Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
18 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Редлайн это в тайм менеджменте

Дедлайн

Термин «Дедлайн» чаще всего используется в сфере удаленной работы за компьютером, то есть он всегда актуален для фрилансеров. Для начала давайте разберемся, что такое дедлайн и зачем он нужен.

Слово имеет английские корни — deadline. При переводе на русский язык мы получим: «dead» — мертвая и «line» — линия или черта. Дословный перевод всего слова означает мертвая грань. Говоря проще, дедлайном называют отрезок времени, за который человек должен выполнить работу или проект.

Исходя из значения термина, становится понятно, что как только этот срок сгорит, ничего хорошего не будет. Это слово встречается в большом количестве трудовых сфер. Дедлайн выставляют удаленным сотрудникам, писателям, студентам и школьникам.

В большинстве случаев люди вспоминают о сроках незадолго до их окончания. Сразу начинается нервозность, и человек начинает выполнять работу на скорую руку, не сильно задумываясь о результате.

Классификация дедлайнов

Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.

Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.

По виду наказаний существует классификация:

  • Жесткий вид – это случай, когда начальник может уволить сотрудника или удержать его гонорар или премию за нарушение сроков. Хорошая работа – это та, которая выполнена своевременно.
  • Мягкий вид – это случай, когда начальник может продлить срок, если работник не успевает сдать работу вовремя по уважительной причине. Здесь есть возможность избежать сурового наказания.

Но, конечно, не нужно собирать все в одну кучу. Нужно помнить, что помимо одноразового заказа, есть и постоянные. И те, и другие могут быть маленькими или масштабными.

Сроки можно разделить на несколько категорий:

  • Короткие. Заказ нужно выполнить за сутки. Чтобы справиться с этим, нужно собраться и не отвлекаться на пустяки. Расторопность может сыграть с вами злую шутку.
  • Постепенные. Работа сдается на проверку частями. После того, как часть одобрена, можно начать следующую. Например, выдан большой список товаров, для которых требуются описания. За один раз все написать не получится, поэтому в день отсылается по три или четыре текста.
  • Единоразовые. Некоторым заказчикам постоянный сотрудник не требуется. Создается заказ, за него берется фрилансер. Когда работа успешно сдана, работодатель и сотрудник заканчивают свое сотрудничество.
  • Повторные. Бывает случаи, когда заказчику очень понравилась работа фрилансера, и он предлагает постоянное сотрудничество. С подобным дедлайном работать проще. Вы начинаете привыкать к нему, и сдать все в срок получается без проблем.

Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.

Дедлайн в реальной жизни

Для тех, кому не приходилось в свое жизни работать в офисе или удаленно, представить себе, что такое дедлайн, достаточно сложно.

Но если повнимательнее разобраться с этим, то можно обратить внимание, что мы сталкиваемся с ним практически постоянно:

  • Школа. Становясь школьниками мы начинаем очень часто сталкиваться с ограничением по срокам: «Сдайте сочинение на следующем уроке». Задание на дом – своеобразный дедлайн.
  • Поликлиника. Многим врач говорил «Сдайте анализ крови завтра в первом кабинете». Даже тут мы сталкиваемся со временными ограничениями.
  • Офис – это уже классика. «Нам нужно сдать отчет до пятницы».

Даже когда нам назначают операцию, дедлайн имеет место. Ведь до определенного срока нужно пройти полное обследование и получить консультацию от специалиста.

Для чего нужен редлайн?

Это понятие более «редкий гость» в разделе фриланса. С этим определением гораздо чаще сталкиваются сотрудники офиса и студенты. Редлайн – это поделенные на части дедлайн и сам проект или задание.

Например, если общий срок – 15 дней. А каждую часть работы необходимо сдавать раз в три дня. К следующему этапу можно перейти только после того, как предыдущая будет одобрена.

Такая методика полезна для большего понимания и владения тайм-менеджментом. Она же отучит от привычки делать работу в последний момент.

По сути редлайн напоминает постепенный дедлайн.

Мертвая черта – хорошая помощь при прокрастинации

Удаленный работник с большим опытом понимает, что для хорошего заработка лучше всего сдавать проект своевременно и не тянуть резину. Но иногда человеком овладевает прокрастинация. Проявляется состояние, когда хочется бросить работу и другие дела и просто полежать на диване и отдохнуть.

Причиной этого синдрома могут быть:

  • Боязнь того, что задание будет выполнено некачественно;
  • Затрата сил на презентацию готовой работы;
  • Излишняя самокритика и недовольство собой;
  • Полнейшая антипатия к выполняемой работе;
  • Дефицит свободного времени и остывание в профессиональном плане.

Строгий дедлайн отлично поможет справится с этой напастью. Понимая, что за задержку денег не дадут, а договориться возможности нет, излишняя лень и желание посидеть перед телевизором или позавивать в интернете без дела быстро пропадут.

Таким образом вырабатывается дисциплина и ответственность.

Дедлайн в разделе человеческой психологии

Строгие временные рамки влияют на психологическое состояние человека и мозговую активность.

Их можно применять, чтобы:

Своевременно завершить выполнение плана:

  • Мотивировать и стимулировать рабочую деятельность;
  • Научиться правильно распределять рабочие часы.

Это принцип является подспорьем не только для фрилансеров и офисного клерка, но для школьников студентов и бизнесменов. Дедлайн – полезная тренировка дисциплины для всех.

Что будет, если нарушить сроки?

Дедлайн не такая уж вредная штука, если не рушить его. Наказание за нарушение сроков могут быть различные. Их классифицируют следующим образом:

Условные санкции. Несвоевременная сдача проекта плохо повлияет на вашу репутацию. Кроме того, у непунктуальных работников гораздо меньший доход. Например, на различных биржах копирайтинга просрочка снижает личный рейтинг и становится причиной появления отрицательных отзывов.

Реальные санкции. Заказчик может отказаться оплачивать работу или урезает оплату. В самом плохом случае работодатель найдет другого сотрудника на ваше место.

Лучше всего не нарушать временные рамки. Человек способен привыкнуть к любым условиям. Систематические просрочки могут стать дурной привычки, так что лучше до этого не доводить.

Дедлайн может поднять продажи компании

А вы знаете, что строгие временные рамки применяют не только в работе? Ограничения по времени ли количеству товара могут заставить много покупать.

По неопытности можно совершить следующие ошибки:

  • Слишком мало конкретики. Слишком размытая информация дана в рекламе. К примеру, чайников по старой цене осталось мало, спешите приобрести. Правильней: электрических чайников немецкого производства по рекордно низкой цене осталось всего три. Торопитесь цена скоро поднимется на двадцать процентов.
  • Слишком негативно. К примеру, номеров в гостинице осталось четыре. Правильней: Вам очень повезло. Сегодня вы еще успеваете заказать комнату с потрясающим видом. Их осталось всего четыре.
  • Продают товар всем, кому не лень. Лучше всего уточнить нужен ли потенциальному клиенту этот товар, а только после этого ненавязчиво упомянуть об ограничении: «Вам повезло, что вы зашли именно сегодня. У нас осталось всего одна штука…».

Принципы дедлайна играют в разделе продаж очень важную роль. Магазин получит гораздо больше выручки, если будет правильно применять их.

Сделаем правильные выводы

Ограничение сроков может стать хорошим помощником в планировании. Оно помогает выработать дисциплину и ответственный подход к работе. Вы не заметите, как станете лучше работать. Конечно, соблюдать дедлайн сложно, но именно он станет вашей дорогой к успеху.

Запомните, отдыхать тоже важно. Иначе можно просто «сгореть» в профессиональном плане, а это не даст вам работать по полной программе.

Дедлайн: что это означает и как его соблюдать

Доброго времени суток, мои друзья! Часики тикают, заказ в работе, пора поговорить о такой штуке как дедлайн. Если вы хотите работать на дому, вы обязательно должны узнать, что это означает.

Простыми словами, дедлайном называют период, за который работник должен закончить проект. Понятие пришло в русский с английского языка. “Deadline” – сочетание слов “dead” (мёртвая) и “line” (черта). Дословно переводится – “мёртвая грань”.

Со значением слова сложно поспорить. Когда дедлайн сгорает, у фрилансера начинаются проблемы.

Он повсюду. От него зависят как удалёнщики, так и журналисты, писатели, студенты, школьники.

О сроке сдачи нередко вспоминают за несколько часов до его окончания. Часики тикают, нервы на пределе, работа делается на скорую руку.

Я уже долго занимаюсь копирайтингом. Всегда приходится выдумывать какие-нибудь штучки, чтобы мотивировать себя. Но результат стоит того.

В этой статье вы не только познакомитесь с понятием “дедлайн”, но и научитесь его соблюдать. Много интересных фишек, ситуаций найдёте здесь.

Как вы боретесь с дедлайном? Нужен ли он для работы? Поделитесь собственным мнением в комментариях.

Дедлайн ставят на определённое число или время. Например, на бирже статей вас могут попросить прислать до 9 часов утра 23 числа.

Удалённая работа ведётся в интернете на расстоянии. У заказчика свой график, он не может ждать текста, картинки или вёрстки бесконечно. Ограниченные сроки мотивируют человека, помогают закончить весь проект в срок.

По типу санкций дедлайн бывает:

  • Жёстким. За нарушение срока работодатель увольняет сотрудника, лишает гонорара или премии. Каким бы интересным проект не был, он сделан не вовремя, а значит не нужен.
  • Мягким. Заказчик может подождать работу, если у фрилансера случился форс-мажор. Договориться о продлении без наказания – реально.

Не будем грести всех под одну гребёнку. Заказы бывают одноразовыми, постоянными, масштабными или маленькими.

Я условно делю сроки на:

Даётся максимум 24 часа. Нужно хорошенько сконцентрироваться, потрудиться, чтобы выполнить всё вовремя. Иногда спешка ухудшает качество работы.

Отправляете часть заказа на проверку и после одобрения принимаетесь за следующую. Допустим, вам дали список брендов межкомнатных дверей. Понятное дело, написать за несколько часов всё не получится, поэтому вы отправляете по 2-3 текста ежедневно.

Зашёл на биржу фриланса вебмастер, ему нужно несколько отредактированных фото косметики. Постоянный сотрудник его не интересует. Он создаёт один заказ и после успешной сдачи прощается с удалёнщиком.

Вариант постоянного сотрудничества. Например, ваш клиент говорит, что вы должны сдавать статьи или выгружать контент на сайт каждый вторник до 9 часов вечера.

Читать еще:  Кто такие мастера

С повторным дедлайном проще. Вы привыкаете к нему, можете плавно разделить работу на кусочки, чтобы успеть.

Руководители отделов, менеджеры частенько создают условные сроки. Они подгоняют сотрудников, но даже если те не успевают, остаётся ещё время, чтобы завершить проект, убрать ошибки.

Реальные ситуации с дедлайном

Если вы ещё не работали в офисе или на удалёнке, вам сложно представить, что значит дедлайн в реальности.

Когда я стала изучать тему подробнее и посмотрела вокруг себя, заметила, что он везде.

“Сочинение про картину Васнецова принесите мне к следующему уроку в пятницу. Опоздавшие получат 2 и запись в дневник,” – уже со школьной скамьи нас готовят к жёстким временным рамкам.

“Принесите анализы до 21 числа в кабинет № 320” – даже на учёте у врача перед нами ставят задачи, ограниченные по времени.

Вот типичный разговор между контент-менеджером и копирайтером в офисе:

– Наташа, ты помнишь, что нужно сделать 5 статей до 28 апреля.

– А позже никак нельзя? Мне ещё по СЕО правку надо сделать.

– Ты же помнишь, что 28-го мы сдаём отчёты, а потом у нас корпоратив, выходные.

– Эх, опять придётся брать работу на дом.

Когда кому-то назначают операцию, это тоже дедлайн. Ведь до этого человек должен пройти обследование, консультацию у нескольких врачей.

Помните, крайний срок придумали не для того, чтобы нас запугать, наказать. Это основа дисциплины.

Что такое редлайн

Редлайн редко встретишь во фрилансе. А вот офисные клерки, студенты с ним на “ты”. Это проект и дедлайн, поделённые на несколько частей.

Допустим, общий срок – 20 дней. Но каждый подраздел статьи, иллюстрацию нужно сдавать раз в 5 дней. Как только руководитель одобряет сделанное, вы продолжаете.

Чем полезен? Заставляет вникнуть в тайм-менеджмент, не хвататься за заказ в последний момент.

Лечение прокрастинации дедлайном

Опытный фрилансер знает, что для хорошего настроения, полного кошелька нужно делать работу вовремя. Но иногда появляется прокрастинация. Состояние, заставляющее отложить все дела и поваляться на диванчике.

Синдром прокрастинации вызывают:

  • страх выполнить работу некачественно;
  • трата энергии на представление готового результата;
  • недовольство собой, постоянная критика;
  • ненависть к этой работе;
  • нехватка выходных и профессиональное выгорание.

Избавиться от прокрастинации поможет жёсткий дедлайн. Если человек будет знать, что договориться не получится и придётся отказаться от премии, то желание лишний раз поболтать по телефону, посмотреть сериальчик – отпадут.

Так воспитывается ответственное отношение к делу.

Психология и дедлайн

Дедлайн меняет психологическое состояние, активность головного мозга.

Как писал автор книг по тайм-менеджменту Тимоти Феррис: “Крайний срок порождает закон Паркинсона. Чем меньше времени на задачу, тем продуктивнее становится работник”.

Вывод можно использовать для:

  • завершения производственного плана вовремя,
  • стимуляции трудовой деятельности,
  • правильного распределения рабочего времени.

Думаете закон Паркинсона нужен только удалёнщинкам да офисным сотрудникам? Ошибаетесь. Школьникам, студентам, бизнесменам – он тоже пригодится.

Чем грозит срыв срока

Дедлайн не кусается, если жить с ним мирно. Санкции за срыв сроков разные. Я делю их на:

Вы сами наказываете себя. Страдает ваша репутация. Из-за собственной непунктуальности доход меньше. Например, если вы напортачите на бирже Etxt, у вас понизится рейтинг, появятся отрицательные отзывы.

Клиент отказывается платить или уменьшает гонорар, ищет вам замену.

Заказчик может наказать копирайтера за излишки воды в тексте или тошноты. Познакомьтесь с этими понятиями, соблюдайте их.

Советую следовать дедлайну. Мы устроены так, что ко всему привыкаем. Нарушение договорённостей может войти в опасную привычку, будьте осторожны.

Дедлайн для повышения продаж

Вы знали, что дедлайн используют не только в работе? Тогда раскрою вам маленький секрет. Условия ограниченности товаров и времени заставляют покупать.

Неопытные маркетологи, бизнесмены совершают ошибки:

Пишут, говорят размыто. Например, у нас осталось мало HD телевизоров по старой цене, спешите купить. Как лучше – HD телевизоров с технологией SMART осталось всего 5 штук, спешите купить по низкой цене, скоро будет на 10 % дороже.

Как делают все – “Скоро закончатся номера в отеле, осталось всего 2”. А вот так позитивнее – “Как хорошо, что вы сегодня позвонили. Вы ещё успеете заказать номер с видом на море, осталось всего 2”.

  • Пытаются продать всем подряд

Сначала надо выяснить, что клиенту нужен этот товар. Затем невзначай упомянуть об его ограниченности – “Как замечательно, что вы сегодня зашли, у нас ещё есть 2 штуки…”

Законы дедлайна в продажах – важны. Магазин может получать на 10–15 % больше выручки, если будет активно и правильно пользоваться ими.

Как научиться соблюдать сроки

Большой дедлайн расслабляет, сжатый – заставляет делать работу некачественно, забить на неё.

Если сроки плохо установлены, попробуйте поговорить с заказчиком. Возможно, вы вместе подберёте оптимальную дату и время.

Секреты планирования, которые помогают не спалить дедлайн:

  1. Разбейте на части. Подумайте, что вам нужно для выполнения заказа. Составьте поэтапный план на бумаге. Сколько в нём пунктов? 10 или 12? Тогда делаем за раз 3-4 пункта.
  2. От сложного к простому. Начните рабочий день с трудной задачи.
  3. Отмечайте даты в ежедневнике, календаре.
  4. Закройте соцсети, выключите телевизор.
  5. Не отвлекайтесь на домашние хлопоты.
  6. Не откладывайте на завтра то, что сделаете сейчас. Если вы готовы выполнить работу сегодня – приступайте. Завтра могут возникнуть проблемы или новые задачи.

Хочется погулять, расслабиться в горячей ванне? Это будет делать вдвойне приятнее, если вы сдадите работу в срок и получите похвалу.

Заключение

Дедлайн – полезный инструмент планирования. Он воспитывает самодисциплину, ответственность. Вы и сами можете не замечать, как становитесь лучше. Не спорю, иногда соблюдать его тяжело, но это ступеньки вашей лестницы к успеху.

На этом пора заканчивать. Не забывайте отдыхать. Иначе профессиональное выгорание не позволит вам работать в полную силу.

Срывали ли вы когда-нибудь сроки? Как мотивируете себя? Расскажите об этом в комментариях.

Понравилось познавать копирайтинг вместе со мной? Смелее, подписывайся на блог, чтобы быть всегда в курсе новостей.

Дедлайн: что это значит и как его соблюдать — 3 простых способа

Сроки приближаются, а работа ещё не готова. Заказчик интересуется: «Как дела? Успеете до вторника?» Вы понимаете, что шансов успеть почти нет, переходите на авральный режим с бессонными ночами и кофе, ругаете себя, зачем тянули до последнего, почему не сделали заранее… У вас такое было?

Дедлайн – это значит час Х, последний срок, когда текст должен быть написан, сайт создан, отчет сдан. Завтра можно уже ничего не делать — поздно.

В школе мы осваиваем азы аврального метода работы, списывая домашку на перемене за 5 минут до урока. А в студенчестве доводим этот навык до совершенства, изучая всю новейшую историю за сутки до экзамена.

Во взрослую жизнь мы выходим виртуозами дедлайна, у кого-то привычка откладывать дела на потом превращается в настоящую проблему, ей даже название придумали – прокрастинация.

На первый взгляд, дедлайн – это плохо, это фактор стресса. Но у дедлайна есть и положительные стороны. Если бы не жестко установленные сроки, к некоторым важным делам мы не приступили бы никогда. Всегда кажется, что ещё уйма времени, всё успеется.

В этой статье мы подробно разберем понятие дедлайн, узнаем, откуда взялось это жуткое выражение: «линия смерти». Я расскажу про приемы, которые помогают сдавать проекты вовремя, грамотно распределять свои силы и избегать авральных ситуаций.

Напоследок вы узнаете 3 простых способа, которые помогут вам превратить дедлайны из врагов в ваших верных союзников. Вы научитесь использовать дедлайн, как инструмент для достижения своих заветных целей.

Темная история термина

Мрачное слово «дедлайн», которое все чаще звучит в русском языке, пришло к нам из американского английского. В дословном переводе на русский deadline – это мертвая линия. Этимология приводит нас к американским тюремным лагерям (в некоторых версиях к лагерям военнопленных), где вдоль ограждения охрана чертила линию, выходя за которую, заключенный подвергался расстрелу на месте.

В общем, хорошее дело дедлайном не назовут. Расстрельные линии на границах американских тюрем уже не рисуют, но понятие прижилось и распространилось по миру. Только сейчас значение слова дедлайн стало метафорой, обозначающей крайний срок выполнения какой-либо работы.

Виноваты американские айтишники, которые начали употреблять это слово в своем сленге, потому что именно в их работе соблюдение сроков каждым членом команды очень много значит.

Что такое дедлайн простыми русскими словами?

Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы. Обычно это конкретный день в календаре. Бывает, что срок конкретизирован вплоть до минут, например, на текстовых биржах копирайтер сдает текст к определенному часу.

В русском языке слово «дедлайн» часто заменяют синонимами. Сроки горят, время поджимает, край, цейтнот, аврал, нужно было вчера – неполный список выражений, означающих истекающий срок сдачи любого проекта.

Нарушение сроков влекут неприятные последствия. В зависимости от вида деятельности они бывают как незначительными, сугубо репутационными, так и катастрофическими.

Дедлайн существует не только в работе и учебе. Он встречается повсеместно. Вовремя заплатить налоги, иначе начнутся штрафные санкции, сдать все анализы перед операцией, иначе ее отменят, заложить время на дорогу до вокзала или аэропорта с запасом, иначе путешествие не состоится – все это примеры ограниченных сроков в нашей жизни, нарушение которых влечет определенные последствия.

Охотно пользуются методом дедлайна коммерсанты разной степени продвинутости. Милые уловки небольших магазинчиков о том, что «осталось всего две последних штуки, это вы удачно зашли, перед вами все раскупили, берите, я еще и скидочку сделаю» и продуманные маркетинговые ходы гигантских корпораций с размещенной на билбордах рекламой об акции, которая продлится только до конца января – все это маркетинговый дедлайн, заставляющий нас покупать здесь и прямо сейчас.

Виды работы с ограниченными сроками

Часто заказчики или руководители устанавливают сроки выполнения проекта с запасом, учитывая форс-мажорные обстоятельства и прочие осложнения в процессе работы, но иногда дедлайн может быть совершенно нереальным, это ведет к браку из-за спешки, к нервотрепке и прочим неприятностям. По времени, закладываемому на выполнение задачи, и характеру работы дедлайны можно условно разделить на несколько групп.

  • Срочные. К этой группе относятся заказчики, которые любят говорить, что им «надо было вчера». Они сами не умеют планировать время и другим не дают спокойно работать. Конечно, иногда срочные проекты обоснованы и не зависят от некомпетентности заказчика или руководителя. Спешка и неадекватно сжатые сроки сильно вредят качеству работы. Это правило практически без исключений.
  • Одноразовые. Есть задача, есть адекватный срок ее выполнения. Риск такого типа работы в том, что проект сдается целиком в обозначенное время, если допущены ошибки или результат вообще никуда не годится, то вы и заказчик узнаете об этом слишком поздно. Времени на исправление и доработку уже может не быть.
  • Повторяющиеся. Наиболее комфортные условия для обеих сторон. Исполнитель с определенной периодичностью выполняет оговоренный объем работ к конкретному сроку.
  • Поэтапные. Такая организация работы удобна для больших, громоздких проектов, которые разбиваются на несколько этапов. В этом случае минимизируется «авральщина» в работе исполнителей, и появляется возможность промежуточной проверки, что положительно сказывается на качестве результата.
Читать еще:  Фиалка из лент мастер класс

Польза и вред дедлайнов

На российской почве дедлайн – это явление, вызывающее скорее негативную реакцию. Мы любим делать все неспешно, а еще лучше вообще ничего не делать, а тут начальство или заказчики со своими сроками. Все это приводит к бессонным ночам, стрессам, головным болям и прочим неприятностям. В Интернете давно гуляет составленная кем-то «Краткая памятка о сроках работы», удивительно точно описывающая ситуацию в российских офисах и учреждениях.

Но если говорить серьезно, то дедлайн – вещь, безусловно, полезная.

  1. Грамотные сроки увеличивают производительность
    Исследования показывают, что в корпорациях, где дедлайны – привычная форма работы, производительность труда сотрудников увеличивается. Особенно хорошо себя зарекомендовал метод промежуточных дедлайнов. Наличие конкретного срока сдачи своей части работы мотивирует исполнителя, не дает ему погрязнуть в лени и прокрастинации. Хорошо спланированный проект, разбитый на определенные этапы с четкими и реальными сроками выполнения – залог успешной и качественной работы.
  2. Лекарство от прокрастинации
    Психологи считают дедлайны отличным лекарством от вечной привычки все откладывать на потом. Это действенный способ самоорганизации. Четверть офисных сотрудников и фрилансеров страдают приступами прокрастинации, обещая себе и другим, что вот завтра-то уж они как сядут, как поднажмут! На практике в самый последний момент такие горе-работники выдают крайне слабый, «сырой» результат.
  3. Эффективный инструмент маркетологов
    Маркетинговый дедлайн прекрасно работает, хотя большинство из нас и осознает, что это манипуляция. Но вот приходит СМС о том, что в магазине косметики только сегодня скидка 50% на помаду, и мы бежим туда покупать то, что еще минуту назад покупать и не планировали. Подобный метод способен увеличить на 10-50% объемы продаж в зависимости от категории товаров.
  4. Повышение концентрации
    Психологи заметили, что жесткий дедлайн положительно влияет на концентрацию. Исполнитель, загнанный в жесткие рамки сроков, предельно сосредоточен на поставленной перед ним задаче, у него просто нет времени отвлекаться и «растекаться».
  5. Влияние дедлайна на коллектив
    Существует психологический прием, помогающий новому руководителю быстро оценить качества коллектива. Искусственно созданный жесткий дедлайн выявляет все нюансы взаимоотношений в команде – кто реальный лидер или аутсайдер, кто стрессоустойчив или, наоборот, склонен впадать в панику и истерию.

Положительное влияние дедлайнов на рабочие, учебные и бытовые процессы существенны, но без ложки дегтя здесь не обошлось. Все же дедлайн, особенно жесткий, это стресс, и как любой стресс он имеет негативные последствия.

  • Слишком сжатые сроки деморализуют исполнителя. Мода на дедлайны начала давать обратный эффект – чем ближе срок сдачи работы, тем хуже производительность. Высокий темп работы изматывает людей, падает мотивация, жесткий график стал восприниматься работниками как лишний стресс. Ужас от приближающегося часа Х парализует многих сотрудников, и они просто перестают что-либо делать вообще.
  • Жесткое планирование убивает спонтанность. Элемент творчества присутствует практически во всех видах деятельности человека. Но вдохновение не приходит по расписанию. В истории практически нет примеров прославившихся высокоорганизованных творческих натур. Хотя, есть и исключения. Например, Алексей Рыбников, композитор суперпопулярной «Юноны и Авось» и бесчисленного количества кинофильмов, в одном из интервью признался, что секрет его вдохновения именно в дедлайнах, когда приходится систематически работать.
  • Неразумные жесткие сроки убивают качество. Человек втиснется в заявленные рамки, но работа, скорее всего, будет сделана «на отвяжись», халтурно.
  • В то же время раздутые сроки расхолаживают исполнителя, включается режим привычной прокрастинации. Рабочий процесс идет рывками, неравномерно, производительность труда и концентрация на проблеме существенно снижаются.

Чтобы лавировать между крайними проявлениями последствий дедлайнов, нужно учиться находить золотую середину. Причем это касается как исполнителей, планирующих свое время, так и дедлайнеров, устанавливающих сроки.

Как вписаться в дедлайн: 3 эффективных способа

Умение соблюдать сроки, планировать время и брать ответственность за свою работу – качество, которое может стать огромным преимуществом перед серой массой безответственных коллег. Если пунктуальность – не ваше второе имя, но вы хотите развить в себе этот полезный навык, то существует несколько работающих способов научиться вписываться в дедлайны, все они так или иначе сформулированы в учении о тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент – система управления временем. На эту тему написана масса книг и статей, разработано множество фишек, лайф-хаков и инструментов для грамотного планирования. Система работает как в профессиональной и учебной сфере жизни, так и в организации быта. Есть целое направление, называемое Flylady (Летающие домохозяйки), которое помогает систематизировать и наладить ведение домашнего хозяйства.

Среди реально работающих методов борьбы с сорванными дедлайнами выделим три основных.

Способ 1. Ранжирование задач

Основа тайм-менеджмента заключается в постановке реальных, достижимых целей, которые разбиваются на более мелкие – Smart-задачи, ограниченные во времени. По сути это поэтапный дедлайн. Иногда задача кажется совершенно неподъемной, слишком сложной, в этом случае нужно вспомнить знаменитые слова Лао-Цзы: «Путь в тысячу миль начинается с первого шага», — и начать действовать, разделив процесс на небольшие выполнимые отрезки.

Управление временем подразумевает обязательное пользование разнообразными планировщиками. Это может быть обычная тетрадь, ежедневник, планинг, приложение на смартфоне – любой удобный именно для вас инструмент. Сейчас появилось бесчисленное множество таких помощников, как в бумажном виде, так и в электронном.

Для того чтобы не срывать сроки, необходимо учиться ранжировать задачи. Обычно в расписании любого человека есть несколько типов задач. Даже если вы выпишите их в столбик и постепенно станете вычеркивать выполненные, не факт, что вы эффективно распределите свое время и силы.

Один из удобных методов носит название «Матрица Эйзенхауэра» в честь президента США, использовавшего его в своей работе. Он делил все возникающие задачи на 4 категории, визуально матрица выглядит так.

Дедлайн

Термин «Дедлайн» чаще всего используется в сфере удаленной работы за компьютером, то есть он всегда актуален для фрилансеров. Для начала давайте разберемся, что такое дедлайн и зачем он нужен.

Слово имеет английские корни — deadline. При переводе на русский язык мы получим: «dead» — мертвая и «line» — линия или черта. Дословный перевод всего слова означает мертвая грань. Говоря проще, дедлайном называют отрезок времени, за который человек должен выполнить работу или проект.

Исходя из значения термина, становится понятно, что как только этот срок сгорит, ничего хорошего не будет. Это слово встречается в большом количестве трудовых сфер. Дедлайн выставляют удаленным сотрудникам, писателям, студентам и школьникам.

В большинстве случаев люди вспоминают о сроках незадолго до их окончания. Сразу начинается нервозность, и человек начинает выполнять работу на скорую руку, не сильно задумываясь о результате.

Классификация дедлайнов

Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.

Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.

По виду наказаний существует классификация:

  • Жесткий вид – это случай, когда начальник может уволить сотрудника или удержать его гонорар или премию за нарушение сроков. Хорошая работа – это та, которая выполнена своевременно.
  • Мягкий вид – это случай, когда начальник может продлить срок, если работник не успевает сдать работу вовремя по уважительной причине. Здесь есть возможность избежать сурового наказания.

Но, конечно, не нужно собирать все в одну кучу. Нужно помнить, что помимо одноразового заказа, есть и постоянные. И те, и другие могут быть маленькими или масштабными.

Сроки можно разделить на несколько категорий:

  • Короткие. Заказ нужно выполнить за сутки. Чтобы справиться с этим, нужно собраться и не отвлекаться на пустяки. Расторопность может сыграть с вами злую шутку.
  • Постепенные. Работа сдается на проверку частями. После того, как часть одобрена, можно начать следующую. Например, выдан большой список товаров, для которых требуются описания. За один раз все написать не получится, поэтому в день отсылается по три или четыре текста.
  • Единоразовые. Некоторым заказчикам постоянный сотрудник не требуется. Создается заказ, за него берется фрилансер. Когда работа успешно сдана, работодатель и сотрудник заканчивают свое сотрудничество.
  • Повторные. Бывает случаи, когда заказчику очень понравилась работа фрилансера, и он предлагает постоянное сотрудничество. С подобным дедлайном работать проще. Вы начинаете привыкать к нему, и сдать все в срок получается без проблем.

Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.

Дедлайн в реальной жизни

Для тех, кому не приходилось в свое жизни работать в офисе или удаленно, представить себе, что такое дедлайн, достаточно сложно.

Но если повнимательнее разобраться с этим, то можно обратить внимание, что мы сталкиваемся с ним практически постоянно:

  • Школа. Становясь школьниками мы начинаем очень часто сталкиваться с ограничением по срокам: «Сдайте сочинение на следующем уроке». Задание на дом – своеобразный дедлайн.
  • Поликлиника. Многим врач говорил «Сдайте анализ крови завтра в первом кабинете». Даже тут мы сталкиваемся со временными ограничениями.
  • Офис – это уже классика. «Нам нужно сдать отчет до пятницы».
Читать еще:  Зачем нужен мастер

Даже когда нам назначают операцию, дедлайн имеет место. Ведь до определенного срока нужно пройти полное обследование и получить консультацию от специалиста.

Для чего нужен редлайн?

Это понятие более «редкий гость» в разделе фриланса. С этим определением гораздо чаще сталкиваются сотрудники офиса и студенты. Редлайн – это поделенные на части дедлайн и сам проект или задание.

Например, если общий срок – 15 дней. А каждую часть работы необходимо сдавать раз в три дня. К следующему этапу можно перейти только после того, как предыдущая будет одобрена.

Такая методика полезна для большего понимания и владения тайм-менеджментом. Она же отучит от привычки делать работу в последний момент.

По сути редлайн напоминает постепенный дедлайн.

Мертвая черта – хорошая помощь при прокрастинации

Удаленный работник с большим опытом понимает, что для хорошего заработка лучше всего сдавать проект своевременно и не тянуть резину. Но иногда человеком овладевает прокрастинация. Проявляется состояние, когда хочется бросить работу и другие дела и просто полежать на диване и отдохнуть.

Причиной этого синдрома могут быть:

  • Боязнь того, что задание будет выполнено некачественно;
  • Затрата сил на презентацию готовой работы;
  • Излишняя самокритика и недовольство собой;
  • Полнейшая антипатия к выполняемой работе;
  • Дефицит свободного времени и остывание в профессиональном плане.

Строгий дедлайн отлично поможет справится с этой напастью. Понимая, что за задержку денег не дадут, а договориться возможности нет, излишняя лень и желание посидеть перед телевизором или позавивать в интернете без дела быстро пропадут.

Таким образом вырабатывается дисциплина и ответственность.

Дедлайн в разделе человеческой психологии

Строгие временные рамки влияют на психологическое состояние человека и мозговую активность.

Их можно применять, чтобы:

Своевременно завершить выполнение плана:

  • Мотивировать и стимулировать рабочую деятельность;
  • Научиться правильно распределять рабочие часы.

Это принцип является подспорьем не только для фрилансеров и офисного клерка, но для школьников студентов и бизнесменов. Дедлайн – полезная тренировка дисциплины для всех.

Что будет, если нарушить сроки?

Дедлайн не такая уж вредная штука, если не рушить его. Наказание за нарушение сроков могут быть различные. Их классифицируют следующим образом:

Условные санкции. Несвоевременная сдача проекта плохо повлияет на вашу репутацию. Кроме того, у непунктуальных работников гораздо меньший доход. Например, на различных биржах копирайтинга просрочка снижает личный рейтинг и становится причиной появления отрицательных отзывов.

Реальные санкции. Заказчик может отказаться оплачивать работу или урезает оплату. В самом плохом случае работодатель найдет другого сотрудника на ваше место.

Лучше всего не нарушать временные рамки. Человек способен привыкнуть к любым условиям. Систематические просрочки могут стать дурной привычки, так что лучше до этого не доводить.

Дедлайн может поднять продажи компании

А вы знаете, что строгие временные рамки применяют не только в работе? Ограничения по времени ли количеству товара могут заставить много покупать.

По неопытности можно совершить следующие ошибки:

  • Слишком мало конкретики. Слишком размытая информация дана в рекламе. К примеру, чайников по старой цене осталось мало, спешите приобрести. Правильней: электрических чайников немецкого производства по рекордно низкой цене осталось всего три. Торопитесь цена скоро поднимется на двадцать процентов.
  • Слишком негативно. К примеру, номеров в гостинице осталось четыре. Правильней: Вам очень повезло. Сегодня вы еще успеваете заказать комнату с потрясающим видом. Их осталось всего четыре.
  • Продают товар всем, кому не лень. Лучше всего уточнить нужен ли потенциальному клиенту этот товар, а только после этого ненавязчиво упомянуть об ограничении: «Вам повезло, что вы зашли именно сегодня. У нас осталось всего одна штука…».

Принципы дедлайна играют в разделе продаж очень важную роль. Магазин получит гораздо больше выручки, если будет правильно применять их.

Сделаем правильные выводы

Ограничение сроков может стать хорошим помощником в планировании. Оно помогает выработать дисциплину и ответственный подход к работе. Вы не заметите, как станете лучше работать. Конечно, соблюдать дедлайн сложно, но именно он станет вашей дорогой к успеху.

Запомните, отдыхать тоже важно. Иначе можно просто «сгореть» в профессиональном плане, а это не даст вам работать по полной программе.

Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть выполнена задача

Вспомните. Институт. Последняя ночь перед экзаменом. Вы усиленно пытаетесь выучить билеты, параллельно составляя шпаргалки. Хотя, казалось бы, времени на подготовку было предостаточно, но вы стремительно откладывали подготовку на последний момент. Или вот еще: вам нужно написать 10 страниц реферата, тему которого выдали еще полгода назад. Но вот только работу нужно сдавать уже через два дня. Знакомо?

Пожалуй, каждый из нас сталкивался с подобными ситуациями в своей жизни. Если для некоторых людей эта проблема осталась в студенческом прошлом ввиду смены деятельности, то для большинства фрилансеров — особенно для тех, кто страдает прокрастинацией, — она все еще остается актуальной. Вот они и придумали термин дедлайн, перевод которого все говорит сам за себя. Итак, что скрывается за этим интересным словом? Кто и в каких случаях его использует? Узнайте в статье!

Происхождение слова

Если дословно перевести с английского языка слово deadline, то мы получим интересное словосочетание «мертвая линия». Однако в художественном переводе на русский язык оно может принять значение «крайний срок». Интересно, что в наши дни с тем же значением активно используется транслитерированная версия этого термина.

Дедлайн — это слово студентов и начинающих специалистов, поскольку им максимально близка проблема неумения планировать время, которым они располагают, а также отсутствие желания выполнять поставленные задачи заранее. Специально для таких неумелых планировщиков даже разработали техники тайм-менеджмента или управления временем. Хотя не всякому фрилансеру они помогают. Фактически, если взглянуть на дословный перевод слова, то в нем можно заметить нотку юмора. Действительно, крайний срок сдачи работы (дедлайн) — это мертвая линия. Для некоторых так и есть: если не сдашь проект, то пиши пропало!

Дедлайн — что это значит? Толкование

Между заказчиком и исполнителем обязательно оговаривается крайняя дата сдачи проекта. Дизайнеры, копирайтеры, программисты — все те, кто так или иначе работает удаленно, знают свой «час Х», момент, когда кровь из носу, но нужно сдать работу. Это дедлайн и есть.

Основными сферами использования данного термина являются компании, для которых характерно постоянное развитие и сумасшедший темп работы. Например, дедлайн — это слово, которым активно пользуются работники СМИ, поскольку им приходится работать с информацией, для которой характерны постоянные изменения и преобразования. К термину нередко прибегают торговые и рекламные компании, чья деятельность сосредоточена на продвижении и продаже проектов. О том, что такое дедлайн и что это значит, они знают не понаслышке.

Кому он нужен

Пожалуй, одной из крупнейших групп людей, которые знакомы с явлением дедлайна, можно назвать фрилансеров, то есть тех, кому приходиться работать удаленно. Для них вопрос своевременной сдачи проектов крайне острый, поскольку, в отличие от офисных работников, за фрилансерами нет постоянного наблюдения. И если на первый взгляд может показаться, что это замечательно, то на самом деле каждый фрилансер скажет вам откровенно: это не так легко, как выглядит.

Ведь в случае отсутствия контроля, который над фрилансерами обычно не проводят, то и дело хочется вместо того, чтобы работать, пойти приготовить себе чашку кофе, или проверить почту, или погладить белье, но только не приступать к работе над проектом! В этом нет ничего странного: так работает человеческий мозг, который всегда ищет способы отдохнуть и полениться.

Однако, логично, что дедлайны нужны вовсе не для того, чтобы вводить исполнителей в стрессовое состояние. Напротив, устанавливая крайний срок, заказчик дает исполнителю возможность сориентироваться во времени, равномерно распределить нагрузку вплоть до момента сдачи работы.

Интересно, что немного в другом формате работают с дедлайном сотрудники торговых точек, для которых распространены такие явления, как дни акций и скидок, предоставление бонусов. ОДП — это аббревиатура от «оффер» (в переводе с англ. offer — «предлагать») — «дедлайн» — «предложение». Оффер в данном случае — человек, в задачи которого входит продажа товара с соблюдением отдельно оговоренных условий.

Например, придать товару или же услуге максимально привлекательный для покупателя вид, чтобы он не смог отказаться от покупки или услуги. Оффер — это своего рода змей-искуситель в торговой сфере. Он посредством предложения клиентам акций, бонусов или продажи на специальных условиях должен вынудить посетителя магазина приобрести товар. Тут и работает эффект «дедлайна». Оффер предупреждает покупателя: если он отложит покупку товара на поздний срок, то кто-то обязательно выкупит продукт первым или же вовсе акция закончится. Это весьма эффективная стратегия, которая разработана исходя из особенностей человеческой психики.

Откровенно говоря, не сильно отличается и схема работы рекламщиков, главная задача которых тоже заключается в том, чтобы любой ценой продать товар или услугу!

Редлайн

Редлайном называют отрезок времени, который предшествует моменту сдачи работы. Другими словами, если дедлайн — это крайний срок, позже которого в проекте не будет необходимости, то редлайн — это своего рода способ сымитировать дедлайн. Редлайн подразумевает наличие небольшого запаса времени, если появится необходимость внести поправки или совершить спасительный маневр.

Про сроки

Дедлайн — это важно. Если в мелких компаниях за несоблюдение сроков работникам может грозить выговор, то крупные компании активно практикуют введение штрафов за подобного рода «ошибки». Как ни странно, это мотивирует работников сдавать проекты вовремя. Хотя не стоит забывать о том, что нарушение дедлайна может привести к понижению в должности или вовсе увольнению!

Дедлайн для многих людей становится стилем жизни. Веб-дизайнеры, программисты и создатели контента живут от одного до другого постоянно. Хотя, стоит отметить, что некоторые компании используют явление «крайнего срока» в коммерческих целях. Как? Например, вспомните рекламу услуг написания рефератов, курсовых, дипломных работ: «Быстро!», «В короткий срок!». И у студентов, чей час сдачи работы крайне близко, нет выбора — они обращаются за помощью в подобные компании. Поэтому в то время, как для одного человека дедлайн — это зло, для кого-то другого это «хлеб».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector