Dmitriytishanskiy.ru

Онлайн уроки
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое онлайн конференция

Как организовать онлайн конференцию

  • 2
  • 2265
  • 1

Хотите провести тематический семинар, но не можете удовлетворить все просьбы клиентов и спикеров? Не получается грамотно продумать план и проследить за всеми деталями мероприятия? Конференция в online режиме решит данные вопросы, а также повысит популярность и прибыльность проекта.

Статья разуверит в том, что проведение вебинаров — тяжелая и непосильная задача. Кратко обсудим цели и преимущества таких событий, а в конце дадим четкие указания, как сделать онлайн конференцию.

Вебинар и его задачи

Онлайн-конференция — мероприятие, проводимое в онлайн-режиме, где участники могут напрямую общаться с экспертами.

Организовывать подобные тренинги очень удобно и выгодно, так как несколько спикеров могут выступать на одном семинаре, находясь в разных местах. Для участия в онлайн-конференции необходимо наличие компьютера с интернет соединением и приложения, где оно будет проводиться.

Часто организаторы устраивают тренинги через сервисы, где для участия нужно всего лишь ввести ФИО и электронную почту. На онлайн-семинарах нет ограничения по численности аудитории. Для диалога используется общий чат, куда можно задать вопрос или ответить на него.

Несмотря на то, что докладчик вещает удаленно, мероприятие не теряет свою пользу. Онлайн-конференция — это удобный инструмент маркетинга, который увеличивает успех взаимодействия с аудиторией.

Вебинары проводят как для привлечения новых клиентов, так и для общения со старыми. Через такие мероприятия можно рекламировать, обучать, консультировать, организовывать конкурсы и акции.

Выгоды проведения онлайн-конференций

Так почему же выгоднее проводить именно вебинары, а не организовывать семинары с живым общением в огромных залах?

  1. Любой организатор, спикер и участник может работать, находясь в любом месте планеты. Самые крупные залы в мире вмещают до 10 000 человек. На онлайн-конференции может присутствовать и миллионная аудитория.
  2. Возможность записи конференции и ее последующий анализ. После проведения вебинара его можно несколько раз просмотреть и подумать над возможными улучшениями.
  3. Удобство графической информации. Весь материал можно излагать на виртуальной рабочей доске, ярко выделяя текстовые фрагменты и иллюстрации. Технологии позволяют с легкостью обмениваться файлами и документами с участниками онлайн-конференции.
  4. Малые финансовые и временные затраты. Нет необходимости арендовать на несколько суток огромные залы, организовывать фуршеты и собирать аудиторию. Вы экономите свои силы, снижаете расходы и одновременно с этим расширяете клиентскую базу.

Обычные вебинары либо являются бесплатными, либо оцениваются дешево. Но именно через них нужно приглашать потенциальных покупателей приобрести основной продукт.

Как провести онлайн конференцию

Здесь предоставим инструкцию по созданию и проведению онлайн-мероприятий. Научитесь грамотно планировать событие, продвигать его и измерять свои результаты.

  1. Составление общей структуры конференции. Начать нужно с поиска главной идеи. Необходимо иметь четкое понимание того, что и с какой целью вы делаете.

Затем кратко продумайте основные организационные моменты: оформление сайта, приглашение спикеров, общение со спонсорами и партнерами, создание рассылок, уведомляющих потенциальных клиентов о начале мероприятия.

Подумайте о том, как будете продвигать онлайн-конференцию. Напишите основные этапы своего выступления, чтобы в целом представлять его структуру. Одновременно с этим не забывайте про изучение целевой аудитории. Корректируйте материал вебинара на основе полученной информации о клиентах.

  1. Начало раскрутки мероприятия. После запуска сайта с онлайн-событием, известите о нем свою аудиторию посредством рассылок, приглашений в соц. сетях, видео на YouTube и т.д.

Попробуйте протолкнуть анонсы онлайн-конференции в тематические сайты, блоги, различные интернет-издания. Рассказывайте о проведении вебинара в офлайн-сообществах.

  1. Переход к мощному продвижению. На данном этапе уже необходимо разрабатывать конкретные рекламные материалы и отсылать их спикерам и партнерам, чтобы те продвигали конференцию через свои ресурсы.

Добавляйте бонусы и подарки в конце вебинара и говорите про них в начале. Так у зрителей появится стимул досмотреть до финиша. С каждым днем привлекайте больше спикеров и спонсоров для участия в вашем проекте.

  1. Отслеживание результатов. Регулярно проводите мониторинг социальных сетей относительно своего вебинара и количества регистраций и подписок на участие в мероприятии.

Если вы не будете отслеживать все каналы продвижения, то в процессе онлайн-конференции будет трудно ориентироваться на количество людей, их желания и вопросы.

  1. Проведение онлайн-конференции — полноценная реализация ранее задуманных идей и планов. За 1 час и за 15 минут до начала мероприятия отправьте участникам письма, в которых содержится ссылка для входа в комнату вебинара. Далее проведите конференцию, не отклоняясь от планов.

В течение всего вебинара поддерживайте диалог с аудиторией и регулярно отвечайте на возникающие вопросы. Для удобства аудитории и для большей эффективности ведите трансляцию сразу в нескольких социальных сетях и на канале в YouTube.

  1. Подведение итогов после конференции. После окончания мероприятия оцените, какое количество людей регистрировалось ранее, и сколько пришло в итоге.

Пересмотрите трансляцию и обозначьте для себя детали, которым нужно уделить больше внимания в следующий раз. Можете даже снять обзорное видео по поводу вебинара со своими впечатлениями и выложить его в социальных сетях.

Обязательно известите аудиторию о следующих онлайн-конференциях. Наибольший успех принесет именно комплекс таких мероприятий.

Что это за онлайн конференция? После прочтения данной статьи, вы без труда ответите на данный вопрос. Теперь у вас есть знание того, как проводить мероприятия такого формата. Именно вебинары могут мгновенно поднять популярность и финансовую результативность проекта. Читайте инструкции и устраивайте эффективные онлайн-конференции!

Если было полезно, тогда ставьте «+» в комментариях. Так мы будем знать, что тема для вас актуальна. Желаем легких стартов! С уважением, Sell Skill.

Видеоконференция

Что такое видеоконференции?

Видеоконференция — это сеанс связи между двумя пользователями или группой пользователей, независимо от их месторасположения, при этом, участники видят и слышат друг друга согласно правилам, определяемым видом видеоконференции.

Видеоконференции проводятся при условии использования специальных средств, которые могут быть реализованы как на основе аппаратных решений и систем, так и в виде программного обеспечения для ПК, мобильных устройств или браузеров.

Для обеспечения участников звуком и картинкой используется различное периферийное оборудование: камеры, экраны, микрофоны, спикерфоны, гарнитуры, конгресс-системы и проекторы. В качестве среды передачи данных может использоваться как сеть предприятия, построенная по различным принципам, так и глобальная сеть интернет.

Современные видео- и аудио кодеки, специализированные сетевые протоколы, различные алгоритмы обработки сигналов позволяют добиться качественной связи практически на любых каналах связи.

Зачастую во время сеанса видеконференции необходима демонстрация различных медиа данных, для этого системы видеоконференций позволяют захватывать и передавать удалённым участникам презентации, изображение рабочего стола или отдельных его окон, а так же различные по форматам документы. Достигается это за счёт использования специального программного обеспечения, дополнительных камер (например, документальных камер), захвата сигнала с видеовыходов ноутбуков, ПК и прочих систем, включая медицинские комплексы.

Подытожим. Видеоконференция — это высокотехнологичный современный инструмент общения, предназначенный для повышения эффективности ведения бизнеса, оптимизации бизнес-процессов, ускорения принятия решений и экономии средств на командировках.

Виды видеоконференций

Существует два основных типа видеоконференций — персональная и групповая. Персональная видеоконференция подразумевает сеанс видеосвязи, в котором участвует всего два абонента. Под групповыми же видеоконференциями подразумеваются все остальные виды видеоконференций. Различные устоявшиеся правила отображения участников видеоконференции для каждой из сторон называются видами видеоконференций. Предлагаем разобраться в этом вопросе подробнее!

Видеоконференции 1-на-1

Здесь всё просто: участвуют два абонента, оба видят и слышат друг друга одновременно. Сразу оговоримся, что во время любого сеанса видеоконференции могут использоваться различные инструменты для совместной работы, такие, как обмен текстовыми сообщениями, файлами, презентациями и прочими медиа данными.

Симметричные видеоконференции

Они же видеоконференции с постоянным присутствием, от англ. Continuous Presence. Так называют сеанс видеоконференции, в котором участвуют более 2 человек и все участники видят и слышат друг друга одновременно. Естественно, видеоконференция подразумевает полнодуплексное общение. Другими словами, это аналог круглого стола, где у всех равные права. Групповая видеоконференция подходит для встреч, где требуется максимальная вовлеченность каждого участника.

Видеоконференции с активацией по голосу

Название такого режима пошло от английского обозначения Voice Activated Switching (VAS). Эта видеоконференция предполагает следующий формат общения: все участники сеанса слышат и видят на своих экранах только выступающего докладчика, в то время, как он сам видит себя, либо предыдущего оратора. Возможны небольшие вариации данного механизма, но суть остаётся следующей: сервер ВКС отслеживает голосовую активность абонентов и переключает транслируемое всем участникам, изображение, на говорящего. У данного режима есть существенные недостатки, например, ложные срабатывания на шум, кашель или звонок мобильного телефона.

Читать еще:  Как записывать онлайн трансляции

Селекторные видеоконференции

Режим, в котором участники делятся на два вида: докладчики и слушатели, где каждый из слушателей может стать докладчиком (с разрешения организатора конференции). Ведущий такой конференции сам назначает докладчиков и может удалить их с видео-трибуны в любой момент.

Этот режим может так же называться ролевой видеоконференцией. Селекторная видеоконференция используется чаще всего при проведении веб-конференций (вебинаров).

Видеоконференции для дистанционного образования

Cпециальный режим, в котором все участники (ученики) видят и слышат только одного вещающего пользователя (преподавателя), а он видит и слышит всех учеников. Ученики не отвлекаются друг на друга, а преподаватель их контролирует.

Видеотрансляция

Вид видеоконференции, в котором докладчик вещает на широкую аудиторию слушателей, при этом, он не видит и не слышит их. Остальные участники видят и слышат только докладчика. Обратная связь возможна только через текстовый чат. Зачастую, для сглаживания изменения сетевых условий, в ходе трансляции вносится значительная задержка до нескольких секунд между вещающим и слушателями.

Оборудование для видеоконференций

В зависимости от места и способа подключения к сеансу видеоконференции, может потребоваться различное периферийное оборудование.

Видеоконференции в переговорной комнате или конгресс-зале

Чтобы качественно оборудовать переговорную комнату, необходимо соблюсти множество нюансов. Естественно, чем их больше, тем выше стоимость подготовки. В первую очередь, необходимо правильно рассчитать и установить систему звукоусиления, на эту тему на одной из Видео+Конференций был хороший доклад. Если зал небольшой, то будет достаточно установить один или несколько спикерфонов (это специальные устройства, совмещающие в себе один или несколько микрофонов и динамиков, и предназначенные для устранения эхо и шумов).

Далее потребуется PTZ видеокамера, от обычной её отличает возможность поворачиваться, наклоняться вверх и вниз, а также приближать и удалять. Такая камера может как в ручном, так и автоматическом режимах (для этого потребуется спец. оборудование) переключаться между лицами докладчиков и залом. В качестве системы отображение рекомендуется использование двух ЖК экранов большой диагонали: один для видео участников, второй для презентаций и прочего контента.

Ну и не последнее место занимает интерьер помещения: хорошая освещенность, контрастный, но не яркий фон на стенах, шумопоглощающие панели и прочее. Как видно, стоимость оборудования переговорной комнаты в зависимости от выбранного решения видеоконференций, периферийного оборудования и отделки, может отличаться на порядок.

Видеоконференции на рабочем месте

Существует уже множество готовых наборов и комплексов, включающих в себя всё необходимое, но занимающее лишнее место на столе. Поэтому зачастую, а также в целях экономии, в качестве терминала видеоконференции используют обычный рабочий ПК, благо разницы в качестве, при правильном выборе периферии, между ним и специализированными аппаратными системами, нет.

Для подготовки ПК к сеансу видеоконференции потребуется хорошая веб-камера (см. список рекомендуемого нами оборудования), к сожалению, большинство встроенных в моноблоки и ноутбуки камер не пригодны для видеоконференций. Гарнитура (желательно USB-гарнитура) либо портативный спикерфон, подключаемый к ПК через USB интерфейс.

Мобильные видеоконференции

Одно из преимуществ видеоконференций — это их мобильность. Их можно использовать, даже находясь в поездке или на ходу. Устройство, которое может выступать в качестве терминала видеоконференций — смартфон, планшетный компьютер или даже часы. На них достаточно установить специальное приложение. Обо всё остальном уже позаботились производители этих устройств: фронтальная камера, мощный центральный процессор, аппаратная поддержка видеокодеков (которая в том числе нужна и для просмотра фильмов или YouTube), ну а хороший динамик и микрофон — это само собой разумеющееся. Такой способ проведения видеоконференций позволит вам быть всегда на связи со своими коллегами, партнерами по бизнесу, друзьями или родственниками вне зависимости от обстоятельств.

С другой стороны, существует ряд сложностей, связанных с мобильными видеоконференциями, некоторые отрасли ещё предстоит решить, чтобы сделать их по-настоящему удобными и популярными, как на ПК.

Что влияет на качество видеоконференций?

В отличие от привычных нам электронных коммуникаций, таких, как электронная почта или обмен сообщениями, видеоконференции относят к так называемым коммуникациям в реальном времени (от англ. Real Time Communications), которые накладывают более серьёзные требования, как на терминалы видеоконференций, так и на каналы связи, их связывающие.

Все мы привыкли судить о качестве соединения по его скорости, что в контексте видеоконференции будет не совсем верно. Заявленная скорость может быстро изменяться во времени, может снижаться под нагрузкой, может кардинально отличаться от направления передачи. В то время, как всё это критически важно для видеоконференций, где равномерность и предсказуемость потока данных наиболее важны. Системе видеоконференций не сложно подстроить видеопоток под широкий диапазон значений от 64 кб/с до, скажем, 4 Мб/с, в зависимости от вида конференции и качества сигнала участников. Гораздо сложнее в реальном времени адаптировать ширину канала под изменяющиеся условия каждого из участников сеанса связи.

В реальных условиях на первое место при оценке качества видеоконференций выходит тип архитектуры, используемой для организации видеоконференций, и способность этой архитектуры работать в постоянно изменяющихся условиях:

  • Мощность ЦП оконечных терминалов. Параллельно сеансу связи пользователь может начать выполнять ресурсоёмкие задачи.
  • Возможности захвата видео на камере терминала. Камера может иметь отличное разрешение, но давать “зашумленную” картинку низкого качества при недостатке освещения.
  • Возможности отображения видеоконференции на экране терминала. Например, пользователь вышел из полноэкранного режима и теперь ему не надо пересылать видео в высоком качестве.
  • Ширина канала между сервером видеоконференций и между участниками. Это наиболее частая ситуация. Вариаций у неё может быть много: кто-то в организации начал закачивать из сети большой объём данных и резко сократил ресурсы сети на видеоконференцию. Или же вы, общаясь по видео со смартфона, попали в многолюдное место, и ближайшая базовая станция вашего оператора связи уже не может гарантировать вам прежнюю скорость и качество соединения.

Самым простым решением данной проблемы является жёсткое резервирование, как аппаратных, так и сетевых ресурсов системы видеоконференций. Но при этом, такое решение самое дорогое. К счастью, наука и технологии не стоят на месте, и современные системы видеоконференций могут гарантировать отличное качество связи в любых условиях за счёт применения современных программных архитектур. Давайте остановимся на этом вопросе подробнее.

Типы (архитектуры) систем видеоконференций

Чтобы сгладить технические ограничения со стороны терминалов, обмен данными всегда осуществляется через некоего медиума — сервер ВКС.

Очевидно, эффективность такой системы зависит от:

  • способа представления данных при передаче между терминалами и сервером;
  • разделения этапов обработки данных между терминалами и сервером.

Именно эти параметры мы имеем в виду, говоря о различных архитектурах системы видеоконференций.

Раньше было принято делить их на программные и аппаратные, но примерно с 2014 года это стало не актуально, поскольку появились и программные, и аппаратные решения с нетипичной для таковых архитектурой. Кроме того, все ведущие производители стараются переложить свою ВКС инфраструктуру на виртуализированные среды чтобы поставлять как программное обеспечение.

Мы разберём четыре архитектуры в порядке появления и улучшения друг друга. Краткое описание различий между ними приведено в таблице.

Что такое онлайн конференция

Онлайн — Конференция. Что это такое?

Здравствуйте, дорогие друзья и коллеги! В этой статье я хочу подробно написать о нашей онлайн-конференции и о том, как она будет проходить более подробно, т.к. возникает много вопросов.

Идея онлайн-конференции не нова и, признаюсь, это не моя задумка. Подобные конференции очень широко используются в Интернет в темах бизнеса, отношений, психологии и т.д.

Я решила попробовать перенести эту идею на тему хореографии. Такого еще никто не делал. Так, что, дорогие мои, мы с вами, как обычно, в этом деле первооткрыватели!

Читать еще:  Распознавание русского шрифта по картинке онлайн

Когда я предложила Сергею Пичуричкину (главному редактору газеты «Танцевальный Клондайк») поучаствовать в этом мероприятии. Он написал мне вот что:


.
.
.
.
.
.
.
.
«Онлайн-конференция — это прорыв в области хореографического образования!» Для меня такая высокая оценка — это большая честь!

Сергей Пичуричкин был заявлен, как спикер нашей конференции, но к сожалению, он был вынужден уехать в срочную командировку и 27 числа его не будет в Москве, а там, куда он едет, как выяснилось, не важный Интернет, поэтому мы решили не рисковать и договорились о том, что примерно в мае Сергей проведет онлайн-семинар по теме «Имидж творческого коллектива» специально для моих подписчиков.

Я думаю, что ни делается, все к лучшему, т.к. тема интересная и обширная и в лимит 45 минут, выделенный на конференции для каждого спикера, уложиться было бы сложно. А так тему можно будет изложить в полном объеме без временных ограничений!

Так, что, дорогие коллеги, кто ждал выступление Сергея не расстраивайте, все будет, но чуть позже!

Теперь подробнее о самом мероприятии.

Конференция будет проходить с 10.00 до 19.00 по Московскому времени. Я решила немного сократить перерыв между блоками, чтобы закончить пораньше, и вы смогли провести воскресный вечер с семьей, а не у монитора компьютера.

Как все будет происходить?

Начало конференции в 9.45, т.к. в 10.00 уже начинает выступать первый спикер. 15 минут нам будет дано на то, что бы решить все организационные вопросы. Я расскажу о правилах конференции. Для тех, кто участвует в подобном мероприятии впервые дам инструкцию по работе с вебинарной комнатой.

Начать вход в вебинарную комнату лучше пораньше примерно в 9.30, либо попробовать накануне, т.к. могут быть технические накладки. Бывает, что человек не может зайти с первой попытки. Поэтому позаботьтесь об этих моментах пораньше, убедитесь, что у вас нет проблем при входе в комнату. За минуту до начала я уже врят ли смогу вам помочь, тогда вам придется ждать пока я не передам слово другому спикеру. Но в этом случае вы пропустите важные организационные моменты.

Расписание выступлений спикеров по времени таково:

Елена Пигуль 10.00 — 10.45
Тема: «Как сделать народный танец современным и интересным»

Татьяна Мишагина 11.00 — 11.45
Тема: «Растяжка с улыбкой» (для детей 5-7 лет)

Наталья Добвыш 12.00 — 12.45
Тема: «Использование Интернет технологий в работе хореографа»

Татьяна Захарова 13.00 — 13.45
Тема: «Основы вращения для начинающих учащихся»

с 14.00 до 15.45 перерыв на обед

Екатерина Гребенкина 16.00 — 16.45
Тема: «Развитие эмоциональности и танцевальной выразительности у детей»

Татьяна Леонтьева 17.00 — 17.45
Тема: «Рисунок танца, как одно из выразительных средств в постановке номера»

Алена Чумакова 18.00 — 18.45
Тема: «Мама + малыш. Танцуем вместе» или «Как привить любовь к танцу с самого раннего возраста»

Между выступлениями спикеров вас ждут розыгрыши призов, конкурсы и лотерея.

В общем, я думаю, что это воскресенье мы проведем не только полезно и плодотворно, но и весело!

Приходите! Я вас жду! Приобрести билет на конференцию можно по ссылке Тем более, что цена вполне демократичная и доступна каждому. Дело только в вашем желании!

Если у вас есть какие-то вопросы задавайте их в комментариях к этой статье. Обязательно отвечу!

Что такое онлайн конференция

Google Hangouts + Google Hangouts on Air

Google разделил свой сервис на две функции.

В Google Hangouts можно общаться до 10 человек: в аудио и видео. Конечно, можно и переписываться. Google Hangouts on Air — сервис не для простого общения, а для проведения совещаний, вебинаров, конференций. Отлично подходит для обучения и семинаров в больших организациях.

В Hangouts on Air можно выбрать аудиторию: конкретную или чтобы трансляцию мог видеть любой человек из Google или YouTube.

Запись можно сохранить. Сервис бесплатный.

В Google Hangouts общаться могут до 10 участников

Работает в любых браузерах и приложениях
для iOS и Android ; есть расширение для Chrome

Для возможности пользоваться нужен только аккаунт Google

Webinar
Удобная платформа для обучения, маркетинга и совещаний. Сервис позволяет общаться, делиться файлами, устраивать маленькие совещания и большие конференции. Внутри сервиса можно создавать лендинги и изучать аналитику
по онлайн-сессиям.

Функционал и стоимость зависят от тарифа. Есть бесплатная версия, ограниченная 5 участниками и 0,5 ГБ хранения.

Общение до пяти человек — бесплатно

Онлайн-конференция до 5000 участников

Работает в любых браузерах и приложениях
для iOS и Android

ClickMeeting

Крутая платформа для вебинаров c большим функционалом. Пользователь может задавать вебинару брендированный стиль, оформлять его, рисовать во время сессии. Доступны видео и аудиорежим, презентации и демонстрация экранов, передача файлов и многое-многое.

Цены и функционал зависят от тарифов. Платформа предлагает разные дополнения: например, хранилище для записей, трансляции, увеличенное количество докладчиков и консультации с экспертами.

Общение до 5 человек — бесплатно

Онлайн-конференция до 5000 участников

Работает в любых браузерах и приложениях
для iOS и Android

Talky

Простой софт для общения в видеочате без регистрации. На главной странице пользователь создаёт комнату и отправляет ссылку собеседникам.

Общаться и демонстрировать экран можно через Chrome, Firefox, Opera или
с помощью приложения для iOS.

Пока кто-то опаздывает, Talky предложит поиграть: посадить ракету на платформу не так-то просто, проверяли.

Uber Conference

Сервис для совещаний. Всё просто: участники звонят по ссылке в браузере или приложении. Конференция проходит в HD-аудио, где параллельно можно переписываться.

Платформа интегрируется с некоторыми соцсеятми, чтобы организатор конференции мог узнать больше о собеседниках. Также можно делиться документами из разных сервисов и демонстрировать экран.

Общение до 10 человек — бесплатно

Сессия до 100 участников

Работает в любых браузерах и приложениях для iOS
и Android

Adobe Connect Meetings

Эта платформа — собственный онлайн-офис. Из возможностей: маленькие и большие совещания, хранение файлов, запись встречи. Можно общаться посредством аудио и видео, показывать экраны, делиться документами и переписываться. Подходит и для онлайн-встреч, и для вебинаров.

Сервис обещает пользователю приватность и защиту данных. Создатели утверждают, что платформой пользуется Министерство обороны США.

Общение для троих — бесплатно

Конференция — до 100 участников

GoToMeeting

Программа подходит для бизнес-видеосвязи. Из функций — общение в чате, демонстрация экрана и передача файлов. Программа заботится о тех, кто не смог присоединиться: после встречи можно поделиться записью конференции.

Синхронизируется с Salesforce, Outlook, Gmail, HipChat и другими.

Для платной конференции — три тарифа: 14 $ — 150 участников, 16 $ — 250 участников, для больших компаний цена по запросу.

Бесплатный пробный период на 14 дней

Три варианта платных подписок от $ 14 в месяц.

Сессию можно записать

ON24

Крутая платформа для вебинаров. Среди пользователей — большие организации: Twitter, T-Systems, Linkedin, IBM и многие другие.

У платформы огромный функционал. Можно проводить вебинары для продвижения компании, тренингов или онлайн-встреч для общения между сотрудниками.

Из преимуществ: видеосвязь, интеграция с сервисами, публикация контента внутри онлайн-встречи, запись видео. Возможность оформить интерфейс вебинара под стиль компании.

Сервис проводит аналитику встреч, чтобы организаторы видели, в чём эффективность их встречи, а что оказалось неинтересным для слушателей. Если организатор никогда не устраивал вебинар, можно проконсультироваться с экспертом.

Бесплатный пробный период — 30 дней

Цена по запросу

VideoMost

Этим сервисом для видеоконференции пользуются даже российские органы власти. Программа предлагает три режима сессии: обсуждение, совещание и вебинар.

В режиме обсуждения 100 человек видят и слышат друг друга одновременно.

В режиме совещания
модератор конференции выбирает, кто из 300 участников будет говорить и показывать, а кто — смотреть и слушать.

В режиме вебинара
участники видят только спикера — спикер же видит и слышит всех. Подходит для дистанционного обучения.

Читать еще:  Книга по электрике для начинающих онлайн

К участникам смогут присоединиться даже те, у кого только телефон.

Бесплатный пробный период на 14 дней

6 вариантов тарифных планов. Бесплатный пакет ограничен 5 участниками. Цены начинаются от 650 рублей в месяц.

FreeConferenceHall

Простой в использовании сервис для организации аудиоконференции от 2 до 1000 человек. Есть функция записи подкаста для тех, кто не смог присоединиться.

Сервис работает бесплатно: пользователи платят только по тарифу своей мобильной связи. Локальные звонки бесплатные. Софт доступен для людей из любой точки мира. Конференция ограничена по времени: разговаривать можно 6 часов. Но после можно начать следующую сессию: на количество конференций ограничений нет.

Сервис высылает организатору сессии подробный отчёт
об участниках конференции: кто, когда и сколько времени был на связи.

Конференция до 1000 участников

Для звонка достаточно телефона. Интернет не нужен

Как организовать конференцию в онлайне. Пошаговый план

Относитесь к каждому шагу внимательно, организация онлайн-конференции — сложная задача, которая потребует концентрации и много сил. Но оно того стоит: если всё сделать правильно, ваша онлайн-школа получит много хорошего PR и новых клиентов.

Шаг 1. Разработать стратегию

Начните с общего планирования. Вам нужно прописать чёткую концепцию мероприятия, лучше в отдельном документе.

Для кого проводится встреча. Кто ваша основная целевая аудитория? Вы должны буквально нарисовать несколько портретов типичных слушателей конференции. Отвечайте на вопросы:

  • Профессии слушателей. Чем они занимаются? Какие должности занимают? Это будет интересно исполнителям, управленцам, бизнесменам? Например, в стратегии о том, как создать конференцию по созданию лендингов, в ЦА будут маркетологи, директора по маркетингу и собственники небольших бизнесов.
  • Подумайте, что больше всего волнует представителей ЦА. Какие «боли» у них есть? Продолжая пример — для бизнесменов будет интересен поиск хороших подрядчиков, для управленцев — отслеживание KPI, для исполнителей — инструменты автоматизации.
  • Где представители ЦА общаются на тему конференции. Найдите форумы, профильные группы в соцсетях, чаты в Telegram. Старайтесь охватить как можно больше каналов.

Когда у вас будут ответы на эти вопросы, вы сможете чётко сформулировать идею мероприятия и заняться раскруткой.

Больше о том, как формировать темы для онлайн-школ, мастер-классов и конференций читайте в интервью с директором по развитию ACCEL Алексеем Стрельцовым.

Шаг 2. Найти спикеров

Подготовьте приблизительный список людей, которые интересны целевой аудитории. Старайтесь найти не только известных людей, уже практикующих онлайн-выступления, но и лидеров мнений в нише. Это могут быть администраторы активных форумов, представители компаний, публикующиеся в профильных СМИ, владельцы крупных пабликов и групп во ВКонтакте и Facebook.

Составьте письмо, в котором не просто приглашаете людей выступить. Предлагайте тему их доклада, объясните, какие проблемы аудитории хотите решить их презентацией.

Дайте пользу и спикеру — поясните, сколько людей планируете привлекать на конференцию, какой планируется охват. Если ваш формат разрешает спикерам продавать свои продукты, скажите об этом в письме.

Так выглядит список спикеров на антиконференцию на Бали от ACCEL

Шаг 3. Подготовить программу

Основной позицией в программе конференции должен стать эксперт вашей онлайн-школы. Если планируется встреча на несколько дней, постарайтесь сделать его доклады ежедневными.

Громких спикеров ставьте в середину или конец встречи. Укажите, что сроки могут сдвигаться, поэтому зрителям лучше присутствовать на всех докладах.

Посмотрите короткий обзор нашей Антиконференции Бали — 2019.

Не забудьте упомянуть, что на встрече будет обратная связь от экспертов. Для тех, кто будет участвовать во всей конференции, подготовьте бонус — это может быть электронная книга, консультация, другие полезные материалы.

Если планируете продавать записи с конференции, скажите об этом в конце программы — чтобы те, кто не успевает побывать на самой встрече, могли планировать покупку.

Ваша программа должна быть конкретной и понятной любому новичку

Шаг 4. Найти партнёров

Чтобы организовать успешную онлайн-конференцию, хорошей программы и позиционирования недостаточно. Нужны партнеры из вашей нише.

Поступите с ними по аналогичной спикерам системе — составьте полный список компанией и брендов, которым вы можете предложить сотрудничество. Составьте коммерческое предложение, в котором укажите охват мероприятия, планируемые рекламные каналы, список спикеров, которые уже согласились участвовать и тех, кого вы пригласили.

Предлагайте компания конкретику, отправляйте персонализированные письма. Плохо — письмо в формате «давайте вы дадите нам что-нибудь для конференции». Хорошо – «Иван Иванович, у нас на конференции такой-то будет много потенциальных клиентов вашей компании. Мы предлагаем вам познакомить нашу аудиторию с вашим продуктом. Давайте бартер — с вас три безлимитных доступа к вашему сервису для розыгрыша, с нас организация конкурса плюс большой баннер на главной странице конференции»

Шаг 5. Подготовить техническую платформу

Вам нужно заранее определиться, на какой платформе будет проходить конференция. В отличие от обычного вебинара, придётся переключать основной канал на спикеров, поэтому ищите платформу с такими возможностями.

Если на конференции планируется участие хотя бы 30-100 человек, используйте платные сервисы — так будет больше надежности, нет риска, что аккаунт перестанет отвечать в самый нужный момент.

Мы работаем на GetCourse — кроме прямых трансляций и записи вебинаров, там интегрирована система аналитики. Есть демо-доступ — изучите возможности этой платформы или найдите подходящий аналог.

Так выглядит интерфейс передачи слова другому спикеру в GetCourse – всё просто и интуитивно

Шаг 6. Сделать рекламные материалы

Продвигайте онлайн-конференцию по всем каналам, где можно коснуться представителей вашей целевой аудитории:

  • Сделайте анонс в блоге;
  • Подготовьте рассылку для ваших подписчиков — достаточно 3-4 писем с анонсом, рассказом о программе, подробной информацией о спикерах и партнерах. Если есть такая возможность, поделитесь заранее полезными материалами — так целевая аудитория получит подтверждение полезности конференции;
  • Создайте видеоролик с приглашением, разместите его на Youtube;
  • Сделайте встречу-мероприятия в соцсетях, напишите несколько постов с анонсами и приглашениями;
  • Соберите лендинг. Подойдёт и бесплатный конструктор, например, Tilda.

Если решили работать с платформой для проведения конференций, загружайте рекламные материалы туда — автоматически подключится аналитика, будет проще вычислять цену подписчика и слушателя конференции.

Тренд на онлайн-конференции набирает обороты – на встречу собираются десятки тысяч людей одновременно

Шаг 7. Запустить продвижение

Конференция практически готова. Теперь вам нужно найти самое важное — слушателей. Лучше, если вы берёте пусть символическую, но плату за участие. Люди не воспринимают всерьёз большие мероприятия, которые проводятся бесплатно.

Попробуйте привычную для онлайн-школы схему монетизации — основные материалы продаются, но есть «демо-доступ». Сделайте бесплатный вебинар на тему конференции за неделю до старта встречи. Покажите пользу вашего эксперта, объясните, какая трансформация ждёт участников полного мероприятия.

Основная стратегия продвижения — контекстная и таргетированная реклама, почтовая рассылка и анонсы у лидеров мнений. Почитайте подробную инструкцию о том, как продвигать бесплатный мастер-класс.

Шаг 8. Провести конференцию

Перед конференцией напомните о мероприятии всем участникам почтовой рассылкой. Сделайте анонсы за день до встречи во всех соцсетях. Попросите спикеров и партнеров продублировать вашу запись на всех площадках.

Во время конференции ведите прямой эфир в соцсетях — рассказывайте интересные тезисы, пишите цитаты участников, размещайте полезные материалы. Люди должны понять, что пропускают нечто важное и интересное.

Бонус: Что делать после конференции

Когда встреча закончилась, ваша работа продолжается. Соберите все записи вебинаров, часть из них используйте как рекламные материалы для вашей онлайн-школы.

Сделайте записи во всех каналах с предложением приобрести вебинары. Не забудьте написать к каждому выступлению подводку — краткий рассказ о том, что важного сказал спикер.

Соберите обратную связь. Создайте анкету в Google Forms, попросите участников оценить общую организацию конференции и отдельно каждого спикера. Взамен пообещайте небольшую скидку на следующую встречу.

Если хотите стать продюсером мероприятий, получить систематические знания в продвижении и поддержку большого сообщества профессионалов, приходите на бесплатный вебинар в ACCEL. Мы обожаем помогать запускать прибыльные онлайн-школы — за таким образованием будущее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector