Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент коучинг

Полезные советы по тайм-менеджменту

Как часто Вам приходит желание добавить несколько часов в сутки? Или остановить время? Почему то, когда мы занимаемся любимым делом, время летит, а стоит нам погрузиться в рутину и минуты кажутся часами.

Время – это самый ценный из существующих ресурсов. Мгновения проносятся, и возврата им нет. Но как часто мы задумываемся о ценности этого ресурса? Деньги мы считаем, но как часто мы считаем, сколько времени мы потратили?

Попробуйте оценить ваше собственное время в деньгах. Для этого разделите ваш заработок в месяц на то количество ваших рабочих часов, которые есть в месяце и вы узнаете сколько стоит час вашей жизни.

Пример: ежемесячный доход – 30 000 руб., кол-во рабочих часов – 120. Стоимость часа жизни = ежемесячный доход/ кол-во рабочих часов=30 000/120 = 250 руб.

А теперь задумайтесь, как часто мы просто так тратим свои часы жизни, не отдавая себе отчета в их ценности.

В последнее время все большую популярность набирает такое направление как тайм-менеджмент или искусство управления своим временем. Навыки тайм-менеджмента особенно важны людям, имеющим свой бизнес, которым зачастую приходится выполнять много совершенно разных дел в течение одного дня.

Далее я дам вам несколько советов по управлению временем, которые помогут вам увеличить вашу производительность, оставаясь собранным и не “перегреваться”.

1 совет. Напишите список дел.

Это освободит вашу память от лишней информации. Помните ваша голова это не ежедневник. Освободите ваши мысли для более полезных вещей. Само прописывание дел уже даст некоторую степень осознания и поможет привести дела в порядок.

2 совет. Расставьте приоритеты.

Задайте себе вопрос «Для чего я это делаю?» Выявите основную цель и расставьте приоритеты в соответствии с тем, насколько осуществление действий приближает вас к вашей цели. Ваши приоритеты – ваш компас, ведущий вас к вашим целям. Потренируйтесь расставлять приоритеты на списке дел из первого пункта.

3 совет. Планируйте на неделю.

Вам понадобится 15-30 минут вначале новой или в конце предыдущей недели, чтобы выделить наиболее крупные и важные дела на неделю вперед. Детальное планирование на следующий день делайте каждый вечер.

4 совет. Научитесь говорить «нет».

Не делайте того, что вам не нужно. В случае, когда на вас возлагают массу обязанностей, стремитесь узнавать для чего вы делаете то или иное поручение. Таким образом, вы сможете избежать манипуляции и сохранить мотивацию к действию. Не становитесь исполнителями чужих планов, идей и целей. Помните, что у вас есть свои – родные цели.

5 совет. Боритесь с поглотителями времени.

Уйма времени у нас уходит на различные перекусы, серфинг по интернету, ненужные разговоры, переживания без повода и т.д. это все поглотители нашего времени. Выявить их помогает такой инструмент тайм-менеджмента, как хронометраж. Хронометраж – это картинка вашего дня. Обычно он состоит из 2 столбцов – это время и событие. Я рекомендую еще добавить третий, в котором можно отмечать насколько полезно было для вас то или иное действие. Существуют также различные модификации хронометража, но это уже тема отдельной статьи. Постарайтесь полностью избавиться от поглотителей времени или используйте во благо: от компьютерных игр, например, можно отказаться, а время в пробке использовать для прослушивания аудиокниг.

6 совет Придерживайтесь порядка во всем.

Это касается не только дел, но и мыслей, вашего рабочего пространства, вашей квартиры. Избавьтесь от лишних вещей, освободите место для вашей фантазии и творческого полета. Освободитесь от того, что отвлекает, мешает вам в жизни. Тайм-менеджмент поможет вам начать новую жизнь.

7 совет Возвращайтесь к вашим целям.

Это крайне необходимо, чтобы знать, на каком этапе вы находитесь, что сделано и что получилось, а что нужно доработать. Оценивайте ваши результаты и своевременно корректируйте пути достижения ваших целей. Цели должны быть конкретные и иметь измеримый показатель, что бы было понимание когда вы поймете ,что цель реализовалась.

8 совет. Не будьте перфекционистом.

Отличайте задачи, которые должны быть сделаны на отлично, от задач, которые должны быть просто сделаны.

9 совет. Повышайте собственную мотивацию

Смотрите мотивирующие фильмы, читайте мотивирующие книги. Не останавливайтесь на достигнутом, не опускайте руки в трудных ситуациях. Верьте в себя и в свои силы. Освоив тайм -менеджмент и применяя его техники регулярно, вы повысите качество своей жизни и станете успешными, активным, человеком. Пусть вашим девизом станет: «Я знаю, чего хочу, и я этого добьюсь».

10 совет. Избегайте ловушек эффективности

Если вы что-то прекрасно знаете и можете с чем-то блестяще справиться, это вовсе не означает, что вы должны это делать. В любой момент лучше знать, зачем я это делаю, чем думать: «я делаю это отлично!».

В заключение хочу сказать, что не всем подходят привычные техники и приемы тайм-менеджмента. Причина этому – преобладание правого полушария. У таких людей развито воображение и преобладает образное мышление. Им трудно воспринимать списки дел даже визуально, не то, что следовать им. Для таких людей есть также инструменты, но уже адаптированные под их особенности. О них я обязательно напишу в следующих своих статьях.

Помните, что искусство управления временем состоит в том, чтобы все успевать, но при этом оставаться человеком. Поэтому подбирайте для себя подходящие способы и техники тайм-менеджмента, учитывая вашу индивидуальность.

Хотите научиться эффективному использованию времени и правильному тайм-менеджменту? Приглашаем Вас в Ценрт коучинга и психологии Salve (Сальвэ) Мурманск, опытные специалисты-психологи помогут Вам решить любую сложную проблему.

Компетенции в тайм-менеджменте

Постановка целей на 2019 год

Некоторые люди в начале года занимаются планированием. Они ставят ежегодные цели на текущий год. Здесь я опишу 2 подхода.

Подход первый (от истинных целей).

Некоторое время назад (года 2-3 назад) я участвовал в вебинаре, посвященном тому, как определить свои истинные цели. Я взял этот способ себе в “копилку инструментов” и теперь предлагаю своим клиентам узнать свои истинные цели. Обычно это список из 3-5 пунктов, некоторые из них имеют косвенное отношения к тем традиционным целям, которые мы привыкли ставить в своей жизни .

По этому способу для каждой истинной цели пишется несколько задач, которые ведут к ее достижению. Затем из каждой задачи формируется несколько долгосрочных (ежегодных) целей. Которые потом разбиваются на ежемесячные, еженедельные цели и на регулярные (ежедневные) действия.

Традиционный способ постановки целей на год (подход второй).

Пишутся области жизни: работа, отдых, отношения, духовность, финансы и т.д. Каждый пишет свои области жизни (а не те, которые рекомендуют консультанты).
И в каждой области пишутся цели на год.

Тайм-менеджмент с учетом соционического типа

Существует несколько типологий людей.

Кто-то отрицает наличие типологии людей, говоря, что каждый человек уникален и неповторим, а кто-то использует типологии. Использует для того, чтобы понимать лучше людей, их мотивацию, поведение.

На мой взгляд, типология — это модель, которая упрощает. Которая создает некие координаты. И которая позволяет в рамках этих координат понимать человека.

Одна из таких моделей — соционика, в основе которой лежит ТИМ — тип информационного метаболизма (тип информационного обмена). ТИМ определяет как и какую информацию человек воспринимает и выдает. ТИМ определяет поведение и общение человека с другими людьми.

Всего существует 16 соционических типов, каждый человек принадлежит к одному конкретному типу. И между людьми существует 16 различных интертипных отношений — некий фон, на котором происходит общение.

В основе ТИМа (соционического типа) лежит “модель А”. В ней 8 функций. Модель А считается скелетом психики. Существую сильные и слабые функции. Особенно интересны 4 функции: программная, творческая или рабочая (обе сильные), суггестивная и болевая (обе слабые). Читать полностью »

Создание своей системы по тайм-менеджменту с помощью коучинга

В последнее время появилось много информации о том, как “управлять временем”. Точнее о том, как организовать себя в течение дня, недели, месяца, года, всей жизни. Написано множество книг, проведено много вебинаров, созданы обучающие курсы.

И каждый автор (ну почти каждый) претендует на то, что только его система организации времени — единственно правильная.

Я предлагаю коучинг по тайм-менеджменту для того, чтобы помочь создать свою собственную уникальную, заточенную только под вас систему управления временем (организации своей жизни).

Читать еще:  Задачи работы менеджера

На основании ваших знаний о тайм-менеджменте и на основании вашей личности (и ее структуры) и на основании ваших условий жизни (работы, окружения и т.д.).

Коучинг по тайм-менеджменту состоит из нескольких сессий, каждая сессия продолжается 60 минут и проводится по скайпу.

Чтобы договориться со мной о коучинге по тайм-менеджменту, напишите мне со страницы “Контакты“, в скайп tmcoach , или позвоните по телефону 8 910 413 80 02.

Мастер-класс по постановке целей

28 февраля 2015 года в г. Ногинске я провел Мастер-класс по постановке целей.

На котором все участники 1) написали свои цели на 2015 год в различных областях жизни и 2) выяснили свои истинные цели.

Истинные цели — это такие цели, которые идут изнутри человека, являются внутренней мотивацией для нашей деятельности.

После Мастер-класса по постановке целей у меня появилась новая услуга: консультация по определению истинный целей.

Семинар по тайм-менеджменту

13 февраля 2015 года провел свой первый семинар по тайм-менеджменту в Ногинске.

Вот краткие тезисы и результаты первого семинара.

Время — самый ценный ресурс, который есть у человека. Время дороже денег.

Тайм-менеджмент — в переводе с английского — управление временем. Иногда говорят — организация времени. Но это «глупость». Временем управлять нельзя. Под тайм-менеджментом я понимаю «организацию себя в привязке ко времени».

В каких случаях нужен тайм-менеджмент (ТМ)?

Рубрики: Тайм-менеджмент | Comments Off

Что и для кого

Вы — частнопрактикующий специалист или руководитель небольшого собственного бизнеса и вам не хватает времени на то, чтобы все успеть? У вас не получается организовать свою жизнь так, как вам хочется?

И вы понимаете, что если ничего не менять, то вам придется работать еще больше, времени на себя будет оставаться еще меньше, здоровье будет ухудшаться и т.д.

Я предлагаю индивидуальное консультирование для организации себя и своего времени. Я предлагаю вам изменить себя и свою жизнь с помощью следующих технологий:

  • развитие навыков по управлению временем (тайм-менеджмента)
  • составление стратегического плана жизни
  • коучинга

Какие результаты вы можете получить, воспользовавшись моим предложением?

Основные результаты, которые получает клиент коучинга — это повышение осознанности, достижение своих целей, увеличение компетентности и обретение благополучия.

Вы можете сказать, что это общие слова, и будете правы. Потому что только вы сами можете определить те конкретные результаты, которые вы хотите достичь. Это вы сделаете на первой консультации.

Я предлагаю индивидуальные консультации, потому что каждый человек является особенным, уникальным и неповторимым.

Вы можете воспользоваться любой из трех программ сотрудничества: Читать полностью »

22 вопроса до создания бизнеса

Несколько лет назад написал статью “22 вопроса, которые следует задать себе при создании бизнеса до написания бизнес-плана”.

Так как сайт поменял свою направленность, то эта статья с сайта перенесена на другой сайт. Вы можете прочитать ее на сайте Бизнес-Коучинг и Стратегическое Планирование/старые статьи.

Предлагаю коучинг по тайм-менеджменту

Предлагаю коучинг для развития навыков (способностей, умений) по тайм-менеджменту.

Это не обучение. Это развитие конкретных способностей (например, навыка планирования). При этом вы должны обладать знаниями в этой теме и иметь некоторый начальный уровень данного навыка. И вы хотите этот навык развить с помощью коучинга. То есть использовать свой внутренний потенциал и свои знания. А коуч только поможет вам в этом.

Тогда обращайтесь! Первая коуч-консультация бесплатно!

Напишите мне письмо, заполнив форму обратной связи, размещенную на странице контакты или в новой записи.

Пришло время развивать компетенции по тайм-менеджменту

Наступило время, когда люди, умеющие организовывать себя, получают преимущество. Теперь, когда в организациях начинают сокращать сотрудников, когда оставляют лучших (читай умеющих работать много, результативнее и эффективнее), пришло время развивать свои компетенции по тайм-менеджменту.

А если Вы руководитель компании, то пришло время развивать компетенции по тайм-менеджменту (ТМ-компетенции) у своих сотрудников, для того, чтобы меньшим количеством людей делать ту же работу; для того, чтобы сотрудники перестали делать не нужные действия и сконцентрировали свои усилия на необходимых делах.

Закажите корпоративный коучинг сотрудников по тайм-менеджменту, который состоит из Семинара и коучинга сотрудников. На однодневном семинаре будут сформулированы ТМ-компетенции, которые способствуют эффективной работе сотрудников именно в Вашей компании. Затем, в процессе коучинга сотрудников, эти компетенции будут развиты и закреплены. Это гораздо эффективнее чем тренинг по тайм-менеджменту.

Умения в тайм-менеджменте

Этот сайт предназначен для тех, кто хочет развить в себе способности (компетенции, навыки, умения) в тайм-менеджменте самостоятельно или с помощью коучинга. Причем я готов работать как с частными лицами, так и в организациях. Там, где руководители готовы развивать способности своих сотрудников, в частности, способности по управлению временем (или, что тоже самое, компетенции по тайм-менеджменту). Пишите мне для того, чтобы задать вопросы или заказать программу обучения (тренинг по тайм-менеджменту или коучинг по тайм-менеджменту).

Тайм-коучинг

Чтобы было понятнее, что же такое Тайм – коучинг…

О тайм — менеджменте, т.е. эффективном управлении временем, последнее время пишут много. И это понятно. 21 век – век глобальной экономики, темп жизни все ускоряется…И как говорила Королева из замечательной детской книжки «Алиса в стране чудес»: «Надо очень быстро бежать, чтобы только оставаться на месте». А если о бизнесе, то подойдет цитата из книги «Бизнес в стиле Фанк»: «В будущем будут два вида компаний – мертвые и быстрые». Хочешь быть успешным — успевай. Вот и встает вопрос о повышении эффективности или как наилучшим образом инвестировать время и энергию? За последние годы тренинги по тайм – менеджменту становятся все более востребованными на рынке тренинговых услуг.

Раздается звонок в Тренинговой компании:

— Здравствуйте. А что у вас есть по Тайм-Менеджменту?»
— Вы узнаете информацию для себя или хотели бы обучить персонал компании? У нас есть тренинги в открытых группах, корпоративные тренинги и тайм-коучинг.

— Я руководитель, хотел бы повысить эффективность сотрудников, жалуются, что ничего не успевают, задерживаются после работы, но и понимаю, что и самому это необходимо. Компания развивается, а я по-прежнему контролирую многие вопросы сам. Думаю только о работе. А есть еще семья, и здоровьем надо бы заняться…Что вы можете предложить?

Конечно, пример очень собирательный. И ведут переговоры по заказу тренинга чаще всего менеджеры из отдела персонала, а не сами руководители.
С сотрудниками понятно. Скорее всего, это корпоративный тренинг, программа которого разработана с учетом специфики данной компании.
Возникает вопрос, участвовать ли руководителю в данном тренинге?
Речь идет, естественно, о тех, кто готов признать, что ему есть чему поучиться.

Однозначного ответа нет. Все зависит от уровня руководителя, личностных качеств, его стиля управления, корпоративной культуры, степени доверия в компании и др. факторов.

Основные плюсы участия руководителя в корпоративном тренинге: руководитель непосредственно видит как работают его подчиненные на тренинге, участвует в обсуждениях, в выработке новых правил тайм -менеджерских взаимодействий на корпоративном и командном уровне, работает над собственной эффективностью. После тренинга безусловно, будет легче внедрять эти изменения в жизнь компании. Собственный пример, плюс уже выработанные совместные договоренности.
Вот один из отзывов о корпоративном ТМ: «Я думал это тренинг только о техниках, советах как планировать время. Он оказался гораздо глубже. И о том, как обстоят дела на сейчас, и о стратегических целях компании, и о команде, о наших взаимодействиях и необходимости правил, а это уже вопросы управления и корпоративной культуры».

Основные минусы: подчиненные чувствуют контроль, активная работа на тренинге требует от руководителя определенной степени открытости. Тренер находится в ситуации, когда необходимо поддерживать баланс авторитета начальника и пользы от тренинга. Да и рассматриваются на корпоративном тренинге, естественно вопросы рабочего времени, причем сотрудников. А в вопросах распределения рабочего времени руководителя, несомненно, есть своя специфика.

Вот и получается, учитывая особенности своей компании, в процессе переговоров, менеджеру по персоналу или руководителю совместно с тренером, нужно выбрать наиболее эффективный способ достижения результата, необходимого компании.
А если это руководитель высшего звена? У многих из них хорошее образование. Да и вопрос личной эффективности — вопрос не только знаний.
Тем более у людей занимающих высшие руководящие должности нет ни времени, ни желания отправляться на открытые тренинги. Вот и возникает еще один путь. Тайм – коучинг.
О коучинге написано уже достаточно. Приведу лишь одно из определений Майлза Дауни, директора Лондонской школы коучинга:
«Коучинг – это искусство способствовать повышению результативности, обучению и развитию другого человека». Остановлюсь на особенностях именно тайм – коучинга.
Что же такое тайм – коучинг? Это коучинг по вопросу управления временем.
И когда ответ на вопрос: «Что для вас будет самым лучшим результатом нашей работы?» звучит приблизительно так: «Выкристаллизовать бизнес», «сложить кубики» чтобы все работало, а у меня еще оставалось время на семью, чтобы заняться собственным здоровьем, читать книжки, спокойно съездить в отпуск …». Это повод обратиться к коучу.
Тайм – коучинг это индивидуальная работа. Проводится в форме регулярных встреч или телефонных бесед, что колоссально экономит время. Одна коуч-сессия может длиться, от 5 минут по телефону до одного часа, в зависимости от запроса именно на эту сессию. Задачей, совместной работы коуча и клиента, становится создание собственной, гибкой системы управления временем, основанной на индивидуальных особенностях, отражающих именно его, клиента, ценности.
Вам когда-нибудь доводилось исследовать свою «линию» времени? Как вы представляете, где для Вас прошлое, а где будущее? Слева, справа, позади Вас, а может быть над головой? Да и слово «линия», это наша человеческая метафора. А ведь это может быть важным для эффективного планирования.
А попадало ли в фокус вашего внимания то, как вы думаете о себе в отношении времени? Например: «Я очень организованный» или «Вечно я опаздываю». А ведь именно эффективное мышление во многом является ключом эффективности.
Любите ли вы свой «инструмент планирования», т.е. органайзер? Как сделать так, чтобы он стал для Вас помощником, максимально удобным именно для Вас?
Вот только несколько вопросов, которые вы к своей радости и удовлетворению сможете решить.
Коуч поможет Вам проанализировать настоящее положение дел, выявить причины потерь времени, ваши индивидуальные особенности восприятия времени. Вы создадите для себя систему расставления приоритетов, достижения жизненного баланса. Станет отчетливо видна связь стратегических целей с моментом «сейчас». Как в личных областях, так и на уровне бизнеса. А если лидер видит четкие цели, то и команду можно вдохновлять. Тогда и корпоративный тренинг по тайм – менеджменту будет гораздо эффективнее или командный коучинг (но это тема для другого разговора).
Результатом каждой отдельной коуч-сессии является конкретный план, с четкими шагами или заданием на отработку навыков. Замечу, что само задание, а соответственно от этого зависит и мотивация его выполнять, определяете чаще всего Вы сами.
Самое главное, что хотелось бы подчеркнуть, в коуч – подходе: «он опирается не на знание, опыт, мудрость или предвидение коуча, но в большей степени – на способность человека учиться самому и действовать творчески» (Майлз Дауни).

Читать еще:  Менеджер не посещает отвалившихся клиентов

Достижения, удовлетворение и радость являются результатом эффективного коучинга.

Обращение к авторам и издательствам:
Данный раздел сайта является виртуальной библиотекой. На основании Федерального закона Российской федерации «Об авторском и смежных правах» (в ред. Федеральных законов от 19.07.1995 N 110-ФЗ, от 20.07.2004 N 72-ФЗ), копирование, сохранение на жестком диске или иной способ сохранения произведений, размещенных в данной библиотеке, категорически запрещены.
Все материалы, представленные в данном разделе, взяты из открытых источников и предназначены исключительно для ознакомления. Все права на книги принадлежат их авторам и издательствам. Если вы являетесь правообладателем какого-либо из представленных материалов и не желаете, чтобы ссылка на него находилась на нашем сайте, свяжитесь с нами, и мы немедленно удалим ее.

Секреты тайм-менеджмента

Сегодня сложно найти человека, который не имел бы общего представления о «тайм-менеджменте». В современном мире с его ритмом жизни, многозадачностью и обилием информации навыки организации собственного времени как нельзя более актуальны. Гуру тайм-менеджмента утверждают, что грамотно управляя временем, мы можем существенно повысить свою эффективность и за 24 часа получать максимум пользы, удовольствия, денег и успевать делать всё, что для нас важно. Казалось бы, что может быть проще? Нужно всего лишь выделить несколько часов на изучение основ организации времени. И вот тут-то начинаются сложности.

Как это ни парадоксально, самая распространённая причина, которую люди называют, отказываясь от участия в тренингах по тайм-менеджменту — нехватка времени! Невольно вспоминается история про рабочего, который пилил деревья тупой пилой, утверждая, что ему некогда её точить. Но порой нам действительно бывает настолько сложно оторваться от рутины, вынырнуть из привычного ритма жизни, что требуется действительно серьёзный повод, чтобы остановиться и принять решение что-то изменить.

Вторая по распространённости причина — банальное неверие в эффективность метода. Несмотря на то, что уже ни один десяток лет инструменты тайм-менеджмента плодотворно используются во всем цивилизованном мире, многие до сих пор предпочитают обходиться без них, не веря, что это может принести реальную пользу.

Это лишь те причины, которые лежат на поверхности. Корень же проблемы зачастую кроется в том, что понятие «тайм-менеджмент» в нашем сознании прочно связано с необходимостью и возможностью делать ещё больше, чем мы уже делаем. Ведь чем-то же нужно будет занимать дополнительное время, если оно вдруг освободится. Эффективность управления временем для многих подразумевает увеличение объёмов работы, сокращение сроков, появление новых задач, а, следовательно, рост нагрузки и большую усталость. К тому же, для многих тайм-менеджмент — это система, предполагающая жёсткие рамки, в которые мы добровольно себя помещаем, и вне зависимости от того, хотим мы того или нет, вынуждены будем следовать намеченным графикам и реализовывать планы. Согласитесь, малопривлекательная перспектива.

К сожалению, подобные убеждения не лишены оснований. Но появляются эти основания лишь в одном единственном случае — когда мы пытаемся внедрить инструменты тайм-менеджмента, забыв о самом главном — о его цели.

Так для чего же на самом деле нужен тайм-менеджмент?

Учёт времени нужен не для того, чтобы всё успевать, а для того, чтобы трезво оценивать свои планы и, сопоставляя их со своими реальными возможностями, делать осознанный выбор, на что тратить своё время. Успевая всё на свете, вы не сделаете себя счастливым. Более того, вы получите все возможности для того, чтобы почувствовать себя загнанной лошадью, вынужденной постоянно бежать и не имеющей права остановиться.

Как ни парадоксально, мы часто тратим время не на выполнение каких-то дел, а на попытки «отвертеться» от них. Анализ и учёт времени позволяет выявить те дела и задачи, которые нам на самом деле не нужны, которые мы выполняем по инерции или в угоду кому-то другому, игнорируя при этом свои собственные потребности. Осознать, что действительно важно и нужно, а также найти бесполезно потраченные часы и употребить их на осмысленные действия — вот основная цель тайм-менеджмента.

Сколько времени нам нужно?

При попытках проанализировать, какое количество времени оптимально для выполнения тех или иных повседневных задач, многие сталкиваются с необходимостью иметь больше времени, чем это возможно. Но в сутках всего 24 часа, и как бы мы ни старались, изменить это нам не удастся. Проблема в том, что мы привыкли брать на себя слишком много. При детальном анализе времени часто выясняется, что некоторые вещи из тех, которые мы не успеваем, можно легко перепоручить кому-то другому, а от многих и вовсе следует отказаться.

Поэтому прежде, чем начинать организовывать время, определитесь со своими целями. Какие области вашей жизни для вас являются важными? В их число могут попасть семья, дети, карьера, путешествия, саморазвитие и т.п. Подумайте, чего вы хотели бы для себя в каждой из этих областей? Решите, сколько времени и сил вы честно готовы уделять каждой из них, и распределяйте своё время, исходя из этого. Подумайте, насколько то, что вы делаете сейчас, приближает вас к тому, чего вы хотите достичь. И если какие-то дела, которые вы постоянно выполняете, не ведут к желаемым результатам, смело отказывайтесь от них. Оставляйте только то, что важно и значимо для вас.

И вот, когда вы чётко определились, на что хотите потратить своё время, приступайте к работе:

  1. Избавляйтесь от хронофагов. Хронофаги (поглотители времени) — это то, что отнимает ваше время, не принося при этом ни результатов, ни удовольствия. Это то, чем мы занимаемся без определённой цели, по привычке или просто «от нечего делать». Среди наиболее распространённых на сегодняшний день хронофагов — социальные сети, сёрфинг в интернете, компьютерные игры, бесцельное общение по телефону, Skype или ICQ. У каждого хронофаги свои, но общего в них то, что они отнимают у нас время, которое можно было бы потратить на действительно важные дела. Чтобы избавиться от хронофагов, иногда требуются серьёзные усилия, т.к. многие из них прочно вошли в нашу привычную повседневность. Научитесь говорить «нет» людям и занятиям, которые пожирают ваше время. Возьмите за правило периодически задавать себе вопрос: «А действительно ли я сейчас хочу заниматься именно этим?» К сожалению, бывают обстоятельства, когда мы вынуждены тратить на выполнение определённых задач гораздо больше времени, чем нам хотелось бы. Например, невозможно ускорить очереди в различных инстанциях, полностью исключить возможность попасть в пробку или заставить кого-то предоставить необходимую для продолжения работы информацию раньше, чем он может это сделать. Единственный выход в таких ситуациях — использовать время ожидания с пользой. Например, послушать аудиокнигу или навести порядок на рабочем столе.
  2. Планируйте свой день. Один из ключевых факторов успешного управления временем — грамотное планирование. Примерно подсчитав время, необходимое для выполнения каждой задачи и составив план действий, вы получите возможность оперативно оценивать вероятность успеть или не успеть вовремя, и при необходимости легко скорректируете свой график, отказавшись от наименее важных дел или отложив их. Помните: планы можно и нужно менять по мере их выполнения, но главное, чтобы они были. Заведите ежедневник, который всегда будет у вас под рукой. Составляйте списки задач, которые вам необходимо выполнить в течение дня. Дела поделите на два типа:
    • «Жёсткие» — те, которые обязательно нужно сделать к определённому моменту. К таким задачам относятся запланированные встречи, звонки, задачи с заранее определённым сроком выполнения.
    • «Нежёсткие» — то, что можно выполнить в любой момент в течение дня. Например, зайти в магазин или забронировать билеты через интернет.
  3. Расставляйте приоритеты. Часто огромное количество времени тратится впустую просто потому, что мы не можем определиться, что делать в первую очередь, что во вторую, а что в третью. Мы хватаемся за одно дело, вспоминаем о другом и переключаемся на него, не закончив первое. Потом возникает третье, мы сосредотачиваемся на нем, но тут оказывается, что нужно срочно закончить первое. В итоге проходит день, мы успеваем едва ли половину из запланированного и удивляемся, куда ушло время. А уходит оно меж тем в основном на постоянное отвлечение и переключение с одной задачи на другую. Если описанная ситуация вам знакома, срочно займитесь расстановкой приоритетов. Пожалуй, лучший на сегодняшний день инструмент расстановки приоритетов — это матрица Эйзенхауэра (см. рис.1). Этот простой и эффективный инструмент предполагает разделение текущих задач по степени срочности и важности. Расписав таким образом свои ежедневные дела, вы будете чётко видеть, чем необходимо заняться прямо сейчас, что можно отложить, а от чего и вовсе стоит отказаться:
    • Задачи типа А (срочное и важное) — это то, что требует решения немедленно, неотложные и безотлагательные дела (разрешение кризисных ситуаций, «тушение пожаров»).
    • Задачи типа В (важное, но не срочное) — то, что необходимо сделать, но можно отложить на некоторое время (планирование, налаживание контактов и т.п.).
    • Задачи типа С (срочное, но не важное) — задачи, которые требуют внимания сейчас, но не являются для вас первостепенными (ответы на письма и телефонные звонки, рутинные каждодневные дела).
    • Задачи типа D (несрочное и неважное) — задачи, которые можно и не выполнять.
  4. Оставляйте возможность дляманёвра. Начиная планировать своё время, многие допускают большую ошибку, не оставляя временного резерва между разными делами в течение дня. Например, запланировав три встречи подряд (с 14:00 до 15:00, с 15:00 до 16:00 и с 16:00 до 17:00), вы сильно рискуете. Если по каким-то причинам вы не успеете освободиться в 15:00, сдвинется весь график, и вы опоздаете не только на вторую, но и, с большой долей вероятности, на третью встречу. Поэтому, чтобы не создавать себе ощущение постоянного цейтнота, оставляйте запас времени, который сможете дополнительно расходовать в непредвиденных ситуациях. Если их не произойдёт, вы как раз успеете в резервное время выполнить какое-нибудь небольшое дело из списка «нежёстких».
  5. Чередуйте работу с отдыхом. Всем нам необходимо отдыхать. Научно доказано, что оптимальное время для работы — 8–9 часов в сутки. По прошествии этого времени резко снижается концентрация внимания, скорость действий, человек устаёт и делает больше ошибок. К тому же, перетрудившись на работе, мы склонны забрасывать все свои личные дела, потому что на их выполнение уже не остаётся сил. Однако и в течение дня нам необходимы передышки. Возьмите за правило регулярно устраивать себе небольшие «переменки». Это поможет восстанавливать способность к концентрации и меньше уставать.
  6. Используйте только то, что подходит именно вам. Все люди разные. И кому-то удобно расписывать свой день по минутам, а затем чётко придерживаться установленного графика, а кому-то необходима возможность спонтанно переходить от одной задачи к другой, не ограничивая себя жёсткими временными рамками. Инструменты тайм-менеджмента — это всего лишь инструменты, созданные для облегчения вашей работы. Кому-то будет удобно использовать их в чистом виде, а кому-то захочется адаптировать под свои индивидуальные особенности и потребности. Вы можете попытаться сделать это самостоятельно, а можете воспользоваться услугами профессионального коуча, который поможет согласовать применение инструментария с вашими целями и ценностями, учесть все тонкости и выбрать вариант, наиболее удобный и эффективный именно для вас.
  7. И напоследок, самое важное. Ни одна система не будет работать без цели. И если вы решили овладеть искусством управления временем, не забывайте о том, для чего вы это делаете. Представьте во всех деталях, какой станет ваша жизнь, когда вы достигните своей цели. Представили? Действуйте!
Читать еще:  Управление проектами менеджмент

Тайм менеджмент коучинг

Преимущества нашего метода

В основе нашего подхода – когнитивно-поведенческая парадигма и коучинг – лидирующие тренды современных технологий, связанных с психологией человека и управленческими процессами.

Всемирно признан

Всемирная организация здравоохранения считает этот метод лучшим в решении психологических проблем.

Мудрость традиции

В основе метода современное применение древних философских традиций (Эпиктет, Лао Цзы и т.д.)

Лучший среди других

Метод работает лучше, чем другие психологические направления (гештальт, динамической и т.д.)

Научно обоснован

Метод основывается на результатах фундаментальных научных исследований в области психологии.

Доказанная эффективность

Огромная доказательная база: за последние 50 лет за рубежом проведены тысячи научных исследований.

Высокие результаты

Исследования однозначно подтвердили высочайшую эффективность и результативность метода.

Цель тренинга — эффективное использование рабочего времени

Задачи тренинга

  • Теоретическое изучение и практическое освоение технологий

продуктивного и рационального управления рабочим временем

  • Освоение приемов, минимизирующих нецелевую трату временных ресурсов
  • Формирование корпоративных стандартов эффективного использования времени

Программа тренинга

  1. Исследование и практический анализ влияния индивидуальных установок на эффективное использование времени.
  2. Универсальный алгоритм планирования.
  3. Управленческие ресурсы и самоменеджмент как навык, определяющий эффективность в управлении временем. «Японская система 5С».
  4. Базовые инструменты управления временем: чек-лист, to-do-list, ежедневник и т.п.
  5. Определение целей. Формулирование задач. Классификация целей и задач. Построение целей. Модель SMART.
  6. Аудит времени. Выявление и борьба с хронофагами.
  7. Технологии эффективного планирования времени:
  • планирование краткосрочное и долгосрочное, основные закономерности конструктивного построения планов на год, месяц, день;
  • правило резервирования времени;
  • правило Парето;
  • категоризация АВС («Альпы»);
  • установка приоритетов — Принцип Эйзенхауэра;
  • алгоритм планирования дня;
  • Методология GTD.
  1. Жесткий «хронос» и гибкий «кайрос».
  2. Разделение полномочий как инструмент управления временем. Правила
  1. Принципы повышения самоэффективности. Улучшение самомотивации. Профилактика прокрастинации.

Результаты тренинга

Участники тренинга получат технологии эффективного структурирования, планирования и использования рабочего времени с учетом плановых задач и внезапных ситуаций и научаться оптимально управлять временными ресурсами.

Продолжительность тренинга – 12 часов (два дня по 6 часов).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector