Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент как основа карьеры

Тайм менеджмент как основа карьеры

Ближайшие открытые семинары:

19-20 марта 2020 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Прочитать. >>

Хотите получать обновления по почте?
Подпишитесь на нашу рассылку! Рассылка включает в себя новсти и обновления нашего сайта и выходит раз в неделю. Хотите владеть последними публикациями в области ТМ – подпишитесь на рассылку. >>

Автор: Варвара Радченко, бизнес-консультант компании «Организация времени», преподаватель кафедры тайм-менеджмента МФПА

Тайм-менеджмент как основа карьеры

Успешный человек – это тот, кто успевает – выполнить намеченный план задач, поставить цели на ближайшее будущее, найти наиболее оптимальный способ их достижения, наконец, отдыхать и восстанавливать свою работоспособность. Можно ли успевать ещё больше? Да, если уметь управлять временем.

Название статьи звучит весьма вызывающе, скажете вы. Но разве не желание достигать более высоких целей является основой для развития каждого человека? Разве не умение договариваться со временем служит стимулом к открытию в себе резервов для карьерного развития? Значение такого инструмента карьеры, как тайм-менеджмент, трудно переоценить — о нём и пойдёт речь.

Чего вы хотите на самом деле

8.00 Подъём, зарядка
8.45 Уборка в комнатах
9.00 Завтрак
9.30 Подъём флага
9.45 Пение гимна

Вы так хотели получить повышение, и вот настал момент истины: должность руководителя ниспослана «свыше» и осталось только дать окончательное согласие. Но вы не торопитесь: что-то останавливает вас, задерживает.

Новый уровень ответственности пугает: он обязывает достигать амбициозных целей, бывшие коллеги становятся подчинёнными, надо продумывать, как строить грамотное взаимодействие с ними.

Действительно ли вы мечтали об этой должности и связанных с её получением сложностях? Ответов на эти вопросы пока нет, а время не терпит — должность не будет ждать вас вечно!

Говорят, что успешный человек — это тот, кто «успевает»: успевает справляться с намеченным планом задач, успевает поставить цели на ближайшее будущее (как это ни странно звучит, некоторые откладывают планирование на «потом»), успевает найти наиболее оптимальный способ их достижения, успевает, наконец, отдыхать и восстанавливать свою работоспособность.

Действительно, умение грамотно выстроить свой рабочий день, спланировав его должным образом, служит залогом успеха. Вопрос планирования встаёт во главу угла любого занятого человека и является критерием эффективности как для личного роста, так и для выстраивания системы отношений внутри компании.

1. Секреты планирования

Сможете ли вы справиться с тем объёмом задач, которые предъявляет новая должность? Предлагаем простые советы по управлению своим рабочим графиком.

Функция планирования является основной в работе руководителя и должна быть неотъемлемой частью работы обычного сотрудника. Составляйте план на следующий день в конце предыдущего или утром текущего (когда понятны будущие задачи). Постарайтесь включить в план те задачи, которые на данный момент уже привязаны ко времени: ясно, когда и как их выполнять. Учитывайте всё до мельчайших подробностей, чтобы о них не забыть.

К сожалению, слово «план» у большинства россиян вызывает ассоциации с жёсткой системой, «пятилеткой в четыре года». На самом деле планирование должно быть гибким и учитывать все возможные подвижки в графике работы. Именно поэтому, разбрасывая задачи по сетке времени своего будущего дня, прежде всего выделите жёсткие задачи — т.е. чётко привязанные ко времени действия. Например, провести планёрку — в 10.00, встретиться с клиентом — в 16.00.

Определив для себя такие ограничения своего рабочего временного ресурса, далее необходимо выписать всегибкие задачи — т.е. не имеющих временной привязки. Выделив из них наиболее приоритетные (исходя из целей на сегодняшний день), пометьте, сколько времени в среднем займёт у вас их выполнение: 2 часа, 15 минут и т.д.

Следующий важный шаг — распределение этих задач на сетке времени текущего дня (если вы это делаете в ежедневнике — на его странице, если в электронном виде, например в Outlook, — в разделе «Календарь»).

Вы спросите, почему важно выделять на них время и распределять в графике? В момент фиксации вы осознанно принимаете решение, что именно эти приоритетные задачи вы выполняете сегодня, а от остальных отказываетесь или сделаете их по остаточному принципу. Мозг освобождается от необходимости через каждый час задумываться над тем, что делать дальше, а в конце дня у вас появится чувство удовлетворённости от проделанной полезной работы.

Не забывайте оставлять в плане дня резерв времени: помните, что наиболее реалистичным планирование будет тогда, когда вы забюджетируете (термин тайм-менеджмента, обозначающий «выделение времени») весь восьмичасовой рабочий день не более чем на 60%! Только при таком раскладе вы можете быть уверены, что справитесь с поступающим потоком новой информации.

Ваш процесс выделения приоритетных задач и бюджетирования времени на их выполнение может выглядеть следующим образом.

Пример №1: планирование дня

2. Расстановка приоритетов

Как уже говорилось выше, из всего списка дел необходимо выделить наиболее приоритетные. Именно этот деликатный вопрос вводит людей в состояние медитации из-за его сложности и суровой реальности. Расстановка приоритетов — это «вопрос не столько логического анализа, сколько смелости», говорил известный гуру менеджмента Питер Друкер. И он был прав в отношении психологического восприятия людьми своей работы: многие привыкли выполнять задачи в порядке поступления, не задумываясь о приоритетности выполнения каждой из них.

Если вы работаете в компании, необходимо создать корпоративное понимание приоритетности:

  • что такое «важная» и «срочная» задача?
  • несколько важен результат выполнения задачи для компании?
  • кем была поставлена задача?

О личных техниках выделения приоритетности здесь упоминать не будем, поскольку речь идёт о карьерном росте, где на первый план встают корпоративные цели.

3. Удобство записи

Не менее важным для карьериста является умение грамотно выразить свои мысли не только вслух, но и на бумаге или в электронном виде. Представьте себе, что большинство проблем внутри компании возникает из-за нечёткой постановки задач, отсутствия грамотного оформления поручений и итогов совещаний, неумения управлять проектами и информацией наглядным образом. Рассмотрим данные вопросы с двух позиций.

Держать всё в голове невозможно, а пользоваться принципом материализации в тайм-менеджменте удобно и логично: чтобы вы ничего не забывали, не упускали из виду ни малейших идей, не искали подолгу нужную информацию, вам необходимо иметь удобный инструмент фиксации. Как говорит основатель школы тайм-менеджмента в России, Глеб Архангельский, «десять стикеров на рабочем столе, пять галочек в голове, три красных ленточки на руке — это не план дня». Таким инструментом обзора может быть ежедневник, удобные доски планирования на стене или электронная программа. Старайтесь записывать все задачи, внося их в единый список дел, а также фиксировать приходящие мысли в «творческую картотеку».

Когда существует желание оптимизировать работу внутри компании, то важно понимать, с каким объёмом информации имеет дело руководитель (вы ведь на эту должность претендуете?) и какие инструменты помогут ему быстро с ней справляться: контролировать, анализировать, оценивать.Существует направление в рамках тайм-менеджмента, которое нацелено на технологии визуализации информации (задач, проектов, идей) — майнд-менеджмент. Благодаря созданию и использованию интеллект-карт появились возможности быстро создавать понятные схемы (особенно это важно в проектном менеджменте, стратегическом управлении), легко осуществлять анализ по разным критериям. Время восприятия информации сокращается в несколько раз, и как отмечают люди, освоившие метод визуализации, «время подведения итогов сократилось на 95%».

Пример №2: интеллект-карта

В данном материале были рассмотрены только некоторые из аспектов, которые помогут вам достигать поставленных целей и занимать более высокие позиции. Очень многое влияет на наше восприятие системы управления собой и компанией, однако есть нерушимые принципы тайм-менеджмента, которые служат основой вашей уверенности в себе. Кстати, уверенность также служит основанием утверждать, что вы успешный человек.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

Тайм менеджмент как основа карьеры

Гудина Н.Г., Мокеева Н.А., Преподаватели. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» Казанский филиал.
Современное общество характеризуется достаточно быстрым протеканием социальных процессов. Управление временем является необходимым элементом любого современного человека выполняющего ту или иную деятельность. Можно сказать, что время это такой же ресурс как сырьё и финансовые средства, но накопить его нельзя. И по этому необходимо использовать с максимальной выгодой. Для студентов 1 курса СПО.

ТАИМ-МЕНЕДЖМЕНТ — КАК НЕОБХОДИМЫЙ ЭЛЕМЕНТ

ПОСТРОЕНИЯ КАРЬЕРЫ ПЕДАГОГА

Известный лектор и публицист Ямагучи Тадао утверждал, что «Время это единственное, что нельзя накопить, оно не сохраняется и не увеличивается. Время можно обменять на деньги или на знания. Время это то, что является высшей ценностью для человека и самой важной составляющей его жизни».

Читать еще:  Продакт менеджер по английски

Очевидно, что замедлить ход времени человеку не под силу. Он не может увеличить количество времени в сутках, для того чтобы выполнить все запланированные дела. Фактически человек не может контролировать время, но ему под силу им управлять. Сегодня можно говорить, что управление временем — это управление собой, т.е. самоуправление, а соответственно, тот кто управляет временем способен добиться успеха. Управление временем это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности.

Ритм жизни, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Постоянная нехватка времени, жесткий график работы и постоянно увеличивающийся объем дел — это то, что является современной российской действительностью и не позволяет построить карьеру, а зачастую и сохранить здоровье. Очень часто эмоциональное напряжение блокирует производительность, приводит к быстрой усталости и апатии. Одними из часто регистрируемых заболеваний у современных россиян являются: синдром хронической усталости, мигрени, вегетососудистые дистонии, неврозы, стрессы и их последствия. Поэтому единственный способ разгрузить себя, повысить эффективность своей работы и добиться продвижения по карьерной лестнице — это добавить себе в нагрузку самоконтроль и планирование.

Вопросы планирования времени поднимались еще в 20-е годы XX века и в частности А.К. Гастев утверждал, что эффективность труда и возможность построения карьеры зависят исключительно от эффективного использования времени, а в 70-е годы основной лоббируемой идеей была идея о формировании эффективного мышления как основы для личной продуктивности и продвижения по карьерной лестнице. И только в 2007 году в России была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента, в рамках которой были разработаны основные способы и механизмы оптимального использования такого ресурса как «время».

Каждый современный человек, желающий развиваться личностно и профессионально, должен научится управлять процессами происходящими вокруг него. Наиболее ярко выраженными причинами не способствующими достижению результатов в профессиональной деятельности являются:

1. Отсутствие плана работы и реализации намеченных целей.

2. Слабая мотивация труда, в частности низкая заработная плата.

3. Неумение контролировать свои эмоции, мысли и желания в общении с окружающими.

4. Несоответствие работника занимаемой должности и т.д.

На основе выше изложенного можно утверждать, что добиться успеха возможно только, если планировать свою жизнь и выполнение предстоящих дел. Нужно понимать, что планирование предотвращает плохие показатели и высвобождает время на личную жизнь. Необходимо помнить, что бросая дело и возвращаясь к нему снова снижается эффективность труда в 5 раз. Таким образом, можно утверждать, что для успешной карьеры важно уметь расставлять приоритеты и уметь логически мыслить.

В современной науке выделяют несколько способов, которыми можно руководствоваться при планировании своей деятельности, с целью достижения определенных результатов.

1. Принцип Парето. В основе данного принципа теория о том, что за первые 20% потраченного времени человек выполняет 80% поставленных задач, а за остальные 80% времени человек доделывает 20% своей работы, соответственно необходимо правильно планировать свои действия.

2. Принцип «АБВГД». Это один из простейших принципов планирования деятельности человека, который заключается в том, что в списке поставленных задач каждой из них присваивается та или иная буква. Таким образом, буквой «А» отмечены те дела и задачи, выполнение которых необходимо в кратчайшие сроки. Буквой «В» определяются те направления деятельности, к которым нельзя переходить, если не выполнены дела под буквой «Б». Буквой «Д» отмечаются малосущественные задачи, решение которых не является обязательным. Важнейшими правилами данного принципа являются сосредоточенность и целенаправленность. Соответственно необходимо начинать с первоочередных задач и делать все последовательно.

3. Принцип планирований «60/40». Это единственный способ тайм- менеджмента выведенный опытным путем. Суть метода состоит в том, что планировать работу в коллективе, т.е. на рабочем месте, эффективно лишь на 60%, т.к. 40% времени тратится на незапланированные встречи, телефонные переговоры и общение с посетителями.

4. Матрица Эйзенхауэра. Главная суть данного метода планирования заключается в том, что в процессе планирования человеку необходимо проанализировать ситуацию и разделить все предстоящие ему дела на 4 группы, которые можно заключить в квадраты. (Рис1)

Тайм-менеджмент – двигатель карьеры

Менеджер, стремящийся к карьерному росту, неминуемо сталкивается с проблемами нехватки времени. В особенности это касается успешных менеджеров. Ведь каждый новый шаг в карьере, любое расширение ваших полномочий ­– это более интенсивные потоки информации, более сложные задачи, большее количество контактов с различными людьми.

Стремясь к профессиональному и должностному росту, нужно осознавать, чем вы готовы за этот рост платить. Возможностей всего две: либо расплачиваться за менеджерский успех стрессами, хронической усталостью, патологической нехваткой времени на личное развитие, семью, любимые увлечения. Либо – платить инвестициями времени в тайм-менеджмент, который поможет уверенно справляться со сложной задачей управления интенсивной деятельностью менеджера.

На практических примерах мы дадим несколько принципов такого управления, которые помогут вам сделать управление временем мощным двигателем личного роста.

Кейс-1: Кризис карьерного взлета

Директор и совладелец средних размеров петербургского издательства приглашен работать заместителем директора крупного издательства в Москве. Ожидает резкого повышения нагрузки, причем в условиях незнакомой организации с сильной внутренней конкуренцией. Тип личности – интуитивный, хаотичный, и к применению методов классического тайм-менеджмента, вообще говоря, не склонный. Как он сам говорит:

Я не люблю что-либо записывать, долго планировать и высчитывать. Особую ненависть у меня вызывают тщательно и аккуратно расписанные бумажечки, – распорядки дня, недели, месяца, года, десятилетия, жизни. В них написано все о будущем и никакой сказки не оставлено.

Что удалось сделать с помощью тайм-менеджмента? Во-первых, совместными усилиями был освоен и «заточен» под конкретные потребности ситуации и личные предпочтения клиента ряд методов, позволяющих повышать эффективность использования личного времени в хаотических и непредсказуемых условиях. Из классики лучше всего сработал метод расстановки приоритетов, который позволил выделить реально важные дела из огромного потока, который свалился на клиента на новом месте работы, а все второстепенное – отсеять. Из разработок автора статьи больше всего пригодился метод ограниченного хаоса, благодаря которому клиент, очень не любящий бумажную работу и всяческую канцелярию, не потерялся в большом количестве документов и наладил удобную для него систему их хранения.

Во-вторых, в ходе работы клиент сформулировал для себя несколько принципов повышения эффективности собственного изобретения, явно «неправильных» с точки зрения классического тайм-менеджмента. Например, оказалось, что работа над несколькими делами параллельно, с частыми переключениями между ними, для него более удобна и позволяет меньше утомляться, и поэтому он стал сознательно применять такой стиль работы. Ничего удивительного: в организации личного времени важны не общие правила, а индивидуальный стиль, который человек для себя находит и который для него комфортен и дает максимальную эффективность.

В итоге, освоение новой должности прошло успешно. Клиент сумел выдержать и взять под контроль большой объем работы, и продолжает уже самостоятельно работать над личной эффективностью. Важно отметить, что тайм-менеджмент помог, несмотря на выросшие рабочие нагрузки, сохранить в неприкосновенности время, выделяемое на семью. Опять слово клиенту:

Главный результат в том , что я поверил, что и с моим интуитивным типом личности можно двигаться в карьере руководителя успешно. Также начал применять осознанно и регулярно ряд приемов в текущей работе. Готовлюсь к введению новых методов и навыков, – замечу, таких, которые меня не раздражают!

Кейс-2. Катализатор карьерного роста

Менеджер проектов большой IT-компании, успешный консультант, вполне довольный собой и своей должностью, знакомится с тайм-менеджментом. Проявляя при этом здоровый скептицизм, присущий любому менеджеру:

Подводя итоги консультирования, ловлю себя на мысли, что изначально в тайм-менеджменте я вовсе не нуждался. Точнее мне казалось, что не нуждался. Интересная работа, плодотворное общение с коллегами и заказчиками, карьерный рост, одним словом – джентльменский набор современного менеджера.

В ответ на предложение автора статьи испробовать технологии управления временем, менеджер написал e-mail, начинавшийся словами «Мой типичный рабочий день: 1. Открыть MS Project…», и заканчивавшийся вопросом «Глеб, что принципиально нового Вы мне можете предложить?» Автор статьи, естественно, предложил начать новую жизнь. Менеджер посомневался, но почему бы не попробовать?

Начали с хронометража – технологии учета и анализа личного времени, дающей факты, необходимые для управления собой. Хронометраж выявил множество поглотителей времени, главным из которых оказалась хаотичность, неструктурированность работы, ее раздробленность на мелкие дела, мало связанные друг с другом. Анализ расходов времени помог менеджеру выделить ключевые, наиболее приоритетные направления деятельности, сосредоточиться на достижении личных стратегических целей. Результаты не замедлили появиться:

Термин «обучение тайм-менеджменту» был бы неправилен для описания происходившего. Скорее – «личный реинжениринг». Вот только некоторые результаты нашего небольшого «консультационного проекта»:

  • Жизненные цели обрели ясный и «достижимый» смысл
  • Появилась возможность планирования времени без ущерба для привычного жизненного уклада
  • При моем проектном хаосе появилась упорядоченность времени и дел
  • Крупноблочная плодотворная работа (вместо 30-50 прерываний и отвлечений в течение дня)
  • Стало больше времени на развлечения и отдых при одновременном повышении личной работоспособности

Долгосрочные карьерные результаты, которые проявились примерно в течение года после описанных событий: клиент из рядового менеджера проектов стал руководителем созданной им же «с нуля» структуры; наметил и осуществляет масштабную программу личного и профессионального развития; пополнил свое «портфолио» огромным количеством методических разработок, в том числе уникальных для рынка – фактически создав «личное позиционирование» и «личный брэнд» для своей «персональной корпорации»

Несколько выводов из рассмотренных кейсов помогут вам использовать тайм-менеджмент максимально эффективно, избежав проблем и ошибок, которые достаточно часто возникают на начальных стадиях его применения.

Первый принцип: «индивидуальный пошив». Организация личного времени — дело жизненно важное, достаточно интимное, чрезвычайно сильно зависящее от особенностей характера и рода деятельности человека. Здесь возможен только «индивидуальный пошив», все остальное, продолжая аналогию с одеждой, будет жать, натирать, и больше навредит, чем поможет. Задача консультанта или автора семинара, книги – информирование о существующих системах, о методах построения собственной системы, поддержка принятия решений, и самое главное – начальный импульс, толчок к развитию. При этом ваша задача – не воспринимать то, что вам предлагают, как нечто заведомо правильное и не подлежащее сомнению, а выбирать подходящее, перекраивать, перестраивать под свои потребности. При этом важно, как директору издательства из первого кейса, осознать свою уникальность, и «подстраивать» под нее все методы и приемы, которые вам рекомендуют.

Второй принцип: «мышление, направленное на эффективность». На семинарах менеджеры часто просят дать им «техники», конкретные приемы решения конкретных проблем. Техники – это замечательно, но что вы будете делать в ситуации, когда ни один из «двадцати пяти способов борьбы с телефоном» не подошел?

Выход один: эффективность и развитие должны стать частью мышления, отношения к жизни и работе. Если вы научились видеть и чувствовать неэффективные процессы, вы вполне в силах применять имеющиеся технологии или разрабатывать свои. Если же вам дали набор технических приемов, не научив отслеживать и повышать эффективность – большой пользы от такого обучения не будет. Обратите внимание на основной результат консультирования, который назвал директор издательства: «я поверил, что и с моим интуитивным типом личности можно успешно двигаться в карьере руководителя». Главное – установка на изменения, на постоянное движение вперед. Если она есть – необходимые техники появятся сами.

Третий и важнейший принцип: «все может быть усовершенствовано». Вспомним менеджера проектов из второго кейса. Проявленный им скептицизм по отношению к технологиям управления личным временем – типичное явление. Как правило менеджер работает много и интенсивно, и поэтому ему кажется, что резервов времени больше нет. Но резервы есть всегда – если поставить задачу от интенсивной работы перейти к эффективной, от установки «делать много» – к установке «делать немного, но только то, что работает на мои жизненные цели и соответствует моим приоритетам».

С принципом непрерывного совершенствования не сравнимы по важности никакие технологические вопросы управления временем. Если исходить из предположения, что резервы эффективности и развития неисчерпаемы, то найти нужное решение, разработать для этого необходимый метод – это уже вопросы тактические и заведомо решаемые. Важно лишь не побояться провозгласить как принцип: «У меня всегда есть резервы эффективности и развития. Мне всегда есть куда расти, я никогда не доволен текущей ситуацией на 100%. И я планирую свой рост сознательно

Тайм менеджмент как основа карьеры

Знакома ли вам ситуация, когда карьерные цели определены, составлен план развития, но почему-то возникают постоянные сложности с его реализацией? Текучка на работе, неожиданные срочные задачи, повседневные дела и заботы «затягивают», не оставляют свободного времени для собственной карьеры. И спустя некоторое время нам остается только констатировать тот факт, что наш идеальный карьерный план так и не был реализован. Узнали себя в данной ситуации? Тогда предлагаем простые и практические рекомендации о том, как все-таки добиться реализации намеченного карьерного плана.

1. Вернитесь к своим карьерным целям.

Иногда бывает так, что поставленные карьерные цели изначально были плохо проработаны. Поэтому первым делом вернитесь к своим карьерным целям. В процессе их анализа вы можете понять, что цели были навязаны кем-то извне, например, семейным окружением, непосредственным руководителем или компанией, в которой Вы работали. Отличить навязанные цели от реальных достаточно просто, так как они всегда сопровождаются словами «надо», «должен». Задайте себе вопрос: «А чего я хочу на самом деле?», «А я про что?», «Что я для себя выбираю?», «Что сделает меня счастливым в карьере?». Как правило, если вы пытаетесь реализовать «не свои» цели, их реализация все время откладывается по тем или иным причинам, так как «навязанная» цель не является вдохновляющей, не наполняет энергией и личностными смыслами. Помните о том, что цели карьеры – это только ваше решение и собственный выбор.

На практике также нередки случаи, когда сначала карьерные цели кажутся очень привлекательными и интересными. Однако при погружении в новую для себя сферу приходит понимание, что выбранный вектор развития — это совсем не то, что необходимо. Нередки случаи, когда карьерные цели начинают вступать в конфликт с другими жизненными целями и ценностями. Не нужно этого бояться. Просто возвращайтесь на первый этап, прислушивайтесь к себе, анализируйте свои ценности, соотносите их с целями, корректируйте карьерные цели и план. Оптимально, если эту работу вы проделаете с опытным карьерным консультантом.

2. Сделайте свой карьерный план гибким, живым и рабочим инструментом.

Достаточно часто полученные новые знания приводят к корректировке первоначального плана, его дополнениям, а также к корректировке карьерных целей. Не относитесь к карьерному плану как к какому-то жесткому инструменту. Чем больше будете развиваться профессионально, тем больше новых идей по дополнению плана будет приходить. Могут меняться сроки, приоритеты. Поэтому сразу же корректируйте свой план в случае необходимости, вносите туда все свои идеи, превратите карьерный план в гибкий, живой и рабочий инструмент. Помощь в методичной реализации карьерного плана помогают регулярные встречи с карьерным консультантом. Оптимально, если они будут проходить раз в месяц.

3. Дисциплина не менее важна, чем мотивация

Очень важно научиться системно и регулярно воплощать свои карьерные цели в конкретных действиях. Помните о том, что одной мотивации заниматься своим развитием недостаточно. Дисциплина не менее важна, чем мотивация. Поэтому возьмите за правило использовать на практике приемы тайм-менеджмента. Вот несколько простых и работающих методик:

  • Вырабатывайте у себя привычку постоянно развиваться. Как правило, чтобы выработать устойчивую привычку, необходимо 2-3 месяца приложения волевых усилий. Далее привычка гармонично войдёт в вашу жизнь. Уделяйте каждый день хотя бы полчаса времени своему развитию. Сделайте это сразу с утра, например, прочитайте статью по нужной тематике, посмотрите обучающее видео, подготовьте предложения по улучшению или новые идеи для обсуждения с руководителем. Превратите саморазвитие в регулярный ежеутренний ритуал.
  • Заручитесь поддержкой ближайшего окружения. Поделитесь с ними планами и договоритесь о том, в какое время вы будете заниматься своим развитием. Обсудите, как друзья и близкие могут помочь вам в реализации карьерных планов.
  • Заведите в еженедельнике, разделе «задачи» Outlook или в любом другом удобном мобильном приложении отдельный раздел «Карьера». Сделайте так, чтобы карьерные цели были у вас все время перед глазами, например, на заставке смартфона. Обязательно настройте систему напоминаний о текущих задачах.
  • Расставьте приоритеты. Не старайтесь решить все сразу. Однако, составив план, методично и регулярно реализуйте его. Помните о том, что быстро — это «медленно, но регулярно».
  • При планировании используйте технологию «карьерная стратегия – цели на год-месяц-неделя-день». Допустим, ваш карьерный план рассчитан на три года. Сначала необходимо определить ключевые вехи достижения этих целей на каждый год в соответствии с выделенными приоритетами. Далее разбейте годовые цели по месяцам и далее по неделям. Регулярно выделяйте 15 минут в начале каждой недели для того, чтобы составить план на неделю, а в конце недели обязательно подводите итоги и корректируйте задачи следующих месяцев.
  • Обязательно переформулируйте или раскройте пункты карьерного плана до уровня конкретных действий. Например, «изучить участок компенсаций и льгот» -это не конкретная цель, она не сформулирована на языке действий. А «подойти к руководителю и договориться о стажировке в отделе компенсаций и льгот» или «по итогам пройденного обучения подготовить и обсудить с руководством предложения, которые можно будет внедрить в работу подразделения» -это уже конкретные действия, которые можно начинать реализовывать.
  • Руководствуйтесь правилом — «Решил-сразу сделай», не откладывайте ничего «на потом». Начать реализацию своего карьерного плана нужно не позднее 48 часов с момента составления. Решили учиться – сразу же записывайтесь, сразу оплатите необходимое обучение, приобретите литературу и т.п.
  • Жестко привяжите задачи карьерного плана к конкретному времени в своем расписании и строго следуйте ему. Например, можно выделить первую половину дня субботы для время для своего саморазвития.
  • Найти дополнительное время для своего развития можно, выполняя какие-то действия параллельно с другими. В спортзале смотрите учебные курсы на беговой дорожке вместо привычного сериала. Слушайте аудиокниги по дороге в метро, за рулем автомобиля или во время рутинных домашних дел.
  • Используйте инструменты визуализации для управления реализацией своего карьерного плана. Эти инструменты рекомендую использовать «вживую», а не в электронном виде. Например, нарисуйте на листе флипчарта или доске график, где по оси Y будет затраченное Вами время на свое карьерное развитие, а по оси Х — дни недели. Отмечайте каждый день на графике, сколько времени сегодня Вы потратили на своё развитие. Подводите итоги недели. Пусть этот график будет всегда перед глазами.

4.Научитесь восстанавливать свою энергию

Обязательно продумайте, как будете восстанавливать свою энергию. Не стоит тратить все своё свободное время исключительно на обучение и карьеру, иначе чувство усталости и пресыщения может наступить очень быстро. Найдите свои ресурсные занятия, которые помогут переключиться и восстановить уровень энергии и здоровья.

5. Используйте нетворкинг для вдохновения

Исключайте из своего окружения людей, которые с непониманием относятся к вашему желанию развиваться и становиться лучше, обесценивают все ваши стремления. Вам с такими не по пути. Ищите команду единомышленников, развивайтесь вместе с ними. Общайтесь с людьми, у которых такие же цели, как и у вас. Пусть перед глазами будет всегда положительный пример для подражания — активные, энергичные и увлечённые своим делом люди. Дружите и общайтесь с теми людьми, которые являются для вас примером для подражания. Идеально, если такой человек станет вашим ментором и наставником.

Автор статьи: Алла Бедненко — директор по персоналу и организационному развитию компании «Эконика».

Тайм-менеджмент как путь к процветанию

Проверьте, овладели ли вы основами основ, – возможно, этого вам хватит! На первых порах.

От личной эффективности к формированию регулярного менеджмента

«Никогда не учитесь на МВА – это бессмысленная трата времени и денег. Современному менеджеру для построения карьеры и улучшения материального положения нужны всего три вещи: опыт работы, связи и английский язык» (из высказывания выпускника программы МВА одной из бизнес-школ, Секрет фирмы, № 9, 2009).

При всей спорности фразы разочарованного выпускника МВА, к этой критике стоит серьезно прислушаться.

Проблемы современного управленческого образования. О недавнем прошлом

Получив в свое время хорошую базовую подготовку на физфаке классического университета, я попал на одно из предприятий, где, фактически, и обучался практической работе в области физики полупроводников, опираясь на свою теоретическую базу. При этом я не помню, чтобы, работая по специальности, я обращался к университетским лекциям.

Когда выпускник попадает на предприятие, он приобретает практические знания и навыки по своей профессии от тех, кто уже на этом предприятии (или по этой специальности) давно работает. «Правильность» того, что делается в организации, проверена временем. Поэтому на первом этапе новичок получает практические знания от своих старших коллег, затем сам вкладывается в развитие предприятия, а впоследствии начинает передавать свой бесценный опыт другим.

Базовое образование должно быть хорошим, и даже работа не по специальности — это не та проблема, которой следует бояться. Уже позже, самостоятельно осваивая менеджмент и маркетинг, я, как и раньше, лишь опирался на главное качество, которое мне дал университет,— «умение учиться». Хороший вуз дает это умение, если не дает — это плохой вуз.

Отметим, что «просто менеджмент» — это тоже профессия, такая же, как работа врача, сталевара и т.д., и требует глубоких специальных знаний и навыков (это впервые доказали в США Фредерик Тейлор, а в России Кароль Адамецки, увеличив с помощью чисто управленческих действий производительность труда рабочих в три-четыре раза). А какова сегодня ситуация с выпускниками, которые начинают работать по специальности «менеджер»?

Ситуация №1 — «стандартная»

Это когда никакого представления о современном управлении на предприятии нет и никогда не было. Выпускнику вуза учиться регулярному управлению не у кого. А применить знания, полученные в вузе, из-за их огромного отрыва от жизни просто невозможно. И тогда выпускник начинает работать, как все, — пользуясь советскими представлениями о том, что управление – это работа начальника «гонять своих подчиненных». При этом он быстро утрачивает те чисто теоретические знания, которые от сессии до сессии зазубривал в институте.

Ситуация №2 — руководитель фирмы сам обучался менеджменту

Это такая ситуация, когда «молодым специалистом по менеджменту» является сам руководитель. Осваивая теорию управления, чаще всего в форме вечерне-заочного или дистанционного обучения, чаще всего по сокращенной программе, после получения соответствующего сертификата (например, диплома MBA, может быть, даже международного образца) дипломированный менеджер-руководитель владеет теорией менеджмента на уровне лишь знания терминологии. У него было маловато времени на само обучение, а огромный воз текущей работы не позволил серьезно переосмыслить те методы управления, которые по старинке продолжают применяться на его предприятии. Попав к такому руководителю, рядовой выпускник-менеджер, как и в первом случае, оказывается в ситуации отсутствия практики регулярного управления. На одном из крупных предприятий нашего региона я видел большое количество повсюду развешанных плакатов с миссией этого предприятия, напоминающее развешивание икон в богоугодном заведении. Это как раз из таких примеров, которым не следует подражать.

А как же президентская программа «Кадры XXI века», спросите вы?

Уверяю вас, она ничем не отличается от обычного вузовского образования (не хуже, но и не лучше). Через эту программу уже прошли тысячи человек, но ничего в практике управления в нашей стране не изменилось. И дело не в программе обучения или уровне подготовки преподавателей (они могут быть самые лучшие в стране), а в отсутствии базы, где управленческие знания можно реально приобрести на практике. Побывав за границей и увидев чудеса западного управления, эти «кадры XXI века» (я лично беседовал с целым рядом выпускников) работают на своих предприятиях абсолютно так же, как и до прохождения этой программы переподготовки. Если, например, эту программу освоил специалист с Горьковского автозавода, то с ним произойдет то, что описано в ситуации №1, а если это обучение пройдет сам президент ГАЗа, то смотри ситуацию №2.

Что же делать?

Во-первых, признаем, что в области подготовки менеджеров в России имеется своя специфика. Специалист-менеджер должен понимать, что регулярного управления в России пока нет, потому нет и хорошего качества – конечного результата хорошего управления.

А как же хваленые американские методики подготовки МВА? Популярное обучение по методу case study – разбор управленческих ситуаций – начинает сегодня подвергаться критике, так как начинает проявлять свои недостатки, особенно в условиях кризиса. Кейс-стади, как отметил один из ректоров известной российской бизнес-школы, — это скорее изучение прошлого. А управленцам приходится решать новые задачи настоящего и будущего (Секрет фирмы, там же).

Потребность в новых технологиях подготовки

Одна из возможностей эффективного получения практических навыков современного регулярного и стратегического управления находится, как это ни парадоксально, прямо «перед носом» каждого из нас, неважно, рядовой вы или топ-менеджер компании. Это — возможность обучения управлению самим собой, техника, получившее распространение под названием тайм-менеджмента – управления временем.

В начале 1990-х годов, когда началось обучение студентов младших курсов управленческих факультетов основам современного менеджмента, оказалось, что главная трудность усвоения знаний вчерашними школьниками заключается в отсутствии у слушателей возможности приобрести практические навыки регулярного управления. Деловые игры скорее вводили студентов в заблуждение относительно тех реальных проблем, с которыми им придется встретиться на практике. Тогда пришла в голову идея ввести в занятия по менеджменту тренингов по тайм-менеджменту, чтобы студенты могли практически поучиться управлять собой и своим временем.

Однако когда я обратился к существующей по этому вопросу литературе, то обнаружил, что технология тайм-менеджмента, включая западную, отстала от современной теории менеджмента лет на 50. Тогда на отделении международного бизнеса иняза была выполнена научная работа по «обогащению тайм-менеджмента» накопленными знаниями в сфере управления коммерческими предприятиями, ее результаты были опубликованы в международном журнале по управлению.

Апробация получившейся в результате технологии обучения практике менеджмента показала, что тайм-менеджмент (при использовании современных подходов в управлении) не только позволяет значительно продвинуться на пути овладения искусством управления собой и своим временем, но в большой степени повышает эффективность усвоения основ теории менеджмента. Это происходит благодаря тому, что достигается практический синтез искусства и науки управления, составляющих сущность менеджмента.

Вы хотите повысить эффективность управления своим предприятием? Начните ставить современное управление с себя – освойте тайм-менеджмент!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector