Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент интересные факты

Интеллектуальные развлечения. Интересные иллюзии, логические игры и загадки.

Добро пожаловать В МИР ЗАГАДОК, ОПТИЧЕСКИХ
ИЛЛЮЗИЙ И ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫХ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Стоит ли доверять всему, что вы видите? Можно ли увидеть то, что никто не видел? Правда ли, что неподвижные предметы могут двигаться? Почему взрослые и дети видят один и тот же предмет по разному? На этом сайте вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

Log-in.ru© — мир необычных и интеллектуальных развлечений. Интересные оптические иллюзии, обманы зрения, логические флеш-игры.

Привет! Хочешь стать одним из нас? Определись
Если ты уже один из нас, то вход тут.

Интересно

Каждый год от укусов пчел погибает людей больше, чем от укусов змей.

6 законов тайм-менеджмента

1. Закон Стива Тейлора: Порядок ваших действий сильно влияет на эффективность.

Не надо заниматься рутинной работой, если в этот момент чувствуете прилив сил, бодрости и огромное желание творить. Сразу приступайте к своим большим проектам и делайте, делайте, делайте.

И напротив, когда твоя энергия на исходе — попробуй заняться нудным и неинтересным перекладыванием стопок бумаг, интернет-серфингом и другими монотонными занятиями.

2. Закон стагнации: При получении определённых результатов прирост эффективности снижается.

Когда ты стремишься к какой-либо цели, особенно на начальном этапе — у тебя начинает что-то получаться, и главное в этот момент не расслабиться. Если остановиться или решить отдохнуть — тут же начнётся спад в эффективности.

Вернуться к прежним результатам будет очень тяжело. Поэтому не стоит ждать до последнего, лучше постоянно шаг за шагом двигаться к результату. В таком случае у тебя не будет большого спада производительности и мотивации.

3. Закон Генри Лаборита: У каждого человека есть склонность, талант, особенность делать то, что ему доставляет удовольствие.

Если ты в полной мере следуешь этому закону, если на вопрос: «Работаешь?», ты говоришь: «Я не работаю, я занимаюсь любимым делом» — то это лучший вариант развития событий. Чаще всего люди работают на нелюбимых, даже противных им работах. Они ходят туда только за зарплатой, а потому не видят, что они могут зарабатывать на своем любимом деле.

Естественно такие люди малоэффективны и время проходит мимо. Но в то же время в жизни бывает много ситуаций, когда просто необходимо что-то сделать, даже если это не нравится. И это того стоит, если ты идешь по своему пути, к своей мечте.

4. Закон неподдельного интереса: Чем выше твой интерес к какому-либо делу или занятию, тем быстрее течёт время.

Когда чем-то по настоящему увлечен, время летит незаметно. Здесь главное не забывать: даже, если дело тебе действительно интересно, не надо впадать в крайности.

Всегда помни: куда ты идешь и что у тебя еще есть семья, твое тело, здоровье, друзья, отношения и сон в конце концов.

5. Закон Паркинсона: На любую работу тратится именно столько времени, сколько вы на неё отвели.

То есть, если ты решил, к примеру, написать статью за один день, то и писать ты её будешь один день. Ты можешь выделить под одно дело целый день, а можешь сделать 10 дел и более — в том случае, если точно запланировал конкретное время на выполнение каждого дела.

На современном языке это значит ставить «дедлайн» на каждое дело. Как только ты начнешь использовать ограничение по времени, твое КПД увеличиться как минимум в два раза. А это значит, что сделанных дел и времени станет в два раза больше.

6. Закон Паретто: 20 % ваших действий приносят целых 80 % успешных результатов.

Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 80 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни.

20 % из всех твоих дел — есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый день

История становления тайм-менеджмента

История становления тайм-менеджмента

Здравствуйте мои дорогие читатели. Я надеюсь, что большинство из вас, умеет правильно использовать и ценить свои самые дорогие ресурсы, среди которых присутствует время. Предлагаю вам погрузиться в науку, которая позволит выявить оставшихся пожирателей ваших возможностей. Хотите избавиться от них? Изученная история тайм менеджмента, откроет для вас занавес в страну величайших открытий и успешных людей. Присоединяйтесь к их числу.

Что за «зверь» такой этот тайм менеджмент

Современный человек живет в бешеном ритме практически всю жизнь. Даже детям приходится очень быстро взрослеть, чтобы стать самостоятельными, так как их родителям нужно рано возвращаться на работу, для обеспечения достойного развития чада. Среднестатистический житель мегаполиса проводит большую часть своей жизни не только на работе, но и в дороге. К сожалению это факт, который нельзя изменит, но можно использовать во благо себе и обществу. А вы знаете как?

Представьте себе, что вы едете в автобусе, обратите внимание на людей, находящихся в общественном транспорте, заметьте их движения, стойку, эмоции. Что вы видите? Угрюмые, невыспавшиеся индивидуумы, которые движутся по привычному маршруту. Разве такая жизнь доставляет радость? А теперь скажите, есть ли среди этой толпы человек, читающий книгу?

Если он и присутствует, то этот уникум молодец, ведь он не теряет время зря, а занимается саморазвитием, чтобы в ближайшее время стать лучше, успешнее. Теперь заметьте, этот человек умеет использовать время с пользой, ведь он не только добирается до пункта назначения, но и нагружает свой мозг полезной информацией.

Правильно распоряжаться важными ресурсами человечества помогает тайм менеджмент. Это методика, позволяющая научиться грамотно, планировать свои будни и успевать выполнять всю задуманную работу, не откладывая на вечер или завтрашний день. А вы хотите начать воплощать свои планы, перестать постоянно, уставать? Тогда изучайте основы тайм менеджмента, применяйте их на практике.

Данный термин подразумевает методику, позволяющую научиться правильно, планировать, чтобы управлять собственным временем, а значит, и жизнью. Благодаря основным принципам системы вы сможете грамотно расставлять приоритеты, проделывать трудные и малоприятные поручения в первую очередь. А главное, что вы получите, вооружившись, тайм менеджментом, — возможность избавиться от постоянной загруженности и депрессии.

Как же появилась такая методика

Первые упоминания о планировании появляются еще в глубокой древности. Так римский мыслитель Сенека в своем письме к поэту той эпохи (примерно 2000 лет назад) предложил вести учет потраченному времени с точки зрения положительных и отрицательных эмоций. Он настаивал на том, что бы люди занялись самоанализом и фиксированием тех моментов, которые успели выполнить за определенное время.

Действительно это отличный способ контролировать себя. Вот вы, например, в конце дня анализируете свои успехи? Нет? В таком случае вы не сможете добиться успеха. Если перед сном подводить итоги проделанной работы, то можно заметить тот факт, что вы начнете благодарить себя, хвалить, стремиться стать лучше. А разве не это нужно каждому человеку?

Конечно, в начале вашего пути, будет мало положительных моментов, ведь если продолжать существовать в привычном режиме, то к вечеру можно отметить состояние упадничества, отсутствие сил. В случае правильно распределения собственных ресурсов, человек становится радостным, ведь он замечает, что его дела не стоят на месте. А что добавляет порыва к работе? Так это видение продвижения.

Скажу честно, когда я начинаю писать обзоры, то приходится немало времени проводить перед чистым листком бумаги (страницей редактора). Однако настроение меняется в тот момент, когда я начинаю писать. В такой период мысли льются рекой, а я получаю массу положительных эмоций, ведь могу поделиться с вами своим опытом. Это правда. Если не верите, спросите писателя, который только начинает создавать свое творение и взгляните на него по завершению произведения.

Плюс, в своем письме мудрец упомянул о планировании и оценке прожитого периода. С этим нужно согласиться, ведь, много кто ставит перед собой цели (похудеть, бросить курить), но спустя определенный промежуток, не замечая изменений, бросает начатое. Вот чтобы избежать такого и нужно производить оценку.

Лучше всего фиксировать свои результаты, чтобы потом можно было наглядно оценить происходящее. Попробую доказать вам важность сохранения исходных данных на примере худеющих. Женщины или мужчины, решившись на такой шаг, меняют свое питание, занимаются спортом. Взвешивание в таком случае не лучший вариант проверки изменений.

Все дело в том, что во время упражнений происходит прирост мышечной массы, а она, как известно, намного тяжелее жира. Получается, что встав на весы, худеющий заметит не снижение веса, а наоборот, его прибавку. Это понятно? Получается, что увидев не тот показатель, о котором мечтали, люди бросают занятия. Но это не правильно, ведь изменения происходят.

Для этого тренера и предлагают производить замеры перед стартом курса похудения и на определенных стадиях. Если сантиметры на талии уменьшаются, значит, человек движется к намеченной цели. Увидев такие цифры, он получает еще больший выброс положительных эмоций и порцию мотивации.

Читать еще:  Способы тайм менеджмента

То же самое и происходит в жизни. В период депрессии, трудностей, апатии, современный житель мегаполиса начинает осознавать, что ему уже 30, а за плечами ничего, хотя цель в виде квартиры и машины была поставлена. Вы сталкивались с таким? Помочь разобраться с этим позволит самоанализ проделанной работы. Нужно понять, что вы сделали, чтобы купить квартиру? Ничего? Тогда каких результатов стоит ожидать?

Получается, что римский мудрец, уже в то время понимал важность бережливого отношения к собственным ресурсам и по праву может считаться основоположником тайм менеджмента.

Чуть позже, на рубеже 15 века, знаменитый итальянский писатель Альберти высказал свое мнение: «успешным станет тот, кто научится управлять временем с пользой». Он сам придерживался главных принципов тайм менеджмента – планирование и выделение срочных, важных дел.

Глобальное становление системы, позволяющей управлять временем, получило свое развитие со времен появления промышленности. Это было вызвано тем, что владельцам крупных фабрик, колхозов, нужно было контролировать своих работников. Именно поэтому было придумано ввести понятие «Рабочий день». Как вы заметили, эта фраза используется и по сей день, позволяя руководителям управлять подчиненными.

Тогда подумайте, если кто-то может управлять вами, указывать на то, что и когда делать, то почему вы сами не можете стать хозяином своей судьбы? Можете? Тогда, что мешает вам это выполнить? Порой, конечно, незнание. Но вспомните высказывание: «незнание не освобождает от ответственности». Начните изучать основы и использовать полученные знания на практике.

Известный деятель Бенджамин Франклин, стал успешным благодаря своему дневнику успеха, в котором отмечал свои достоинства, преимущества и достижения. Таких примеров можно привести огромное количество, достаточно просто взглянуть на первую сотню людей, входящих в список «Форбс» и ознакомиться с их я-историями.

Широкий размах планирование получило после открытия Паретто (принцип 20/80). Автор утверждал, что 20% усилий дают 80% результата. И это правда. Обратите внимание на то, сколько у вас незаконченных дел? Среди них:

  • позвонить маме;
  • сходить в фитнес центр;
  • продать книгу;
  • довязать игрушку и тд.

Отмечу, что на выполнение большинства этих недоработок, уйдет немного времени, зато как разгрузится ваш мозг, и вы получите облегчение, а главное, увидите, что сможете выполнить за 1 день кучу дел и решить массу проблем. Согласны?

Становление тайм менеджмента, как рабочей и эффективно системы, началось в двадцатом веке трудами Гастева А.К. и Керженцева П.М. В СССР, благодаря трудам Д.А. Гранина, появилось представление о хронометраже (один ученый решил заработать крупную сумму на разработке биологической системы, которая бы сравнивалась с известной на то время менделеевской). Поняв, что времени выполнить данную работу не хватит, он стал пытаться найти способы экономии времени.

Чуть позже, в России, появилась «Организация времени», которая стала предлагать обществу различные курсы и тренинги по управлению собственными ресурсами. Оценив эффективность данной методики, большинство людей смогли стать успешными. Если их мечта осуществилась, то почему не может ваша?

Принципы тайм менеджмента

Чтобы не быть голословной, приведу несколько основных моментов тайм менеджмента, которых должен придерживаться человек, чтобы поверить в себя:

  1. Начать планировать свои будни (будь то выходной или рабочий день). Не стоит понимать этот принцип, как режим, от которого нельзя отклониться. Просто выставление заданий, позволяет человеку быть собранным. Обратите внимание, что высокая продуктивность у большинства людей в первой половине дня. Дак, почему бы не сделать самое трудное, нелюбимое занятие в это время и стать счастливым, потому что смогли сбросить этот балласт?
  2. Завести ежедневник, блокнот и фиксировать в него свои цели, планы, мысли. Запомните, только когда поставленная задача зафиксирована, она имеет место быть. Как говорят тренера: «вселенная видит ваше желание и предоставляет возможности для его осуществления».
  3. Вечером анализировать прожитый день, оценивать свои проблемные места (у большинства людей – социальные сети, игры, телевизор). Если вы поняли, что много времени тратите на этих «Пожирателей», то избавляйтесь от них или ставьте себе четкие рамки, ограничивающие использование таковых.
  4. Создать дневник успеха (это может быть электронный вариант, или красивый блокнот). На первых страницах нужно составить свой портрет: записать состояние, эмоции, внешний вид, социальный статус и тд. После этого, составить список желаний, пусть будут даже самые нелепые, но они имеют место быть. Пишите в него все хорошее, что случилось с вами за день, какие мысли посещали вашу голову и тд.

Всего 4 главных момента, принятые вами в настоящее время, помогут стать уверенными в себе, избавиться от негативных отзывов, направленных в ваш адрес и поверить, что в сутках достаточно времени, чтобы жить и быть любимым.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что возникновение тайм менеджмента, как способа управления временем, позволило людям по-новому взглянуть на свое предназначение. Ведь, если раньше, крестьянин должен был работать целыми днями, чтобы обеспечить себе и семье пропитание, то теперь, современный человек, имеет возможность тратить на работу гораздо меньше времени.

Хотите более подробно познакомиться с тайм менеджментом? Тогда читайте книги Глеба Архангельского, основоположника современной системы и автора многих успешных курсов. В них подробно раскрыты принципы методики улучшения, жизни, приведены наглядные примеры, подтверждающие сказанное. Найдите интересное пособие для себя и сделайте его любимой книгой, которую приятно открывать, чтобы освежить кое-что в памяти.

Я думаю, что с обзором нужно заканчивать, ведь он итак получился довольно крупный. Надеюсь, вам было интересно узнать, как становится тайм менеджмент и тот факт, что еще задолго до нашего появления люди уже использовали нечто похожее.

Еще раз напомню, если вам нравится обзор, то вы можете смело делиться полученными знаниями, эмоциями с другими людьми. Для этого нужно нажать клавишу с изображением той социальной сети, в которой у вас есть свой профиль. После такой простой манипуляции, на вашей странице отразится ссылка на данный ресурс и он станет доступным для ознакомления большому количеству ваших подписчиков. Дайте им возможность стать лучше.

Я уверена, что в ходе прочтения стать у вас могли возникнуть вопросы. Задайте их, чтобы получить ответ и стать лучше, чем сегодня. На этом все, до скорых встреч.

С уважением, Елена Изотова.

Тайм менеджмент интересные факты

Подписка отключает баннерную рекламу на сайтах РБК и обеспечивает его корректную работу

Всего 99₽ в месяц для 3-х устройств

Продлевается автоматически каждый месяц, но вы всегда сможете отписаться

У Иоанна Богослова было четыре всадника Апокалипсиса: Чума, Раздор, Голод и Смерть. Люди веками ждали костлявых наездников, но, кажется, они пришли к нам в иной форме. Всадники Апокалипсиса XXI века — это Йога, Смартфон, Кредит и — самый главный и страшный из всех — Тайм-менеджмент.

Люди создали искусство быть продуктивным, но не заметили, как оно вырвалось из-под контроля и сожрало их изнутри. Все вокруг сошли с ума и старательно закапывают себя в дела. Один знакомый долго искал в своем рабочем календаре 20-минутный свободный интервал для телефонного звонка, а потом грустно воскликнул: «Сорян, даже обед занят!» Другой знакомый придумал метод 10-10 — он начинает работу в 10 утра и заканчивает в 10 вечера. Третий рассказывал про рекорды грузоподъемности среди лошадей: якобы лошадь тащит пустую телегу, в которую постепенно докладывают мешки с песком. Где лошадь встала — там у нее и рекорд. Я на этой истории даже не улыбался. Я прекрасно знаю, что чувствует эта лошадь.

Мое увлечение тайм-менеджментом и продуктивностью довело меня до занятий с психотерапевтом. Я установил десяток программ, прочитал десяток книжек и сотню статей о том, как нужно успевать больше, и понял, почему все это — полная ерунда. Расскажу, что понял: возможно, это сэкономит вам немного времени.

Часто потребность сделать больше возникает от ощущения, что все вокруг классные и эффективные, а один я — расслабленный мерзавец.

Например, знакомый в интервью рассказывает о своем новом проекте и о том, как делал его сутками, и я думаю: «Вот это правильный подход, а я тут вожусь». Или коллеги старательно просят поработать вечерком, доделать задачу на выходных. Или в фейсбуке пишут очередные посты с успехами за год или месяц, а у меня таких не водится.

Мне кажется, что мы живем в мире, где людей оценивают исходя из относительных и субъективных качеств. Если в темные века человек представлялся родством, позже — верой, то сейчас он представляется профессией и успехами в ней. Делаешь много, рассказываешь об этом, не отстаешь — ты молодец.

Как спастись. Прежде всего я поговорил с коллегами и объяснил, что работа на износ выматывает меня, что толку от этого немного — качество падает. Пару раз они не поверили, и я это с удовольствием продемонстрировал.

Чтобы не ревновать к успехам коллег и конкурентов, я стал хвалить их. Когда кто-то пишет пост в фейсбуке, я реагирую: «Горжусь тобой, старик!» Сперва не верил, что это работает, но терапевт убедил. Со временем внутри действительно что-то переломилось, и я научился радоваться за других. Когда радуешься, то не ревнуешь, и останется больше сил для своих дел.

Читать еще:  Информация для менеджера

Другая особенность, которая вымотала меня, — фантомное ощущение, что сейчас стоит поработать и сделать дела ради какого-то этапа жизни, который последует за этим: «Вот потом я смогу и увлечениями заняться, и от работы отдохнуть». Но все это оказалось обманом. Терапевт рассказала, что погоня за «другой» жизнью приводит людей к кризису среднего возраста: силы кончаются, а новый этап все не наступает.

Как спастись. Для начала я заставил себя ежедневно заниматься делами, которые мне интересны и которые обычно откладывались под ворохом рабочих задач. Я полтора года не читал книги, потому что было некогда, и это ужасно. Теперь «Читать 30 минут» вошло в список задач наравне с рабочими делами. Понятно, что это шоковая терапия, но привычке следует закрепиться.

«Поток» Чиксентмихайи убедил меня, что в будущем не будет больше времени, чем есть сейчас, и что уровень счастья равномерно распределен по этапам жизни человека. С одной стороны, понимание того, что потом будет так же, заставило делать что-то прямо сейчас. С другой — дало гибкость не требовать эффективности от себя так строго, ведь неэффективные люди счастливы точно так же. Вообще делать что-то, не обещая себе, оказалось отличной тактикой.

Основа тайм-менеджмента — ежедневное выполнение списка дел. Утром вы открываете список, выбираете задачу, делаете ее, а потом повторяете, пока они не кончатся.

В такой концепции есть ловушка. Смыслом работы становится выполнение всех задач, обнуление списка. Когда все таски закрыты, мы чувствуем удовлетворение. Когда работа осталась — разочарование. Из-за этого возникает стимул доделать все дела любой ценой: посидеть допоздна, поработать на выходных. Это опасно. Когда человек фокусируется на цели и не обращает внимания на окружающую обстановку, то не замечает своего истощения и попадает в беду. От такого часто гибнут фридайверы. Они думают только о метке на глубине, которую нужно забрать с собой, стараются донырнуть до нее любой ценой. Из-за этого игнорируют сигналы организма, который кричит о критическом состоянии. Некоторые теряют сознание и гибнут с мыслью о метке, даже не замечая этого.

Как спастись. Я нашел несколько способов выбрать нужное из бесконечного марафона. Во-первых, я ограничиваю список дел. Сегодня я делаю только те задачи, которые в нем, а все новые отправляются на другой день. В списке 7–10 пустых ячеек, не больше. Размер списка подбираю по собственному ощущению: как бы сделать все и не устать.

Во-вторых, я учусь избавляться от маловажных дел. Смотрю на список и думаю: «А что, если вычеркнуть задачу, не делая?» Если кажется, что ничего, вычеркиваю. Дэвид Аллен в сборнике эссе об искусстве приведения дел в порядок советовал время от времени вообще обнулять весь список. Действительно важные задачи напомнят о себе и вернутся в него.

И напоследок еще несколько вещей, которые я понял:

— нормально не любить свою работу, а просто менять время на деньги по выгодному для себя курсу. Ненормально только делать работу плохо;

— важно не то, сколько свободного времени останется, а то, на что я его трачу;

— если быть трудоголиком хорошо и это нравится — упаси боже что-то менять. Тайм-менеджмент-терапия годится для тех, кто устал;

— я не должен быть эффективнее или успешнее, если не хочу.

10 занимательных фактов о рабочем времени, или Есть ли польза от тайм-трекеров?

Алла Чернец

При работе с клиентами самая большая ценность — это время и деньги, поэтому я использую тайм-трекер TMetric

Алла Чернец

Сколько часов вокруг вас прямо сейчас? Спорю, что насчитаете штук пять, не меньше: в компьютере, в телефоне, на руке, на стене. Ну и еще можно спросить у соседа по офису. Что же, он зря новые часы купил? Однако мы не всегда были так озабочены временем, как сейчас. Хоть в это и сложно поверить, судя по количеству циферблатов, современный человек оказался в западне.

Одержимость временем началась, когда появились первые большие заводы и начали ездить поезда. Именно тогда возникла необходимость синхронизировать появление или работу большого количества людей в одном месте в один и тот же момент.

До того люди чувствовали себя счастливыми, глядя на солнце (ну, в крайнем случае на единственные часы на какой-нибудь городской ратуше) и оперируя понятиями «пора работать» и «пора отдыхать».

Но времена изменились, и на рабочем месте появились часы для того, чтобы точно подсчитать ваше рабочее время. Как только это произошло, нам тут же начали навязывать формулу «время — деньги». Авторство приписывают Бенджамину Франклину, и его экспертному мнению можно верить — без весомых заслуг лицом долларовых купюр не становятся.

Прежде чем разобраться, действительно ли время — это всегда деньги, давайте посмотрим, что интересного происходит в мире часов, минут и секунд. Это поможет понять, а можно ли, и, главное, нужно ли как-то совершенствовать подсчет времени?

1. Дольше трудиться не значит лучше работать

Мексика официально считается страной с самым длинным рабочим днем, в то время как Швеция ратует за то, чтобы повсеместно был установлен шестичасовой рабочий день. Длительность рабочего дня закрепляется в основных положениях законодательно, а уже функции подсчета определяет, как правило, работодатель.

Стоит отметить, что нет прямой связи между временем, уделяемым работе, и общим благосостоянием людей. Так, несмотря на то, что мексиканцы официально трудятся 2225 часов в год, их уровень жизни сильно уступает, например, немцам, которые проводят на работе 1363 часа в год.

2. О времена! О нравы!

Страны, которые экспериментировали с календарным и рабочим временем, были всегда. Почему-то особенно этим грешили государства, переживавшие не самые простые времена. Например, Советский Союз между 1929 и 1931 годами пытался ввести пятидневную календарную неделю. А постреволюционная Франция объявила 10-часовые сутки.

40-часовой рабочей неделей мы обязаны Генри Форду: он долго наблюдал за продуктивностью рабочих и пришел к выводу о том, что при 40-часовой занятости они успевают гораздо больше, чем при 48-часовой, принятой повсеместно в начале 20 века. С внедрением нового режима на заводах, примеру Генри Форда тут же последовали и другие, – так эта традиция закрепилась.

3. Как «правильно» тянуть время?

Американцы в одном из опросов честно признались, что чаще всего отлынивают от работы либо специально затягивая короткие перерывы и походы в туалет, либо болтая с коллегами.

Самым популярным «времяпоедателем» является мобильный телефон. На него уходит около трех с половиной часов в месяц, причем пользователи в основном «зависают» на трех любимых сайтах.

4. Понедельник — день тяжелый

Чаще всего люди не выходят на работу, сказавшись заболевшими, в понедельник. Кто бы сомневался! Кстати, это правило не распространяется на Австралию. Нет, не потому что они самые трудолюбивые, а потому что их день пропусков приходится на вторник.

Логично предположить, что уж в пятницу-то люди не хотят сказываться больными, потому что следом приходят выходные. И это правда! Люди с большим удовольствием идут в офис, когда награда в виде субботы и воскресенья совсем рядом.

5. На что уходит время на работе?

На то, чтобы найти потерявшиеся файлы, сотрудник в среднем тратит чуть меньше часа КАЖДЫЙ день. За месяц работникам приходится посетить в среднем 62 собрания, из которых не меньше половины проходят в обсуждении организационных вопросов. Если сотрудник не использует программы оптимизации работы с почтой, на обработку писем тратится 25% рабочего времени.

В общей сложности, только 60% рабочего времени можно считать продуктивным.

6. Компании с режимом работы 24/7

МакДональдс имеет более 700 тысяч сотрудников по всему миру. Работа идет круглосуточно и посменно, с почасовой оплатой труда. При этом режим работы сотрудников и требования к ним относительно распорядка дня остаются одинаковыми независимо от географии.

7. Смог бы Юлий Цезарь стать образцовым сотрудником?

Умение делать много дел одновременно считается очень ценным. На самом деле, оно не столько ценное, сколько редкое. Предполагается, что если обычный человек начинает выполнять несколько заданий сразу, то это приводит к 40% падению продуктивности и (о ужас!) к 10% снижению уровня интеллекта. Стресс приносит больше вреда, чем пользы!

8. Сладких снов!

Трудоголизм является серьезной проблемой современного общества. Это связано в том числе и с переходом на фриланс. Когда человеку, чтобы включиться в работу, не надо отправляться в офис, у фрилансера, склонного к трудоголизму, нарушается баланс рабочего и личного времени, что обычно заканчивается эмоциональным выгоранием.

Волшебной мантрой трудоголика должно стать напоминание о том, что игнорирование нормального 8-часового сна существенно снижает продуктивность.

9. А что повышает продуктивность?

Возможно, кто-то посчитает, что главным стимулом для работы является хорошая зарплата. Это не совсем так. Удивительно, но самыми продуктивными сотрудниками оказываются те, кто чувствует себя счастливым. Поэтому компании, вкладывающие ресурсы в оптимизацию, или, как принято сейчас говорить, офисную «экосреду», выигрывают.

Читать еще:  Менеджер что это

Их сотрудники не ждут с тоской окончания рабочего дня, а, согласно статистике, демонстрируют 12% подъем продуктивности (EN) по сравнению с теми, кто воспринимает рабочее место и свой рабочий режим негативно.

10. Волшебная формула «90-20»

Современная экономическая наука уделяет огромное внимание менеджменту и изучению продуктивности. Ведутся поиски идеальной формулы, которая бы позволила полностью раскрыть творческий потенциал. Из предложенных циклов продуктивности самым эффективным считается 90-минутный период работы, за которым следует 20-минутный перерыв.

Казалось бы, все эти факты, не связаны друг с другом. А между тем их разнообразие показывает две важных тенденции в организации рабочего времени и необходимости его учета.

  • Когда работу оценивают часами присутствия, а не видимыми результатами, это тут же сказывается на продуктивности труда. Поэтому современные работодатели, идя по стопам Генри Форда, пытаются найти способы оптимизации рабочего процесса. Они привлекают специалистов, которые предлагают обучение методикам повышения продуктивности. Но можно идти и другим путем, делая ставку на технологии и автоматизацию учета рабочего времени, как, например, TMetric, TSheets
  • Промышленные «монстры» и интернет внесли значительные перемены в менеджмент. Для того чтобы огромные корпоративные механизмы работали без остановки, нужны надежные методы подсчета времени, ведь сотрудники могут работать из разных часовых поясов, трудиться удаленно и т. д. Кроме того, современный рынок труда быстро развивается: с каждым годом появляется все больше и больше профессий. Чтобы не потеряться на таких стремительных скоростях, и работодателю, и сотруднику особенно важно увидеть реальную картину продуктивности, а не надуманную статистику.

87% успешных компаний используют специальные программы, позволяющие отслеживать работу сотрудников. Безусловно, это актуально, если сотрудники работают в режиме фриланса и могут работать из любой точки мира, а значит — должны учитывать разницу во времени. Кстати, Китай в 1949 году отказался от пяти часовых поясов. Несмотря на огромную территорию, страна работает только в одном часовом поясе, хотя это и означает, что рассвет в восточных провинциях наступает почти в 10 утра.

Подведем итоги

Можно с уверенностью сказать, что тайм-менеджмент и поиски способов увеличения продуктивности не дань моде, а необходимость. Современные технологии и программные продукты для оптимизации рабочего процесса при удаленной коммуникации (тайм-трекеры с функциями отчетности, планшеты, корпоративные мессенджеры и т. д.) позволяют самостоятельно автоматизировать абсолютно все подсчеты, от перерыва в рабочем дне до от финансовых документов.

История тайм-менеджмента на примере великих людей

Приветствую вас, друзья! Иногда, чтобы начать новую жизнь, достаточно посмотреть на чей-нибудь пример успешной жизни. Человек, желающий совладать со временем всегда находится в поиске самых оптимальных решений по организации своего расписания. В поиске оптимального варианта он обращается за помощью к тренингам, спецкурсам, читает учебники по тайм-менеджменту.

Но мало кто обращает внимание на исторических личностей, которые понимали толк в управлении временем. Тайм-менеджмент от исторических фигур иногда кажется более разумным, чем то, что нам предлагают сейчас. Современные методы тайм-менеджмента базируются на принципах исторического управления временем.

В чем же они заключались?

Как проживали свой день ключевые исторические фигуры?

История тайм-менеджмента началась достаточно давно. Попытки приструнить время начались еще на старте нашей эры, а это ни много ни мало примерно 2000 лет тому назад. Тогда мыслитель из Рима — Сенека предположил, что время можно разделить на:

  • проведенное с пользой;
  • с удовольствием;
  • без пользы и без удовольствия.

Кроме того, Сенека сделал предложение описывать прожитые часы на бумаге, фиксировать каждую минуту. Это помогает анализировать полезность дня. Определенный период времени оценивать с точки зрения его полезности. Например, раз в три месяца анализировать записи и делать выводы о том, насколько этот период был заполнен полезными и продуктивными делами.

Появление тайм-менеджмента вдохновило писателя 15 века Альберти на составление своего расписания каждое утро сразу после завтрака. Он не просто составлял список дел, но и присваивал каждому из них приоритет. По мнению Альберти работа всегда должна иметь первый приоритет, а такие вещи, как еда, сон и отдых — второй и третий. Интересно, что придумав подобную схему управления временем, писатель ее неуклонно придерживался.

История тайм-менеджмента в России имеет точку отсчета в начале 20 века. В период зарождения этого явления все идеи по оптимизации временных ресурсов назывались научной организацией времени. Основной успех в России тайм-менеджмент приобрел после московской Олимпиады в 80-м году. Тогда же появилось множество авторских нововведений, которые популярны и по сей день.

История возникновения тайм-менеджмента за рубежом

Она началась чуть раньше, чем в России. Известно, что ежедневник Бенджамина Франклина был опубликован и завоевал интерес большого количества зрителей. В чем же был его секрет?

Ежедневник больше напоминал дневник, в котором помимо расписания на день было количество совершенных за день добрых дел.

Из дневника известно, что каждый божий день Франклин начинал с вопроса о пользе, которую он принесет в этот день. День у него начинался в 5 утра, два часа он тратил на зарядку, завтрак и составление списка дел. Работать Бенджамин начинал в 8 утра. В 11 утра был перерыв на час, за который он обедал, читал или просматривал документы. С 2 часов дня и до 5 вечера он продолжал заниматься рабочими вопросами, а в 6 часов он начинал анализировать свой день, писал все добрые дела, которые он сделал, затем отдыхал. Ложился спать в 10 вечера.

История развития тайм-менеджмента показывает, что расписание, которого придерживался Бенджамин Франклин является оптимальным со всех точек зрения. Здесь и 7 часовой сон в часы, когда наш организм действительно отдыхает. И начало работы в период, когда наш мозг работает лучше всего и запоминает информацию на «долгосрочный диск».

Если бы современные девушки придерживались похожего расписания, для них не стояло бы вопроса — как похудеть?

Статьи в тему:

Возникновение тайм-менеджмента в России

Возникновение этого направления можно отметить в 20-х годах 20 века. Выше вы могли видеть фразу «научная организация времени». Сокращенно это будет НОТ. Организация изучала наиболее эффективные методы тайм-менеджмента. Первый этап становления науки по управлению временем в России относится к управлению временем во всей стране. Этот промежуток времени можно назвать наиболее успешным с точки зрения этой науки.

Развитие тайм-менеджмента в России продолжилось во время второй волны в 80-х годах. Тогда уделялось внимание вопросам поиска свободного времени. Изыскивались различные способы дополнительного источника секунд и минут или попросту осуществлялся поиск резерва времени.

Онлайн-эксперимент в блоггинге!

Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.

В то время считалось наиболее важным узнать, как найти еще больше времени, а не как с пользой провести то, что есть. То время связано с именем А. Любищева. Биолог Любищев решил, что можно оптимизировать временные ресурсы, если подсчитать, сколько времени займет то или иное дело. Он занимался подсчитыванием длительности всего, чем он занимался.

На этой основе была написана книга под названием « Это странная жизнь », автор которой был Даниил Гранин. Книга про биолога Любищева раскрывает все секреты его деятельности, дает ответ на вопрос: удалось ли ему обнаружить временной резерв?

Заказать книгу можно вот здесь . Уверена, если вы увлекаетесь планированием времени, то информация из книги окажется вам не только полезной, но и весьма любопытной.

А есть ли в современном мире гении тайм-менеджмента?

Конечно же, да. Чтобы убедиться в этом, обратите внимание на авторский курс Евгения Попова «Хозяин времени» .

Содержание курса основано на личном опыте самого Евгения. У этой методики множество последователей, успешная деятельность которых позволяет сделать вывод, что автору удалось превосходно справиться с приручением времени. Все вопросы, которые обсуждаются в этой методике актуальны в современном мире и помогают стать воистину успешным человеком.

Не секрет, что тот, кто приручил время, может добиться чего угодно. Автор методики «Хозяин времени» является прямым доказательством этой фразы.

А вы хотите стать хозяином времени?

Тогда спешите ознакомиться с содержанием курса и стать его обладателем или обладательницей. Зачем искать вдохновение в исторических фигурах, если в современном мире есть живой пример успешного человека, который начал все с нуля. Забудьте навсегда об отсутствии мотивации, лени и вечной нехватке времени.

С этим курсом вы станете профессионалом в вопросе управления временными ресурсами и станете успешным и богатым человеком, это ли не ваша мечта? Чтобы не терять времени начинайте применять на практике информацию из « Хозяина времени » прямо сейчас!

Дорогой читатель, мы надеемся, что история тайм-менеджмента заинтересовала тебя и ты продолжишь ее изучение.

Поделись с нами своими знаниями об исторических фактах про управление временем. Подписывайся на наши странички в социальных сетях и на получение анонсов статей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector