Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Power bi онлайн

BI — это просто

Простой авторский взгляд на сквозную BI аналитику (разбираем на практике Power BI, Excel, Power Pivot, DAX. и многое другое)

Онлайн служба Power BI Service от Microsoft: общий обзор

Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):

Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. Ранее, несколько статей назад, мы рассматривали общую архитектуру MS Power BI, рекомендую ознакомиться с этой статьей, если еще не читали ее.

Сейчас же, мы рассмотрим эту архитектуру несколько с другого угла обозрения. А именно, более внимательнее и подробнее поговорим об онлайн службе Power BI Service, тонкости бесплатной регистрации в которой, мы изучали в прошлой статье.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

Интерфейс онлайн службы Power BI Service

В основе своей, где бы Вы в Power BI Service не находились, стандартный интерфейс online службы практически всегда будет одним и тем же:

Давайте разберем интерфейс WEB службы немного подробнее.

Самое важное и главное окно — это рабочая область. В зависимости от того меню Power BI Service, в котором Вы находитесь, в рабочей области будет отображаться вся информация из этого меню (например, перечень дашбордов, книги,
наборы данных, сами отчеты Power BI и так далее). В примере ниже показана рабочая область с информацией из меню «Недавние»:

Левее главной рабочей области находится главное меню службы Power BI Service:

Здесь Вы можете переключаться по вкладкам:

  • Избранное (при нажатии на эту вкладку, на главной рабочей области будут отображены ссылки на все отчеты, панели мониторинга, наборы данных, которые Вы пометили избранным, то есть, желтой звездочкой);
  • Недавние (соответственно, на главной рабочей области будет отображаться все то, что Вы открывали в недавнем прошлом);
  • Приложения (специально созданные коллекции панелей мониторинга и отчетов для анализа и решения конкретных задач или для определенных отделов в организации). В большинстве случаев приложения доступны только для пользователей Power BI Pro (кроме встроенных стандартных приложений PowerBI и сторонних приложений, созданных в Premium мощностях);
  • Мне предоставлен доступ (здесь отображаются те панели мониторинга и отчеты, доступ к которым Вам был предоставлен другими пользователями). В большинстве случаев функция доступна только для версий PowerBI Pro;
  • Рабочие области (отображаются, созданные в Вашем аккаунте Power BI Service, рабочие области приложений для предоставления доступов сторонним пользователям к отчетам и дашбордам, созданным в рамках конкретной рабочей области приложения). Создание новых рабочих областей приложений и как следствие, предоставление доступов сторонним пользователям, доступно только для пользователей версии Power BI Pro;
  • Моя рабочая область (при нажатии на эту вкладку, на главной рабочей области будут отображены ссылки на отчеты, панели мониторинга и наборы данных, которые были созданы в рамках Вашего собственного аккаунта).

О рабочих областях и их составе мы поговорим несколько подробнее ниже в этой статье, а сейчас пойдем далее по интерфейсу online службы.

Чуть выше меню находится так называемая кнопка «гамбургер» , по нажатию на которую, все главное меню свернется в тонкую вертикальную полосу со значками вкладок. Что очень удобно, когда нужно увеличить размер основной рабочей области.

Также, слева, ниже главного меню находится кнопка «Получить данные» , после нажатия на которую, на главной рабочей области появится выбор из 4-х типов источников данных Power BI Service:

  • Моя организация (в данном типе источника можно подключить приложения или пакеты содержимого, созданные и опубликованные другими сотрудниками организации);
  • Службы (стандартные, встроенные приложения Power BI);
  • Файлы (здесь Вы можете подключиться напрямую или через облачные службы к 3-м типам файлов Excel, CSV и файлы Power BI Desktop — .pbix);
  • Базы данных (подключение к данным SQL Server, Azure в режиме реального времени).

Для чего нужно подключение данных в онлайн службе Power BI Service, если подключение к данным и их обработка должна осуществляться в программе Power BI Desktop?

Дело в том, что да, действительно, Desktop программа как раз для этого и создана. Она призвана подключаться ко всем источникам данных, которые только возможны. Обрабатывать эти данные («причесывать», удалять не нужное, добавлять необходимое). Объединять, устанавливать взаимосвязи и соединять разрозненные данные в единую информационную модель. Разрабатывать дополнительные формулы и метрики для анализа.

Power BI Service — всего перечисленного в абзаце выше, не умеет. Эта служба всего лишь может подключиться к какому-то одному конкретному источнику данных в рамках одного подключения и то, этот источник данных должен быть уже отформатирован, настроен и стандартизован. Так зачем же тогда в этой службе нужно подключение данных?

Читать еще:  Инфографика сделать онлайн

На самом деле все просто. Если у Вас имеется необходимость в объединении разных необработанных источников данных или их обработке, то да, нужна Desktop программа. Но, если Вам этого не нужно, и действительно, все источники данных у Вас настроены (например, стандартные приложения Power BI или готовые приложения, разработанные Вашей организацией), то в этом случае гораздо легче и быстрее подключить все данные именно через службу Power BI Service. После их быстрого подключения можно сразу же создать визуальный отчет, сохранить его и легко настроить обновление данных.

В общем, резюмируя, если у вас источники данных готовы и стандартизированы, и Вам нужно сделать все быстро, то все это возможно в online службе Power BI Service. Если источники данных «разношерстные» и необработанные, без установленных внутренних взаимосвязей — то тут подойдет только Power BI Desktop.

Мы немного отошли в сторону, давайте вернемся обратно к интерфейсу Power BI Service.

Выше основной рабочей области находится небольшая горизонтальная строка с инструментами и дополнительной информацией, соответствующей тому содержанию и тому меню, которое открыто на данный момент. Например, в рассматриваемом в этой статье примере, в основной рабочей области отображена информация из меню «Недавние». И в этой верхней строке находится поиск по содержимому, а также количество элементов и сортировка:

В других случаях, например, когда в Power BI Service открыт какой-нибудь отчет, в этой строке уже будет находиться дополнительный инструментарий для работы с отчетами:

Теперь осталось разобрать только верхнее меню Power BI Service:

Рассмотрим его слева на право:

— кнопка запуска приложений Office 365 (Power BI также доступен в рамках Office 365, там можно производить определенные настройки аккаунта, например, администратор может сменить пароль в Power BI Service или настроить роли и разрешения для пользователей);

— кнопка домашней страницы PowerBI;

— здесь отображается название или путь до того элемента, который на данный момент открыт в главной рабочей области Power BI Service. То есть, иначе, это строка навигации, каждая часть которой кликабельна и является активной гиперссылкой;

— значки Power BI Service: уведомления, настройки, скачать, справка и поддержка, обратная связь и значек профиля, при нажатии на который, Вы можете увидеть информацию о своем профиле (емейл) и ссылку «Выйти». В зависимости от того, что открыто на главной рабочей области, эти значки могут меняться, например, когда открыт отчет, то добавляется еще один значек — во весь экран.

Рабочие области онлайн службы Power BI Service

Рабочие области Power BI Service содержат в себе 4 блока:

  • панели мониторинга или дашборды (dashboard)
  • отчеты
  • книги
  • наборы данных

Если говорить образно, то рабочие области — это портфели с 4-мя отделами. И таких портфелей (рабочих областей) в аккаунте Power BI Service может быть много. Каждый портфель отвечает за какое-то свое направление.

Первый портфель — предустановленный и называется «Моя рабочая область». В этом портфеле находятся, соответственно, 4 отдела — панели мониторинга, отчеты, книги и наборы данных. Этот портфель (рабочая область) предназначен для хранения личной информации «хозяина» аккаунта. Данная рабочая область доступна во всех версиях Power BI, в том числе и в бесплатной.

Остальные портфели, так называемые, рабочие области приложений, доступны для создания только в платной версии Power BI Pro. И их основное предназначение — это создание, хранение и распространение приложений (готовых коллекций панелей мониторинга, отчетов и наборов данных) по другим пользователям или группам в организации. То есть, иначе говоря, это портфели для группового доступа к отчетам, дашбордам и наборам данных, объединенных по каким-либо признакам.

Как пример, портфель (рабочая область приложения) «Реклама», он доступен для сотрудников рекламного и маркетингового отдела или портфель «Финансы», доступный для бухгалтеров, финансистов и руководства. То есть, рабочие области приложений позволяют настроить четко роли и разрешения в Power BI по пользователям или группам.

Более подробно о 4-х блоках, входящих в каждую рабочую область Power BI Service мы поговорим в следующих статьях. А конкретно, начнем с рассмотрения наборов данных, так что, переходите к следующей статье.

«Сквозная аналитика и MS Power BI — это Ваши структурированные знания о любом аспекте Вашего бизнеса, в любом его разрезе, с любого угла обозрения, под любой призмой в режиме online «здесь и сейчас». Это Ваша сила реагировать на изменения молниеносно… У Вас все получится, я в это верю, главное действуйте!»

Пожалуйста, оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(7 голосов, в среднем: 5 из 5 баллов)

Успехов Вам, друзья!
С уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

Понравился материал статьи?
Добавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

Анализ данных на автомате: гайд по Microsoft Power BI для начинающих

Время чтения: 19 минут Нет времени читать? Нет времени?

Читать еще:  Иллюстратор онлайн уроки

С помощью Power BI можно обнаружить, что покупатели определенной возрастной группы чаще звонят, чем кликают, и при этом приносят больше дохода. Он предупредит, если клиенты из какого-то региона не окупаются, потому что у них слишком долго загружается сайт. Словом, «Биай» может не только облегчить вашу работу, но и дать новый взгляд на происходящее.

На мой взгляд, он идеально подходит крупным организациям. Сервис превращает месиво информации из разных источников в наглядные диаграммы и графики. Впрочем, применение ему найдется и в среднем бизнесе. Возможно, для этого придется выделить отдельного специалиста. Но выгода от сквозной аналитики и устранения неочевидных проблем должна окупить его работу.

Разбираться с Power BI владельцам и сотрудникам микропредприятий не рекомендую. Продукт полезен в работе с большими объемами данных, а для меньших форматов есть инструменты попроще – например, тот же Google Data Studio.

Если информации мало или она однотипная, использование системы не окупится – больше времени и сил уйдет на настройку. Зато для предприятий с несколькими каналами продаж и рекламы, сложной CRM и распределенными базами финансовых данных Power BI станет настоящей находкой.

Продукт оптимально подходит для трех основных сценариев использования:

  • Руководителям: для динамического контроля показателей и тенденций. Достаточно настроить панель мониторинга, а дальше все будет работать само по себе.
  • Менеджерам: для детального обзора и ускоренного анализа бизнеса. Им пригодятся и сами отчеты, и автоанализ данных.
  • Аналитикам: для поиска новых возможностей и обнаружения узких мест. Они смогут выстраивать настолько изощренные модели данных, насколько позволяет мышление.

Регистрация и начало работы

Для начала нужно создать аккаунт Microsoft на странице Power BI. Личная учетная запись MS Live, которая есть у многих, здесь не годится, нужна именно рабочая или учебная. При регистрации обязательно вводите корпоративный email – почтовые адреса от бесплатных сервисов не подойдут.

Имейте ввиду, что Microsoft может отказать в регистрации российского аккаунта по неизвестной причине. Проблема решается просто: используйте те же данные, но смените страну на Великобританию или США.

После регистрации вы окажетесь на главной странице. На нее выводятся последние открытые отчеты и панели. Здесь же отображается избранное.

Все манипуляции с отчетами, панелями мониторинга и источниками данных вы будете проводить в рабочей области. Она так и называется – «Моя рабочая область».

Лучше сразу скачайте и установите Power BI Desktop – он пригодится позже для подключения источников данных.

Структура сервиса

В экосистему продукта входит три элемента: веб-сервис, приложение Power BI Desktop для Windows и мобильные приложения для iOS, Android и Windows Mobile. Каждый из них отличается по функциональным возможностям.

Power BI: бизнес анализ и визуализация данных

Говоря о Power BI, начну с того, что представляют собой BI-системы (Business Intelligence).

Business Intelligence, или системы с «бизнес интеллектом» — системы аналитики, которые объединяют данные из различных источников информации, преобразуют их, и представляют в наглядном виде , удобном для анализа. Технологии BI позволяют обрабатывать большие неструктурированные объемы данных для принятия руководством компании бизнес решений.

Что такое Power BI?

Power BI – это набор программных сервисов Microsoft, которые работают вместе, превращая несвязанные источники данных компании в целостные интерактивные отчеты. При этом источником могут быть базы данных, файлы Excel, данные из облачных источников и интернета , текстовые файлы и так далее.

Power BI предназначен для создания индивидуальных отчетов компании, а также для презентаций компаний и бизнес-планов инвесторам и будущим партнерам. Может использоваться для работы в рамках групповых проектов.

Что включает Power BI?

Power BI включает:

  • Приложение Power BI Desktop для создания моделей данных и разработки отчетов — панелей управления (Dashboard).
  • Онлайн сервис Power BI (SaaS — Software as a Service) для публикации отчетов.
  • Мобильные приложения Power BI Mobile для просмотра отчетов на мобильных устройствах и планшетах под управлением Windows, iOS и Android.

Применение Power BI

Сфера применения Power BI зависит от потребностей вашей компании. Для бизнес аналитики открывается невероятное множество возможностей. Например, вы можете использовать Power BI для автоматизированного создания интерактивных финансовых отчетов для просмотра только руководителями и ответственными сотрудниками компании.

Как только вы настроите подключение к источникам данным, последовательность обработки и расчетов, отчеты будут формироваться автоматически. И тратить каждый раз время на создание отчетов больше не потребуется.

Ваши коллеги в службе продаж могут пользоваться приложениями Power BI Mobile для отслеживания продаж на своих мобильных устройствах. Формирование отчетов в режиме реального времени позволит менеджерам оперативно отслеживать изменения, даже находясь в пути. А служба маркетинга сможет провести анализ продаж (или других данных, например, Google Analytics) с помощью наглядной информации и разработать новые способы привлечения клиентов.

С помощью онлайн сервиса Power BI можно публиковать отчеты вашей компании для привлечения инвесторов и потенциальных партнеров. А также просматривать внутреннюю отчетность по защищенным каналам с распределением прав доступа.

Визуализация данных

Визуализация данных – это самая интересная и эффектная часть Power BI.

И это помимо преимуществ, о которых мы говорили:

  • подключение к различным источникам данных напрямую;
  • все данные объединяются в одном отчете – не требуется просматривать разные отчеты, чтобы увидеть картину по компании в целом;
  • записанная последовательность обработки и расчетов – расчеты не нужно повторять и выполнять рутинную монотонную работу, они сформируются автоматически;
  • возможность работы в режиме реального времени.
Читать еще:  Осуществить превращение химия онлайн

Визуализация данных – это конечный результат работы в Power BI, который позволит наглядно и интерактивно отследить основные тенденции, зависимости и отклонения показателей. Это возможность эффектно презентовать компанию и понятно показать собственникам и руководителям результаты работы. А понятный отчет – это то, что нужно для принятия правильных бизнес решений.

Power BI включает множество средств визуализации – графики, линейчатые диаграммы, круговые диаграммы, диаграммы с накоплением, комбинированные диаграммы, водопадные и воронкообразные диаграммы, датчики, спидометры, точечные и пузырьковые диаграммы и многое другое.

Рекомендуем обратить внимание на географические карты – они подойдут для анализа крупным компаниям с подразделениями в разных городах и регионах, а также для оценки работы с поставщиками и покупателями как внутри страны, так и по всему миру.

При создании панелей управления (Dashboard) вам понравятся срезы, карточки с одним числом и многострочные карточки, таблицы, а также вставка автономных изображений. Как видите, визуализаций очень много. Но если вам все-таки показалось, что их недостаточно, можно скачать еще . Или написать их самим на языке R.

Визуализируем данные и объединяем их на одной информационной панели — Dashboard, с возможностью дальнейшей детализации по одному щелчку мышки.

Последовательность работы с Power BI

Создание отчетов начинается с их разработки в Power BI Desktop. Затем отчеты публикуются с помощью защищенного онлайн сервиса Microsoft. После этого они становятся доступными на мобильных устройствах под управлением Windows, iOS и Android, с помощью Power BI Mobile.

Если вы не хотите публиковать отчеты онлайн, пользователи внутри компании могут просматривать их с помощью Power BI Desktop. Напоминаем, что это приложение можно скачать и пользоваться им бесплатно.

Какие знания нужны для работы с Power BI?

Итак, что же все-таки нужно знать, чтобы эффективно работать с Power BI? Хочу отметить, что технологии BI очень продвинулись, и теперь для работы не требуется быть профессионалом в области баз данных, написание SQL-запросов и т.д. Приложение Microsoft Power BI включает в себя инструменты, которые уже используются для бизнес аналитики в Excel – надстройки Power Query и Power Pivot . И, конечно же, нужно научиться работать с самим приложением Power BI. Также вам потребуется знание формул DAX (надстройка Power Pivot).

Думаю, для вас все будет просто, если вы уже знакомы с этими надстройками. Если нет, то нужно срочно научиться. Эти знания нужны не только для работы с Power BI, но и для расчетов с помощью всем нам уже давно знакомого Excel.

Power bi онлайн

Учитесь в любое время в любом месте, курс доступен со всех устройств

Получайте обратную связь: проходите тесты и выполняйте практические задания

Общайтесь с другими учениками, задавайте вопросы преподавателю

Сдавайте дипломный проект и получайте сертификат о прохождении курса

Уроки

Учитесь в любое время в любом месте, курс доступен со всех устройств

Задания

Получайте обратную связь: проходите тесты и выполняйте практические задания

Поддержка

Общайтесь с другими учениками, задавайте вопросы преподавателю

Результаты

Сдавайте дипломный проект и получайте сертификат о прохождении курса

Начните новую карьеру прямо сейчас

Мастер-класс «Отчет в Power BI за 2 часа»

  • 3 урока
  • 12 видео
  • 12 практических заданий
  • Доступ – 1 год
  • Ваш результат – готовый отчет Power BI

Стоимость – 18 $

Курс «Power BI: основы успеха»

  • 6 модулей
  • Тесты
  • Практические задания
  • Дипломный проект
  • Сертификат о прохождении курса
  • Доступ к материалам – 1 год
  • Старт нового потока – 04.05.2020

Стоимость – 320 $

Программа курса «Power BI: основы успеха»

Знакомство с Power BI

  • Power self-service BI
  • Возможности платформы (примеры)
  • Функциональная схема платформы
  • Power BI Desktop — инструмент разработчика

Знакомство с Power BI

  • Введение в Power Query
  • Введение в язык M (Power Query)
  • Создание подключения и получение данных
  • Преобразование данных
  • Оптимизация запросов с помощью параметров и функций

Моделирование и расчеты

  • Введение в моделирование
  • Введение в язык DAX
  • Использование функций DAX
  • Примеры различных вычислений
  • Применение анализа «Что Если»

Моделирование и расчеты

  • Введение в редактор отчетов
  • Настройка визуальных элементов
  • Добавление функциональности отчетам
  • Создание дизайна отчета
  • Настройка мобильного представления отчета

Работа в Power BI Service

  • Введение в Power BI Service
  • Настройка обновления данных в отчетах
  • Создание информационных панелей
  • Power BI и Excel
  • Организация совместной работы пользователей
  • Администрирование службы

Работа в Power BI Service

Самостоятельное создание BI-проекта на основе последовательного выполнения заданий. Дипломная работа проверяется и оценивается преподавателем

План дипломной работы

  • Получение и подготовка данных
  • Моделирование и расчеты
  • Визуализация данных
  • Настройка обновления данных
  • Создание приложения в рабочей области
  • Руководитель компании ICBI (разработка и внедрение систем бизнес-анализа на платформе Power BI)
  • Опыт работы бизнес-аналитиком 12 лет
  • Опыт работы с Power BI 5 лет

«Этот практический онлайн-курс по Power BI создан для широкой аудитории. Я постарался охватить в нём максимально возможный объём знаний, без углубления в сложные технические детали. Курс можно смело назвать
базовым. Пройдя его, Вы сразу сможете приступить к делу.»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector