Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл форма онлайн

Как создать опрос в Google Forms?

Что такое Google Forms

Google Forms — бесплатный сервис для создания и публикации опросов. Для работы с ним нужна только почта Gmail. Созданные анкеты (формы) сохраняются на Google Disc и доступны онлайн: для заполнения ничего не надо скачивать.

Форма представляет собой веб-страницу с вопросами. Ее можно распространять несколькими способами:

  • отправлять приглашение на почту участников
  • оставить прямую ссылку в блоге, форуме или другом месте
  • поделиться на Facebook или Twitter
  • встроить HTML код опроса на сайт

С помощью Google Forms вы можете проводить статистические исследования, собирать отзывы, создавать формы регистрации на мероприятие или устраивать онлайн-голосования.

Плюсы Гугл Форм

  • Бесплатность. Платить надо только за дополнительные фишки, которые редко когда нужны обычным пользователям. Основной же функционал доступен бесплатно
  • Понятность. Сервис прост в использовании: с формами работать не сложнее, чем с MS Word или Google Docs.
  • Мобильность. Для работы с формами нужен только интернет и адрес почты: они не привязаны к конкретному устройству.
  • Автоматическая обработка. Ответы выгружаются удобным для вас способом: в Google Таблице, в виде диаграмм или файла CSV.

Интересно, правда? Разберемся же, как создавать опросы в Google Forms.

1. Создаем форму

Перейдя по ссылке вы попадете на главную страницу сервиса, где хранятся ваши анкеты. Для создания формы выберите один из готовых шаблонов или создайте новый файл с помощью кнопки «+».

Сервис предлагает примерно 20 шаблонов: от формы заказа до приглашения на мероприятие.

Вам откроется страница с анкетой, где вы можете редактировать ее: создавать вопросы, добавлять варианты ответов, менять оформление и т. д..

Документ состоит из нескольких частей. Основная из них — конструктор вопросов. Изначально там есть всего 2 параметра: заголовок и описание формы.

Чтобы создать новый вопрос, кликните по значку “+” в панели инструментов. Есть несколько способов оформить область для ответов:

  • Текстовое поле, куда участник вручную пишет ответ
  • Список ответов, из которых нужно выбрать один или несколько
  • Шкала или сетка для оценки разных параметров, например, скорости обслуживания и качества товара

Важные вопросы можно сделать обязательными: участник не сможет завершить опрос, пока не ответит на них. Если вопросов слишком много, поделите их на разделы: каждый следующий блок станет доступен после завершения предыдущего. Также можно разбавить вопросы картинками и видео.

После сборки формы приступаем к визуальному оформлению. В верхней части справа вы найдете иконку в виде палитры, которая открывает меню для изменения дизайна. Доступны 3 параметра: тема шапки, цвет фона и шрифт. Экспериментируйте и пробуйте разные варианты — хороший дизайн сделает опрос привлекательней.

Доступны дополнительные настройки: например, можно создать тест, задав заранее правильные ответы, или сделать так, чтобы каждый раз вопросы перемешивались. А еще можно напечатать форму, настроить скрипты и установить дополнения. Не будем останавливаться на каждом параметре — их слишком много =)

После настройки нажмите на иконку глаза в правом верхнем углу страницы: вам откроется окно предпросмотра. Оцените, как выглядит опрос для участников, и если надо — внесите изменения.

Если все устраивает, нажмите кнопку отправить и выберите удобный способ приглашения участников. Поздравляю, опрос готов!

2. Собираем ответы

Ответы и их количество видны на странице редактирования документа. В этом окне доступны 2 способа просмотра:

  • Сводка в виде диаграмм и графиков, где учитываются ответы всех участников
  • Ответы отдельных пользователей

Также можно создать отдельную Google Таблицу с ответами: такой способ наиболее актуален при подборе персонала или сборе отзывов.

Рядом с кнопкой создания таблицы есть меню настроек, где вы можете:

  • включить уведомления о новых ответах по электронной почте
  • создать дополнительную таблицу
  • удалить часть ответов или все сразу
  • распечатать ответы или скачать в формате CSV

К сожалению, в Google Forms нельзя отследить источник трафика и понять, откуда пришел участник. Проблему легко решить: просто создайте новую форму для каждой площадки.

Выводы

Создавать опросы в Google Forms очень легко , а заполнять их — еще легче. Если вам нужен мобильный и простой в освоении сервис, который будет доступен с любого устройства, Гугл Формы — наилучший вариант!

Но стойте, на опросах еще можно заработать от 2-4 тыс. ₽ в месяц! Почитайте в нашей статье как это сделать. Спойлер: очень легко.

Инструменты | Google Формы – онлайн-инструмент для создания форм обратной связи

Подпишись
на рассылку

Лучшие публикации Теплицы, доставленные на твой email

Подпишись
на Теплицу(Pro)

Не пропусти лучшие новости для экспертов в области IT, активистов, дизайнеров

Подпишись
в Фейсбуке

Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий

Подпишись
ВКонтакте

Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий

Подпишись
в Телеграм

Не пропусти лучшие публикации Теплицы, руководства, анонсы мероприятий

Подпишись
на YouTube

Не пропусти видео-уроки, скринкасты, записи вебинаров и мероприятий

Юлия Кален­ко­ва

Тех­но­ло­гии для НКО

Всего материалов: 155

Google Формы – онлайн-инструмент для создания форм обратной связи

Жур­на­лист Теп­ли­цы Юлия Кален­ко­ва про­те­сти­ро­ва­ла Google Фор­мы и убе­ди­лась, что это отлич­ный инстру­мент для созда­ния при­гла­ше­ний и опро­сов.

На мой взгляд, глав­ные пре­иму­ще­ства Google Форм – это воз­мож­ность поль­зо­вать­ся сер­ви­сом бес­плат­но (нужен лишь акка­унт в Google) и настра­и­вать его по сво­е­му усмот­ре­нию. За несколь­ко минут вы може­те создать опрос, соста­вить спи­сок гостей, собрать адре­са элек­трон­ной почты для новост­ной рас­сыл­ки и даже про­ве­сти вик­то­ри­ну.

Google Фор­мы вам могут потре­бо­вать­ся, что­бы:

  • открыть онлайн-реги­стра­цию на меро­при­я­тие;
  • орга­ни­зо­вать онлайн-иссле­до­ва­ние – задай­те вопро­сы и пред­ло­жи­те вари­ан­ты отве­тов либо оставь­те поля для отве­тов пусты­ми – для ком­мен­та­ри­ев;
  • создать бриф – это один из вари­ан­тов анке­ти­ро­ва­ния кол­лег или при­гла­шен­ных на меро­при­я­тие;
  • про­ве­сти голо­со­ва­ние – напри­мер, выбрать тему или вре­мя кон­фе­рен­ции, уточ­нить дру­гие подроб­но­сти;
  • собрать фид­бек – после про­ве­де­ния меро­при­я­тия мож­но сде­лать рас­сыл­ку по уже собран­ной базе кон­так­тов, задав необ­хо­ди­мые вопро­сы.

«Наш фонд актив­но исполь­зу­ет Google Фор­мы для реги­стра­ции участ­ни­ков на меро­при­я­тия. Напри­мер, сей­час у нас идет набор учи­те­лей на курс «Кос­ми­че­ская верст­ка» для про­ве­де­ния уро­ков 6–11‑м клас­сам по осно­вам HTML и СSS», – ком­мен­ти­ру­ет Анна Жда­нов­ская, мене­джер обра­зо­ва­тель­ных меро­при­я­тий бла­го­тво­ри­тель­но­го фон­да раз­ви­тия обра­зо­ва­ния «Айкью Опшн» («Воз­мож­ность интел­лек­та»).

Как исполь­зу­ет Google Фор­мы фонд «Айкью Опшн» («Воз­мож­ность интел­лек­та»). Скрин­шот с экра­на.

Google Фор­мы: анке­та фон­да «Айкью Опшн» («Воз­мож­ность интел­лек­та»). Скрин­шот с экра­на.

Как пользоваться Google Формами

Если вы зна­ко­мы с MS Word, разо­брать­ся с сер­ви­сом не соста­вит тру­да. Инту­и­тив­но понят­ный интер­фейс поз­во­ля­ет бук­валь­но за пару кли­ков создать доку­мент и пере­слать его адре­са­ту. При этом ска­чи­вать фор­му не нуж­но – она хра­нит­ся в «обла­ке» и доступ­на с раз­ных устройств по ссыл­ке.

При созда­нии фор­мы вы уви­ди­те гори­зон­таль­ную панель с тре­мя икон­ка­ми: «Настро­ить тему», «Про­смотр» и «Настрой­ки».

Google Фор­мы: глав­ная панель сер­ви­са. Скрин­шот с экра­на.

Тема зада­ет шап­ку фор­мы и фон. Во вклад­ке «Настро­ить тему» пред­ла­га­ет­ся выбрать одно­тон­ную залив­ку фор­мы или вос­поль­зо­вать­ся ката­ло­гом тем. Одно из оче­вид­ных пре­иму­ществ Google Форм – воз­мож­ность создать соб­ствен­ный дизайн доку­мен­та, в том чис­ле:

  • загру­зить фото или лого­тип (в этом слу­чае сер­вис авто­ма­ти­че­ски пред­ло­жит под­хо­дя­щую цве­то­вую гам­му);
  • доба­вить изоб­ра­же­ние или видео в текст фор­мы, вопрос или ответ (зна­чок «Доба­вить изоб­ра­же­ние»);
  • загру­зить видео с Google Дис­ка, Google Поис­ка, через ссыл­ку или с каме­ры.
Читать еще:  Онлайн курсы по excel бесплатно

Google Фор­мы: настрой­ка оформ­ле­ния. Скрин­шот с экра­на.

Вклад­ка «Пред­про­смотр» про­де­мон­стри­ру­ет, как ваши адре­са­ты уви­дят фор­му. Эта кноп­ка при­го­дит­ся в кон­це фор­ми­ро­ва­ния опро­са.

Google Фор­мы: при­мер оформ­ле­ния. Скрин­шот с экра­на.

Во вклад­ке «Настрой­ки» мож­но задать пара­мет­ры фор­мы. Обра­ти­те вни­ма­ние на пункт «Отправ­лять фор­му не более одно­го раза» – он поз­во­ля­ет исклю­чить боты и искус­ствен­ную «накрут­ку» пока­за­те­лей. Сер­вис иден­ти­фи­ци­ру­ет участ­ни­ков опро­сов поль­зо­ва­те­ля по Google акка­ун­ту и не раз­ре­ша­ет отве­чать на опрос более одно­го раза с одно­го акка­ун­та.

В «Тестах» мож­но ука­зать коли­че­ство бал­лов при отве­те на вопро­сы и впо­след­ствии оце­нить про­хож­де­ние теста каж­дым участ­ни­ком.

Google Фор­мы: при­мер оформ­ле­ния. Скрин­шот с экра­на.

«Google Фор­мы неза­ме­ни­мы для реги­стра­ций и сбо­ра обрат­ной свя­зи, а для голо­со­ва­ний нам боль­ше под­хо­дят сер­ви­сы «ВКон­так­те». Самые оче­вид­ные плю­сы форм: воз­мож­ность про­ве­сти тести­ро­ва­ние и настро­ить все по сво­е­му усмот­ре­нию. Так­же я бы отме­ти­ла удоб­ные функ­ции редак­ти­ро­ва­ния и при­е­ма отве­тов несколь­ки­ми людь­ми», – резю­ми­ру­ет Анна Жда­нов­ская.

Как открыть доступ к форме и собрать ответы

После созда­ния и настрой­ки фор­мы перей­ди­те в настрой­ки, клик­ни­те «Настрой­ки досту­па» и выбе­ри­те нуж­ный пункт: пря­мую ссыл­ку на фор­му, воз­мож­ность поде­лить­ся ссыл­кой в соц­се­тях, уро­вень досту­па для тех, у кого есть ссыл­ка. После запол­не­ния фор­мы респон­ден­ты могут уви­деть неза­чтен­ные отве­ты, пра­виль­ные отве­ты и бал­лы за отве­ты.

Google Фор­мы: настрой­ки. Скрин­шот с экра­на. Google Фор­мы: настрой­ка досту­па. Скрин­шот с экра­на.

После отправ­ки над фор­мой вы уви­ди­те две вклад­ки – «Вопро­сы» и «Отве­ты». Ста­ти­сти­ка по всем при­слан­ным отве­там отоб­ра­жа­ет­ся в послед­ней. Что­бы закрыть при­ем отве­тов, пере­двинь­те пол­зу­нок «При­ни­мать отве­ты». Ста­ти­сти­ку отве­тов, в том чис­ле в виде диа­грам­мы, вы най­де­те пря­мо в фор­ме, а отве­ты респон­ден­тов – в авто­ма­ти­че­ски создан­ной таб­ли­це Google.

Google Фор­мы: ста­ти­сти­ка. Скрин­шот с экра­на.

Ста­ти­сти­ку Google Форм мож­но обра­ба­ты­вать вруч­ную, а для мас­штаб­ных иссле­до­ва­ний исполь­зо­вать, напри­мер, CRM-систе­мы. «Для тех про­цес­сов, где у нас систе­ма­ти­зи­ро­ва­ны шаги, нам под­хо­дит Битрикс24 (набор инстру­мен­тов для авто­ма­ти­за­ции биз­нес-про­цес­сов. – Прим. ред.). Напри­мер, сер­вис помо­га­ет в рабо­те со шко­ла­ми при оформ­ле­нии дого­во­ров пожерт­во­ва­ний», – поде­ли­лась опы­том Анна.

Анна Ждановская советует:

  • Если анке­та боль­шая, луч­ше зара­нее обо­зна­чить, какое вре­мя потре­бу­ет­ся на ее запол­не­ние.
  • Если в фор­ме вы соби­ра­е­те кон­так­ты респон­ден­тов, обя­за­тель­но оформ­ляй­те согла­сие на обра­бот­ку дан­ных. Добав­ляя послед­ний вопрос, напи­ши­те «Согла­сие на обра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных» и сде­лай­те один вари­ант отве­та «Да». В неко­то­рых слу­ча­ях сто­ит посо­ве­то­вать­ся с юри­стом: все зави­сит от того, какие дан­ные вы соби­ра­е­те и с какой целью.
  • В тек­сте под­твер­жде­ния, кото­рый появ­ля­ет­ся после запол­не­ния фор­мы, ука­жи­те, кому писать, если воз­ник­нут вопро­сы, и како­вы даль­ней­шие дей­ствия (всту­пить в груп­пу «ВКон­так­те», напри­мер).
  • Делай­те резерв­ное копи­ро­ва­ние таб­ли­цы, напри­мер, ска­чи­вая на ком­пью­тер.
  • Обя­за­тель­но побла­го­да­ри­те участ­ни­ков опро­са.

Отме­чу, что, суще­ству­ют ана­ло­ги Google Форм, напри­мер, Typeform – у него более слож­ный интер­фейс, но и воз­мож­но­сти несколь­ко шире. А какие инстру­мен­ты для опро­сов исполь­зу­е­те вы? При­со­еди­няй­тесь к обсуж­де­нию в наших соц­се­тях и кана­ле в Telegram.

Полное руководство по работе с Google Формами

Что такое Google-формы

Google формы — один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. Как и для использования любых других продуктов Google, для авторизации достаточно просто иметь почтовый ящик на Gmail.

Гугл-формы — простой, удобный и надёжный инструмент. Он интуитивно понятный, лёгкий в освоении, быстро внедряется и, что немаловажно, бесплатный.

Важно отметить простой, лаконичный дизайн и высокий уровень юзабилити . Кроме того, внешний вид можно кастомизировать в соответствии с предложенными темами и даже создавать темы самостоятельно. Для этого просто нужно загрузить лого или шапку, и алгоритм автоматически подберёт соответствующую палитру интерфейса.

Сервис имеет много тонких настроек. Вопросы могут содержать от текстовых полей до чекбоксов.

При оформлении можно использовать картинки и видео.

Структура опроса может быть не линейной, а вариативной. Отвечая на вопросы, люди будут попадать на разные страницы, в зависимости от того, какие ответы они дают. Это существенно расширяет потенциальные сферы применения и создаёт простор для творчества.

Сервис кроссплатформенный — использовать его можно на ПК, планшетах и смартфонах. Данные корректно синхронизируются.

Работа с формами предусмотрена как для одного специалиста, так и для команды.

Сферы применения

  • Проводить опросы;
  • Регистрировать участников мероприятий;
  • Сегментировать клиентов;
  • Брифовать клиентов;
  • Получать обратную связь;
  • Собирать отзывы;
  • Проводить тестирования и викторины;
  • Собирать контакты для рассылок.

Помимо этого, можно применять Google Forms для лидогенерации , используя их в качестве посадочной страницы.

Результаты пользователей записываются в Google-таблицы.

Области применения: от образования до решения бизнес-задач.

Куда попадают ответы

Статистику и ответы можно просматривать как непосредственно в самих Google-формах, так и в отдельной таблице, которая создаётся автоматически по умолчанию. Можно указать и ранее созданную.

В личном кабинете доступна общая сводка и ответы отдельных пользователей.

При нажатии на зелёную иконку открывается соответствующая Google-таблица со всеми ответами.

У раздела «Ответы» есть своё меню, которое позволяет управлять уведомлениями о новых ответах по email, настраивать, в какую именно таблицу нужно сохранять ответы, отключать связь с формой, скачивать ответы в формате CSV, печатать ответы и удалять их.

Обзор функционала

Создание формы

Начать работу с сервисом можно, выбрав один из предложенных шаблонов по различным тематикам.

В большинстве случаев работа начинается с чистого листа под определённый формат. Создаётся пустая форма, которая настраивается, к ней раздаются права доступа. После чего оформляется внешний вид и конструируются блоки вопросов.

Настройки формы

Данный раздел имеет три подраздела

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Общие настройки позволяют:

  • Управлять сбором контактов респондентов;
  • Отправлять им копии их ответов;
  • Ограничивать количество попыток заполнения формы;
  • Настраивать возможность редактирования ответов респондентами после отправки.

В подразделе «Презентация» настраивается:

  • Внешняя визуализация прогресса при заполнении формы — понимание пользователями того, на какой стадии они находятся и сколько осталось. В большинстве случаев повышает их вовлечённость и процент тех, кто заполнил форму до конца.
  • Выдача вопросов в случайном порядке.
  • Включение и отключение ссылки для повторного заполнения.
  • Редактирование текста подтверждения, который высвечивается после записи ответа.

Подраздел «Тесты» позволяет оценивать ответы и начислять за них баллы. Респонденты могут видеть оценку сразу после отправки формы или после ручной проверки.

Также можно настроить подсветку правильных и неправильных ответов после заполнения формы, а также общее количество баллов и баллы за отдельные вопросы.

Настройки доступа

Кнопка «Отправить» позволяет делиться формой по электронной почте, в соцсетях Facebook и Twitter, путём отправки прямой ссылки или встраиванием на внешний сайт.

Также в данном окне находится ссылка для настроек доступа.

Прямую ссылку можно сократить, отметив соответствующий чек-бокс.

При генерации HTML-кода есть возможность менять размеры будущего блока с формой для корректного отображения на сайте.

Конструктор форм

Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.

У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:

  • Добавить вопрос;
  • Вставить видеоролик из YouTube по прямой ссылке или найдя его в поиске;
  • Отредактировать название и описание блока;
  • Импортировать вопросы;
  • Добавить раздел.

Разделы

У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.

Читать еще:  Как проводить онлайн уроки

Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.

Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.

Оформление вопросов и форматы ответов

Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.

Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.

Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.

Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.

Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.

Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.

«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.

Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов.

Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.

Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.

Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:

Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.

В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.

В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.

Для респондентов шкала выглядит следующим образом:

Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.

Сетка отображается подобным образом:

Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.

При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.

Блок «Время» позволяет пользователю добавлять время, а если в меню вопроса переключить тип ответа на «Продолжительность», то формат меняется на часы : минуты : секунды .

Как сделать гугл форму: для регистрации, анкеты или опроса

Google формы — это универсальный инструмент, входящий в состав Google Marketing Platfom, позволяющий проводить анкетирование и опрашивать пользователей, собирая данные об ответах в красивой таблице.

Сегодня данный инструмент является самым популярным видом опросов, так как позволяет не только получить информацию об ответах пользователей, но и собирать электронные почты для рассылок или же номера телефонов.

Сервис бесплатный и синхронизируется с Google Doc и Google Drive. Также формы позволяют сэкономить на работу работке, так как не нужно будет создавать собственный инструмент для опросов.

Среди основных преимуществ этого инструмента выделяются:

  • Бесплатное использование. В инструменте нет платных тарифов и ограничений;
  • Автоматизация. При помощи сервиса можно в автоматическом режиме собирать данные о пользователях и конечно же ответах на вопросы;
  • Имеют готовые решения для красочного оформления форм, что позволяет сделать опрос с брендирование обложкой;
  • Давать доступы другим пользователям для изменения форм и про результатов;
  • Собирать личные данные пользователей (email или телефоны) на легальных условиях;
  • Встроить опросник у себя на сайте или использовать его в рекламных компаниях, перенаправляя пользователей на статическую страницу.

Гугл форма для регистрации — создать

В случае с регистрацией можно выполнить следующие действия:

  • В первую очередь Гугл Формы это коммерческий инструмент, позволяющий получать заявки без обращений к программистам и создания сайта. Например, мы имеем небольшую компанию, занимающуюся проведением конференций, вебинаров или представлений. В этом случае нужно будет создать сайт с большим количеством функций для принятия заявок, либо просто воспользоваться специальной формой записи. Главными преимуществами выбора является:
  • Возможность оформить брендированную страницу;
  • Благодаря ссылке можно распространять данную запись в социальных сетях, на форумах или в мессенджерах;
  • Встроить форму для записи на своем сайте в формате iframe смогут партнёры компании.
  • Для создания можно воспользоваться простым:
  • Открыть страницу https://www.google.ru/intl/ru/forms/about/ и войти в свой Гугл аккаунт или создать новый;

  • Нажать на кнопку «Открыть Google Формы»;
  • В верхней части готовых шаблонов выбрать нужный «запись на мероприятие».

Здесь мы видим красивое и правильно оформленную форму для записи на мероприятие, куда входят:

  • Дата
  • Адрес
  • Электронный адрес;
  • Организация (от которой придет заявитель);
  • В какие дни он хочет прийти;
  • Требования к меню;
  • Предупреждение об оплате (булево значение).

При необходимости можно скопировать каждый блок, нажав на кнопку с двумя листками, или же удалить его вовсе если он не нужен. Также можно скорректировать содержание или изменить содержание вопросов.

Также имеется соответствующий индикатор, указывающий на то, что данный вопрос является обязательным. Это позволит подогнать данный шаблон под собственные нужны и собирать именно нужные нам данные.

При необходимости можно настроить стили оформления и подкорректировать пункты для получения контактов, необходимых для продажи билета или записи на вебинар.

Сделать это можно нажав на палитру.

Контактную информацию можно вытягивать в формате Excel, нажав на кнопку Ответы.

Как сделать анкету в Гугл форме

Анкетирование в Google Forms является одним из самых популярных форматов. Оно отличается от заявки тем, что нужно получить не только контакт, но и ответы на заранее данные вопросы. Для этого создаём новую форму нажав на значок +.

Далее вводим данные о контакте. Это может быть логин на сайте, email, номер телефона или просто имя, позволяющее идентифицировать пользователя. Именно этот параметр будет отвечать за идентификацию в дальнейшем и по нему сможем выловить каждый отдельный ответ.

После создаём шаблоны вопросов и ответов, по которым можно будет судить об общей статистике.

После этого красиво оформляем полученный опросник и отправляем его по email или ссылкой всем тем, кто должен пройти его.

Когда мы закончили работу над шаблоном и дизайном следует предварительно просмотреть полученный вариант, нажав на соответствующую кнопку, после чего автоматически откроется страница с опросником, также как ее будут видеть опрашиваемые.

После окончания опроса выводим статистику и видим общую тенденцию, а также лучшие и худшие или наименее популярные варианты ответов.

В том случае, если нужно узнать мнение конкретного пользователя выводим таблицу и при помощи функции «поиск» находим пользователя. В оставшихся колонках будут храниться данные о его ответах.

Самым удобный является интеграция с Google Disk и соответственно данные всегда будут храниться в облаке аккаунта, через которые был произведен вход в Google Forms.

Читать еще:  Как продавать онлайн курсы

Этот же фактор позволяет быстро делиться данной информацией с коллегами или маркетологами.

Создать опрос в гугл форме

Опросник это самый простой способ сбора данных, не требующий контактов от опрашиваемого. Он представляет собой простой свод вопросов с заготовленными ответами. Для примера можно посмотреть вариант создания опросника для службы поддержки, куда входят следующие вопросы:

  • Имя оператора;
  • Оцените обслуживание (5-хорошо, 1-плохо);
  • Посоветовали бы Вы нашу компанию свои друзьям/близким/коллегам.

Для этого открывает главную страницу Google Forms после чего нажимаем на +.

Настраиваем каждый список для опроса, выбирая каждый пункт, его состав и варианты ответов.

В итоге мы получаем такого рода опросник:

В дальнейшем можно отправить данный опросник своим коллегам нажав на кнопку «Отправить», после чего ввести все почты, куда нужно отправить данный опросник.

Для того чтобы использовать Google форму на своем сайте или дать возможность встроить код на сайт партнеров, необходимо при нажатии на кнопку «Отправить», после чего нажать на кнопку в виде скрипта.

Код представлен в виде iframe, аналогично видео в Youtube, соответственно отследить нажатие кнопок будет и отправки формы будет достаточно сложно.

При необходимости можно скорректировать размер отображаемого окна, так чтобы он бы он мог быть встроен в сайдбар или корректно отображался в мобильной версии сайта.

Особым преимуществом встраивания является то, что формат iframe быстро загружается и автоматически подстраивается под устройство пользователя.

Гугл форма видео

Заключение

Благодаря использованию Google Forms в маркетинге можно без специальных разработок создать опрос или форму записи на мероприятие, что в значительной степени упростит процесс получения отзывов или мнения клиентов и потенциальных клиентов. Среди дополнительных преимуществ:

  • Сервис полностью бесплатный;
  • Возможность встроить данную форму у себя на сайте и у партнеров;
  • Хранить все данные в удобном формате в таблицах, в том числе Google Spreadsheet, когда одним списком может управлять или изучать информацию;
  • Отправлять опрос по почте или отправлять ссылку на опрос клиентам;
  • Оформлять форму под свой бренд, стиль или мероприятие.

Небольшим компаниям, не имеющим сайта, данный сервис позволит создать удобную систему получения заявок от клиентов. Также благодаря выгрузке данных в Excel можно будет загрузить полученный результат в свою CRM систему и работать с базой клиентов.

Таким образом, получаем удобный сервис, который позволяет быстро, бесплатно и удобно получать мнения клиентов и в дальнейшем использовать их для изменений в лучшую сторону, создания вебинаров или получения заказов.

Создание тестов в Google

Представьте ситуацию. Необходимо провести опрос, анкетирование, или тест с подсчетом голосов за каждый бал. Как это сделать? Не нужно устанавливать специализированный софт. Рассмотрим, как происходит создание тестов в Google.

Что это такое

Google формы — онлайн ресурс, позволяющий создавать опросы, проводить тестирование.
Рассмотрим какие возможности предоставляет данный инструмент:

  1. Прохождение онлайн тестирования переходя по предоставленной ссылке;
  2. Созданный тест встраивается на блог;
  3. Отправка по email;
  4. Темы для оформления;
  5. Сбор статистики;
  6. Общий доступ;
  7. Автоматическая оценка;
  8. Онлайн регистрация;
  9. Создание голосования.
  10. Вставка в статью;
  11. Форма обратной связи.

Рассмотрим, как происходит создание теста в Google

Особенности

Представьте ситуацию. Необходимо создать тест где 100 и более вопросов. Набирать и проверять их в Google Формах не удобно. Что предпринять? Создайте их в текстовом редакторе далее добавьте на сервис. Запустится скрипт автоматической генерации формы.

Для работы у пользователей должен быть аккаунт Google.

Создание тестов в Гугл (Google) Формах

Открываем Google Диск, перейдя по адресу: https://www.google.com/drive/ . Слева вверху нажмите кнопку «Создать».
Далее:
Откроется шаблон. Напишите его название. В строке расположенной ниже, добавьте описание.
Для примера создадим простой тест на умножение. Нажмите кнопку «+» для формирования вопроса.
Создайте вопрос, выберите вариант ответа.
При нажатии «Один из» появятся такие варианты:

  1. Текст. Ответ помещается в строку. Например, для указания фамилии, адреса электронной почты;
  2. Контент (абзац). Ответ, состоящий из 1-3 предложений. Прописывается самостоятельно отвечающим человеком;
  3. Один из списка. Отвечающий выбирает правильный вариант;
  4. Несколько в списке. Используется если есть несколько правильных вариантов ответа. Нужные варианты отмечаются галочкой;
  5. Выпадающий список. Выбор единственно правильного варианта;
  6. Шкала. Используется для оценки по шкале. Например, от одного до десяти баллов;
  7. Сетка. Выбор правильного варианта в каждой строке;
  8. Дата. Вопрос где указывается день определенного события;
  9. Время. Аналогичен пункту, описанному выше.

Для создания тестов используются первые три варианта.

Оформите каждый вопрос обязательным. Если на него не будет ответа, форма напомнит этот вопрос. Результат не зачтется. Для этого активируйте переключатель «Обязательный вопрос» (справа внизу).
Для вопроса пропишите описание. Например, что сделать в задании.
Для ведения статистики укажите обязательные поля. Например, имя и адрес электронной почты.
Для добавления вопроса нажмите кнопку «+».
Вопросы меняйте местами. Нажмите его ЛКМ, удерживайте и переместите.
Используйте функцию «Просмотр», чтобы увидеть результат. Нажмите значок в виде глаза справа вверху шаблона формы.
Разработчики предоставили возможность добавления рисунков или видео. Для этого нажмите соответствующую кнопку.

Видео или фото добавится на форму как блок, который перемещайте к вопросу нажав и удерживая ЛКМ.

Оформление

Когда вопросы подготовлены, настройте внешний вид. Выберите функцию настройки темы. Установите фоновый цвет. Выберите изображение, которое разместится в шапке темы.
Изображение загрузите заранее подготовленное, или выберите из имеющихся.

Чтобы фон четко отображался, выбирайте его формат не меньше 750Х200 пикселей.

Общие настройки

Нажмите значок шестеренки. На вкладке «Общие», чтобы оценивание было объективным, не отмечайте пункт «Изменение после отправки». Чтобы другие люди могли работать с контентом не отмечайте «Оправлять не больше одного», чтобы отвечать с разных аккаунтов. Больше ничего не изменяйте.

Презентация

Пропишите текст, который увидит пользователь, пройдя тест.

Активируйте соответствующий переключатель. Отметьте пункты в соответствии с вашими предпочтениями.

Отмечаем правильные варианты

Нажмите ЛКМ на «Ответы».
Устанавливаем баллы за ответ.
После указания правильных вариантов создаем сводную таблицу отображения результатов, куда они будут публиковаться. Чтобы ее посмотреть, откройте вкладку «Ответы», далее:
Выбираем:
На отдельной вкладке обозревателя появится таблица.
Когда тест создан, нажмите на «Отправить».
Теперь созданный тест:

  • отправьте на email;
  • получите ссылку;
  • используйте html-код для вставки на блог;
  • отправьте в Google+, Facebook, Twitter.

Для ведения статистики отметьте пункт «Собирать адреса».

Тест создан. Когда человек ответит на вопросы, он должен кликнуть по кнопке «Отправить».
Появится сообщение:
Человек посмотрит результаты.
Вы можете посмотреть статистику, нажав ссылку «Ответы».

Настройки доступа

Нажмите справа вверху кнопку «Дополнительно» в виде трех точек, далее:
Нажмите «Изменить»:
Отметьте пункт:

Дополнения для удобства работы

Для активации расширений откройте «Настройки» (три точки), далее «Дополнения».
Выберите нужное, кликните по нем ЛКМ.
Нажмите бесплатно:
Рассмотрим полезные дополнения:

  1. Email Notifications. Используйте для настройки уведомлений при отправке. Укажите кому и при каких условиях отправлять, какой контент будет там расположен;
  2. Advanced summary. Создает расширенные возможности для визуализации статистики;
  3. Telegram Notifications. Отправляет уведомления о действиях с помощью бота;
  4. Pictographr создает графические объекты используя встроенный редактор, добавляет их в тест.

Вывод

Мы рассмотрели, как создать тест в Гугл (Google) формах. Это самый простой способ. Работает без сбоев и регистрации на дополнительных сервисах. Используйте дополнения, которые упростят работу и расширят функциональность.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector