведь процесс управления временем должен быть приятным.

Правильная организация рабочего дня требует всегда ставить себе четкие временные рамки. Прямо так и пишите — 10:00 — 12:00 — сделать тот-то. Вы не всегда будете успевать, но сам факт того, что задача записана позволит вам преодолевать лень и инертность. Еще раз акцентирую внимание — все, что вы записываете, повышает важность этого для вашего сознания и подсознания. Это позволит увеличить работоспособность, ведь организм подстроиться для решения задачи, и добавит вам энергии.

Доказано, что такой метод организации своей работы повышает ее эффективность на 30 % в первый же день. Только подумайте, 1/3 вашего успеха зависит от того, будете ли вы записывать задачи или нет. На эту 1/3 часть вам потребуется потрать всего 5 минут в день. Ну как, попробуете? А вот вам маленький пример того, как можно организовать процесс планирования.

Важность задач

Во время вашего планирования старайтесь оценивать важность каждой задачи. Шкалу важности вы можете придумать самостоятельно. К примеру — 1, 2, 3. Где 1 — это задачи первостепенной важности, и при этом срочные. Задачи под маркером 2 — важные, но могут подождать. Задачи с маркером 3 — не особо важные или срочные и их решение можно отложить до того момента, когда вы разберетесь со всем остальным. Если не нравятся цифры, используйте буквы или цветовую заливку. Так многие делают, ведя свой личный план в Exel, заливая нужные ячейки разными цветами. В общем, группируйте задачи так, как вам удобно. В итоге вы получите примерно такой список:

  1. Важная и срочная задача на день.
  1. Важная, но не срочная задача.
  2. Важная, но не срочная задача.
  1. Не срочная и не важная задача.
  2. Не срочная и не важная задача.
  3. Не срочная и не важная задача.
  4. Не срочная и не важная задача.

Неплохо вышло. Если не группировать, то ваше создание увидит аж 7 задач на день и вы почувствуете внутреннее напряжение. Это ж сколько нужно успеть! А так вы видите, что критически важно решить хотя бы одну, главную задачу, помеченную красным цветом. Конечно, это лишь маленькая хитрость, чтобы обмануть подсознание и немного расслабиться. Но такое расслабление позволит вам в хорошем расположении духа выполнять каждую задачу, не думая о том, как все сложно. Это значительно упростит планирование режима дня.

Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда.

Второй плюс подобного подхода в том, что вы сразу видите, какая задача самая сложная. Это важно, потому что сначала дня вы должны решить именно ее, самую сложную задачу. Ведь если ее отложить на потом, то напряженное ожидание будет вас сопровождать весь день. И наоборот, решив задачу сразу, остальной день вы сможете в приподнятом настроении заниматься оставшимися делами. И даже если первый пункт у вас займет весь день, ничего страшного, ведь при любом раскладе на самое главное у вас времени хватило.

Разбивайте задачи на составные части

Если перед вами стоит сложная, многоступенчатая задача, которая может занять не один день, то ее крайне важно разбивать на маленькие подзадачи. Часто ведь бывает, когда мы смотрим на какое-то дело, и понимаем сколько всего нужно успеть, что аж руки опускаются. Работы ведь непочатый край! Хочется удариться головой об стену. Но если разбить такую задачу на составные части, каждая из которых решается легко и быстро, разбросать эти части на неделю или месяц, то не будет никакого напряга. Ведь каждое маленькое дело нам по силам. А спустя месяц вы обнаружите, что в итоге решили и ту сложную задачу, которая казалось нереальной.

Успех на 2/3 зависит от расчета и на 1/3 от удачи.

Не прерывайте работу

Очень важно понимать, что наилучшего результата вы достигаете, если выполняете задачу непрерывно. Нельзя начать ее решение, а потом прерваться или перейти к другой, а потом вновь вернуться к первой задаче. Такой подход снижает эффективности в несколько раз. Ведь все мы ленивы по своей сути, правда? Так зачем нам усложнять себе жизнь? Можно потратить в 5 раз меньше времени и сделать работу лучше, при условии, что взявшись за нее, вы доведете все до конца в один заход. Таким образом, вы экономите свое время, улучшаете эмоциональное состояние и при этом делаете работу качественно.

Делайте работу с утра

Когда осуществляете планирования дня, учтите, что наивысший пик активности человека — утро. Именно утром гормоны впрыскиваются в кровь, и ваш организм готов к работе лучше всего. Это еще одна причина, почему самые сложные задачи важно ставить в свой план именно на утро. Второй вариант поздний вечер или ночь, когда эмоциональный шлейф стряхивается с тела, и остается только чистый разум. Многие люд работают ночами как раз по этой причине, потому что разум в этом время суток получает полную свободу, повышая свою эффективность.

Отбросьте все лишнее

Очень важно внимательно следить за тем, что отнимает ваше время. Не занимайтесь глупостями (отдыха это не касается), не придумывайте лишних, ненужных задач. Если вас просят что-то сделать или предлагают встреться тогда, когда подобное может нарушить ваш график, то не стесняйтесь отказывать людям. Только будьте вежливы, предложите перенести задачу или встречу на тот день, когда вам это будет удобно. Ведь организация режима дня нужно для того, чтобы этот режим выполнять.

Порядок — ваш лучший друг

Беспорядок на рабочем столе и горы документов обычно раздражают, снижая работоспособность. Да и поиск нужной бумаги часто занимает много времени, что опять же решению поставленной задачи не способствует. Поэтому, если вы хотите делать все быстро и успевать выполнять ваш дневной план, разгребите свой стол, выбросьте ненужное, а нужное четко структурируйте. Потратьте на это какое-то время, зато после вы удивитесь, сколько времени сможете в итоге сэкономить благодаря хорошей организации рабочего места.

Находите время на отдых

И главное не забывайте уделять время себе, своему отдыху и близким. Ведь по сути, для чего вы работаете? Как раз для того, чтобы потом была возможность провести время так, как вам хочется. Отдых — важная часть вашего нормального функционирования. Если загоняете себя, то организм сам потребует отдыха принудительно, зачем до этого доводить? Поэтому научитесь правильно балансировать между напряжением и расслаблением, а это увеличит вашу трудоспособность и позволить достичь любых высот. И это и есть хорошая организация управления временем.

Вот мы рассмотрели наиболее эффективные способы управления временем. Попробуйте ими воспользоваться и вы сразу заметите, насколько быстро и легко все начнет получаться, к тому же у вас появится много свободного времени. А причина всему — правильная организация дня. Удачи!

Тайм-менеджмент – планирование дня, цели и задачи тайм-менеджмента

Решил поделиться своим опытом планирования. Описать цели и задачи тайм-менеджмента максимально понятно и просто, на своём примере. Пошаговый процесс планирования. И один нюанс на посошок.

Цели и задачи тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – по-русски: Управление временем. Как им можно управлять временем-то? Его, что, становится больше?

Да. Времени становится больше, человек планируя, успевает сделать больше, чем не планируя.

Я начал планировать, как только стал главбухом. Ещё и организация не маленькая, более 300 человек и бухгалтеров 8 человек в подчинении. А главное дел-то много. По сравнению с работой бухгалтером, только чтобы не забыть что нужно сделать и в какие сроки, без записи никак. И как-то само собой это появилось.

В итоге я всё, успевал. За более, чем 10 лет работы главбухом, был только 1 штраф 100 рублей, только появился новый отчёт на одном листе о численности сотрудников, сдаётся до 20 января, сразу после праздников новогодних. Ну, вот я его не запланировал, так как то ли не знал, то ли забыл, и получил письмо со штрафом. А в бухучете и налогообложении каждый месяц какие-то новшества вводят, нужно быть в курсе, а то попадёшь, в том числе и на деньги.

Как видим, цели и задачи тайм-менеджмента просты:

  • успевать делать дела
  • входить в сроки выполнения задач, у главбуха это чревато штрафами и блокировкой расчётного счёта; например штраф по НДФЛ 20% от суммы, которую нужно перечислить, а это 13% от фонда оплаты труда
  • не запутаться в делах
  • распределить дела по времени, дням, сотрудникам
  • распределить важность задач и их срочность

В последнем пункте мы видим два главных критерия определения задач:

В принципе, это всё что нужно знать в тайм-менеджменте:

  • важно и срочно
  • важно, не срочно
  • не важно, но срочно
  • не важно и не срочно

С утра пишите задачи на день, затем определяете важность и срочность каждой задачи. День начинаете с важных и срочных дел, затем важные и не срочные. Не важные, но срочные, делаете если есть время. А не важные и не срочные выкидываете или делегируете. Зачем они вам нужны?

Тайм-менеджмент – планирование дня

Теперь сам процесс планирования.

Я с тех пор веду тетрадку. И на работу хожу с большой тетрадкой, обычно на 96 листов. На последнем месте работы – вёл большую тетрадь размером А4 на 96 листов. Там планы, их выполнение и описания для их выполнения.

Однажды один из работодателей, предъявил мне, что я ничего не делал, я ему зачитал свои записи. Через несколько дней, он всех своих работников обязал записывать, кто, что делает в течение дня. Тут один момент. Изначально я записывал только планы и отметки об их выполнении. А с как раз у этого работодателя начал писать, что сделал в течение дня. И оказалось не зря!

Есть ещё один плюс, который я заметил в планировании. Я мог сжимать время таким образом :-), по крайней мере, так я это определил. Просто за один и тот же промежуток времени я успевал больше, чем кто-то другой. И всегда имел больше свободного времени, чем у кого-то другого.

Теперь по шагам тайм-менеджмент – планирование дня на работе:

  1. Прихожу на работу, стол чистый, достаю тетрадь и стопку текущих дел.
  2. Просматриваю стопку – что срочно нужно сделать, просматриваю тетрадь – какие дела горят и важные.
  3. Определяю важность и срочность.
  4. Достаю нужные документы, нужные программы, файлы и прочее на компьютере.
  5. И в путь 🙂
  6. К обеду обычно сделано больше половины или всё. Иногда авралы и я даже не берусь за планируемые дела, всё моё время забирает руководитель. Но, как говорится, не без этого.

С конца прошлого года я стал планировать личные дела. Затем стал отмечать их выполнение.

Совсем недавно стал планировать день с утра так:

  1. Прогресс
  2. Следующие действия
  3. 1-3 самых важных дела

На посошок, как говорится один нюанс

Многие ищут различные методы тайм-менеджмента, руководства и прочее. И читают, читают, читают, смотрят видео, слушают аудио и прочее. Но проблема не в этом. Недостатка в информации нет, мало того, предложений море – книги, статьи, курсы, тренинги.

Другое дело, что многие остаются на том же самом месте, ничего не поменялось. Потому что дело в голове. Как заставить себя начать делать? Как выпутаться из той информации, в которой запутался? Где найти пошаговую инструкцию? Это скучно! Мне нужно что-то новое и действенное. Мне нужна волшебная таблетка. Как доводить дела до конца? Как не отвлекаться? Кто мне гарантирует результат? …

Ответ прост. Никто ничего тебе не гарантирует, мир – это неопределённость. Вам нужно просто начать с чего-то и корректировать по пути, избавляясь от неэффективного и добавляя что-то другое для тестирования.

Новое ничего хорошего не принесёт. Только забьёт голову ненужной информацией. Хорошее вы можете себе создать сами, больше никак. Хватит бегать за новыми фишками, как собака за своим хвостом.

Вот прям, так: начни делать то, что прочитал, делай так минимум 2 месяца и оценивай результаты по ходу. Создай себе привычку! Затем двигайся дальше – меняй, удаляй, прибавляй.

Если интересно, обо мне и чем я могу быть вам полезен здесь >>.

P.S.

Если вам интересно интернет-продвижение, то предлагаю бесплатное Руководство “Настройка Яндекс Директ пошагово” . В нём пошагово раскрывается настройка Яндекс Директ без воды, чистая практика для практиков. Для тех у кого нет достаточно времени на изучение теории, а нужно сразу же внедрить и на выходе получить настроенные объявления.

Успешного управления временем!

Понравилась статья – поделись ею, жми кнопку любимой соцсети — Поделиться.
Получай все статьи и новости сайта в свой Вконтакте, Facebook или на электронную почту — подпишись на статьи сайта (справа). И получи бесплатное руководство “Настройка Яндекс Директ пошагово” – справа красная книжная обложка.
Поделись своим мнением в комментариях, так статьи будут интереснее и ценней!

Тайм менеджмент — грамотное планирование времени

В темпе современной жизни не каждый человек успевает сделать все, что запланировал. Бывает, откуда-то появляются новые дела, необходимые к выполнению, бывает, человек просто не может вовремя взяться за нужное дело, откладывая все на потом. Как правило, дела скапливаются и превращаются в один огромный ком, разгрести который бывает очень сложно.

Тот, кто этим занимается планированием своего времени по своей натуре очень продуктивен . Такие люди работают по максимуму, и в тоже время успевают отдохнуть так, как планировали. Говоря о продуктивности, в свою очередь, можно говорить только о результате, а не самом процессе.

Если высокая производительность как результат заинтересуют Вас, то смело приступайте к освоению тайм-менеджмента. Большинство ваших знакомых и друзей тратят время впустую, потому что они так и не решились на освоение этого навыка.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — это ряд правил о том, как нужно обращаться со своим временем, чтобы все успевать. В сутках 24 часа, но, если уметь грамотно расписывать свободное и рабочее время и отводить минуты на нужные, доминирующие дела , несложно заметить, как часы в сутках увеличатся вдвое. Тайм-менеджмент – первый шаг к саморазвитию и самосовершенствованию, ведь умение управлять своим временем делает каждого человека владельцем своей собственной жизни.

Если вы чувствуете, что способны к успеху, эффективности в работе и в личной жизни, то смело пробуйте привить к себе основы контроля времени. Ничего изобретать не надо. Всё уже сделали и обработали профессионалы. Вам остается лишь повторять до полного усвоения. Одним из самых важных секретов персональной продуктивности является грамотное распределение времени. Если Вы твердо решили перестать быть заложником карьеры, то на помощь вам придёт тайм-менеджмент.

Люди, которые добились успеха в жизни систематически, ежедневно уделяют время планированию, причем отводят на это дело не получаса. Если человек хочет повысить свою эффективность, улучшить показатели по производительности, то ему нужно каждый день уделять внимание планированию, чтобы стремиться к тому, чтобы управлять своей жизнью, как мечтой.

Существует ряд простых правил, которые сделают планирование более осмысленным и эффективным, а это:

Записывать цели на бумаге. Когда человек пишет от руки он лучше усваивает написанное, поэтому в школе просят делать конспекты. Важно осознавать одну простую истину — существует только та цель, что указана на бумаге.

Список необходимых к выполнению задач. Если такового не имеется, то и смысл тайм-менеджмента отпадает. Люди тратят время впустую только потому, что не представляют, чем будут заниматься и зачем. Нужно знать, что и когда следует сделать — такова аксиома успеха.

Работа со списком. Указывается рейтинг дел на день. Это очень важно, потому что в процессе объяснения себе причины, по которой какое-то из дел ставится высоко в рейтинге человек осознает истинную значимость какого-либо дела для себя. 25% — таков показатель улучшения эффективности после работы со списком дел. И это только начало изменений. Работа над распределением приоритетов среди дел улучшает жизненный взгляд, человек спустя какое-то время начинает более остро ощущать, чего хочет от жизни. С этого момента его списки меняются — теперь они направлены на воплощение мечты.

Вычёркивание. Выполненные задачи должны быть вычеркнуты, это сделает список живым. Будет разница между выполненными задачами и еще не выполненными. Такой подход позволит увидеть, сколько человек хочет сделать и сколько в действительности может. Вычёркивание прибавляет энтузиазма — конечно, гора с плеч не падает, может быть, впереди ещё много дел, но по камешку с плеч всё же падает, когда человек отмечает, что уже выполнил что-то.

Разделение. Сложные задачи следует делить на маленькие. Конечно, всем хочется верить, что можно свернуть горы за один день, но это не так. И те, кто знает, что это не так — успешные люди. А всё почему? Ответ прост. Они знали, что есть сложные задачи, для выполнения которых нужно много времени и сил, а потому разделили задачу на много маленьких задачек, и выполняя по чуть-чуть ежедневно, верно и неуклонно шли к цели. Другие пытались за день всё успеть, но увы… и бросали начатое.

Рамки. У каждой задачи должны быть чётко сформулированные рамки. Откладывание задачи на неопределенный срок недопустимо. Иногда приходится осознать, что есть вещи, которых мы никогда не сделаем. это лучше, чем откладывание на неопределённый срок.

Убирание. После составления списка по рейтингу важности по мере убывания из конца списка нужно убрать два дела. Укороченный список и будет реально выполнимым.

В любом случае большинство дел придётся вычеркнуть, многие не удастся выполнить, а есть и такие, манящие своей простотой, однако не выполнимые, которые придется откладывать. Это нормально. Тайм-менеджмент меняет человека в лучшую сторону, делая его эффективным и организованным. И успешным, со временем.

Как научиться управлять своим временем?

Есть простые вещи, которые помогут человеку стать организованным и ответственным за свое время:

1. Наличие ежедневника.

Многие современные люди пренебрегают этим пунктом, считая, что способны запомнить все и без записей в тетради. Однако в конце дня многие из них осознают, что забыли выполнить важное дело. Записи в ежедневнике помогут сформулировать и поставить перед собой определенные цели и задачи, результаты работы и нужные сроки выполнения.

Для некоторых людей ведение ежедневника становится своеобразным хобби, и они тратят несколько минут времени для красивого оформления, что так же является одним из путей запоминания информации, занесенной в органайзер.

На каждую цель, которую человек выбирает для достижения, нужно ставить временные рамки. Например, потратить десять минут на разминку, час на физические упражнения, час на прогулку в парке, шесть часов на работу, два часа на чтение книги и так далее. Подробное расписывание задач также поможет увидеть шаги к заданной цели. Так, допустим, для того, чтобы привести себя в форму, нужно бегать, заниматься другими кардионагрузками, посещать спортзал и тому подобное. Расписывание путей, которые ведут к цели – первый шаг к успеху.

Важно помнить, что помощь способна облегчить жизнь. Не нужно стараться выполнить все дела самостоятельно, находясь в постоянном завале и не успевая ничего сделать. Можно делиться своим временем с другими: родственниками и друзьями. Например, некоторые запланированные дела могут помочь сделать дети.

4. Социальные сети.

В современном мире социальные сети играют важную роль для человека, и он проводит в них свое свободное время, а порой даже забывает о важных делах. Не нужно ставить табу на таком времяпрепровождении, но необходимо оценить ситуацию со стороны, например, записывать, сколько часов в день уходит на социальные сети, а затем сократить количество времени, потраченного впустую. Важно помнить, что человек не замечает, как бесцельное времяпрепровождение способно сбить с назначенного курса и помешать двигаться в верном направлении.

Знание основ тайм-менеджмента способно значительно облегчить жизнь. Ведение ежедневника не должно превратиться в скучное занятие. Человек не должен насильно заставлять себя заполнять свой ежедневник, для него это должно превратиться в интересный способ успевать выполнить все задуманные дела и достигать поставленных перед собой целей. Жизнь скоротечна, и не всегда человек получает удовлетворение от выполненных в срок заданий. Что уж говорить о недостигнутых целях – саморазвитие и самоутверждение в обществе без этого просто невозможно.

Меньше времени на социальные сети, больше времени на семью, друзей и себя – таковы принципы правильного тайм-менеджмента, рассчитанного на рациональное и эффективное распределение свободных минут.

Copyright © 2017 Все права защищены. Копирование материалов сайта без указания источника — запрещается.

Читать еще:  Тайм менеджмент таблица дел
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector